Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

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Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von pinmoney » Sa, 07.03.2009 14:43

So Jungs und Mädels,

Haushaltsbuch läuft mitlerweile in der Testphase. Als kleine Startseite habe ich mir eine Jahresübersicht zusammengestellt.
Hier wollte ich noch gern eine Art Lastschriftenradar anlegen. Das heißt ich geben in einer Tabelle Datum, Betrag und Verwendungszwecks
an der jeweiligen Lastschrift.

Danach sollte in der Jahresübersicht alle Lastschriften der nächsten sieben Tage Angezeigt werden.

Wäre soetwas umsätzbar?

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von pinmoney » Mi, 25.02.2009 17:04

Ok, danke Jungs. Ich wert mir das noch mal überdenken. balu hat sicherlich recht das man sich im Vorfeld nen Kopf macht. Meine Überlegung ging nur dazu Unterkategorien neu Aufzunehmen oder mal in eine andere Kategorie zu verschieben.

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von Karolus » Di, 24.02.2009 20:39

Hallo Peter
pinmoney hat geschrieben:Nun wollte ich das ganze etwas einfacher machen und eine zentrale Auslistung machen. Sprich sobald ich was in der Liste einfüge od. entferne soll es in den genannten Tabellen automatisch aktualisiert werden.
Prinzipiell ist es schon möglich, in allen Monatsblättern und im Auswertungsblatt alle Kategorien von einem zentralen "Stammdatenblatt" per Formel zu beziehen.
Ich würde an der Stelle aber nochmal das ganze Konzept überdenken, und empfehle dir den Datenpiloten.
Du würdest dir damit viel Arbeit sparen,(viele Monatsblätter, Formeln, Layout etc)
Das Prinzip ist einfach:
Du hast genau ein Engabeblatt in dem du alle Vorgänge einträgst (pro "Buchung" eine Zeile) ohne Zwischensummen ohne seperate Eingabebereiche (zb. für Peter und Sarah)
Für die Auswertung benötigst du keine einzige Formel, du startest nur den Datenpiloten, -ziehst mit ein paar Mausklicks Datums- Kategorie- und Betragsspalten an die richtige Stelle, -überprüfst die Einstellungsoptionen -fertig.

Gruß Karo

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von balu » Di, 24.02.2009 14:45

Hallo Leute,

@AhQ
AhQ hat geschrieben: Was spricht dagegen, in Auswertung_Peter.a1 ein =Tabelle1.A38 zu schreiben und das dann runter zu ziehen?
Wenn er das jetzige Layout für die "Auswertung" beibehällt, dann spricht einiges dagegen. Denn beim einfügen einer neuen Kategorie, oder Unterkategorie, würde sich nur die Spalte A dort anpassen, aber NICHT die Monatsspalten C bis N (Januar bis Dezember). Es müssten sich also alle Zeilen beim einfügen einer neuen Kategorie automatisch mit anpassen. Davon wäre auch die Summe unter jeder Kategorie betroffen.

@Peter
Ich perönlich meine, das es taktisch unklug ist, wenn man in einem laufenden Haushaltsbuch einfach neue Kategorien hinzufügt, oder entfernt. Denn wenn Du z.B. eine Kategorie entfernst, dann stimmen die bis dahin gesammelten Werte nicht mehr. Das "Soll & Haben Gefüge" gerät dann meiner Meinung dadurch durcheinander.

Besser ist, wenn Du im Vorfeld ganz genau überlegst was alles aufgeführt werden muss. Und auf Grund dieser Überlegung erstellst Du dann dein fertiges Buch. Sollte aber aus irgendwelchen Gründen es sich nicht vermeiden lassen, dass z.B. eine Kategorie hinzukommt, dann musst Du wohl einen etwas anderen Weg gehen. In diesem Fall würde ich dir nämlich dann empfehlen eine neue und angepasste Datei zu erstellen, und die bis dahin gesammelten Werte als "Übertrag" dort eintragen.

Beispiel:
Du nimmst in der Kategorie "Arbeitsmittel" die Unterkategorie "Mobiltelefon" im März raus. Die dafür angefallenen Unkosten, im Januar und Februar, verschwinden dann aber auch sofort. Wenn für diese beiden Monate unkosten in einer Höhe von z.B. 35 Euronen angefallen sind, dann werden diese nicht mehr aufgelistet.
Also besser nicht einfach entfernen, sondern wie schon erwähnt, eine neue Datei (oder neues Tabellenblatt) erstellen. Und in dieser fügst Du in jeder Hauptkategorie (z.B "Arbeitsmittel") einen Punkt namens "Übertrag" ein. Und dort trägst Du die 35 Euronen ein.

Ist nur ein Vorschlag meinerseits :wink:


Gruß
balu

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von AhQ » Di, 24.02.2009 11:53

Hallo,

wenn wir uns mal auf die von Dir ganz am Anfang gepostete Datei beziehen, willst Du im Grunde, daß in Auswertung_Peter Spalte A das gleiche steht wie in Tabelle1 Spalte A? Was spricht dagegen, in Auswertung_Peter.a1 ein =Tabelle1.A38 zu schreiben und das dann runter zu ziehen? Dannn sollte doch Dein Ziel erreicht sein, oder?

Viele Grüße
AhQ

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von pinmoney » Mo, 23.02.2009 20:44

Ja, war schon spät. :?

Also noch mal in deutsch. In meinem Haushaltsbuch ordne und werte ich doch die Buchungungen in verschiedenen Kategorien aus. Also z.B. Lohn/Gehalt, Benzin, Kindergarten etc. Wenn ich nun eine neue Kategorien einfügen will muß ich das nun in meinem festgelegten Bereich tun, in Auswertung Peter und Auswertung Sarah.

Nun wollte ich das ganze etwas einfacher machen und eine zentrale Auslistung machen. Sprich sobald ich was in der Liste einfüge od. entferne soll es in den genannten Tabellen automatisch aktualisiert werden.

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von AhQ » Mo, 23.02.2009 14:19

Hallo,

magst Du deinen letzten Beitrag nochmal auf deutsch schreiben? :) Ich versteh nicht ganz, was Du eigentlich erreichen willst.

Viele Grüße
AhQ

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von pinmoney » Sa, 21.02.2009 16:05

So, habs inzwischen soweit angepasst und auch verstanden. ;)
Was mir noch auf dem Herzen liegt, in der Auswertung und auch unter Verwendungszweck werden doch die Kategorien angezeigt. Wenn ich nun z.B. unter Einnahmen einfügen möchte muß ich das doch überall tun. Könnte man da nicht wo eine Tabelle machen und diese als Master nehmen? Sprich ich schreibe dort was neues rein oder lösche was weg dann wird das überall geänder?

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von Karolus » Do, 19.02.2009 23:35

Hallo Ahq
Nein das macht natürlich keinen Unterschied, ich hab vorhin nicht richtig aufgepasst. :?

Gruß Karo

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von AhQ » Do, 19.02.2009 22:22

Hallo Karo,
Karolus hat geschrieben:Nee, Balus Konstrukt fängt Fehler bei nicht vorhandenen Blättern ab.
das ist klar, aber macht das so einen Unterschied, ob ich mit istfehler(Zelle(Sheet(Indirekt...))) da ran geh und Zelle(Sheet...) den Fehler liefert, weil das Blatt nicht vorhanden ist oder istfehler(Indirekt...) mir den Fehler liefert, der dann abgefangen wird. Das ist doch eigentlich egal, oder denk ich da zu einfach? Weil letztlich läuft es doch immer auf den Fehler raus, den mir der Indirekt liefert, wenn das Blatt nicht vorhanden ist, das er sucht, oder?

Viele Grüße
AhQ

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von balu » Do, 19.02.2009 21:48

Hallo Leute,

@Peter
Ich seh da grad eben, dass Du deine Auswertung nicht Korrekt führst. Ist wahrscheinlich nur ein flüchtigkeitsfehler :wink:.
Du hast deine Einnahmen an der Falschen Stelle plaziert, denn nach den Einnahmen stehen schon wieder Ausgaben. Und das kann ich irgendwie nicht richtig nachvollziehen. Besser wärs wenn Du die Einnahmen ganz zum schluß setzt.

@Ahq
Du hast recht, ich hatte da etwas zu kompliziert gedacht. Es reicht wirklich, wenn man deinen Vorschlag nimmt. Die abgeänderte Formel sieht dann z.B. so aus.

Code: Alles auswählen

=WENN(ISTFEHLER(INDIREKT(C$1&".A1"));"";WENN(ZÄHLENWENN(INDIREKT(C$1&".D7:D56");$A5);SUMMENPRODUKT(INDIREKT(C$1&".D7:D56")=$A5;INDIREKT(C$1&".G7:G56"));""))
Ich danke dir für den kleinen, aber nicht unbedeutenden Hinweis :wink:

@Karo
Yep, Du hast mich durchschaut :D


Grüße euch alle
balu

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von Karolus » Do, 19.02.2009 21:26

Hallo Peter
Im Layout der Monatstabellen unterscheidest du doch die "Ausgaben"spalte H und die "Einnahmenspalte" G, Balu (ich auch) geht davon aus das du zu Einnahmen(kategorien) Beträge ausschliesslich in G einträgst.
Daher müsste Balus letzte Formel für die Einnahmezeilen in der Auswertung genau passen.

@Ahq
Nee, Balus Konstrukt fängt Fehler bei nicht vorhandenen Blättern ab.

Gruß Karo

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von AhQ » Do, 19.02.2009 21:13

Hallo miteinander,

das ist ja eine nette Formel, aber mal für die Langsamen unter uns: Was ist der Vorteil der Istfehler(Zelle(sheet...))-Konstruktion? Weil letztlich bekomm ich doch auch nur eine Fehlermeldung, wenn es das Blatt nicht gibt, oder? Da kann ich mir das doch auch sparen und gleich ISTFEHLER(INDIREKT(C$1&".A1")) schreiben. Da bekomm ich genauso eine Fehlermeldung und zumindest bei mir funktioniert es genauso. Oder überseh ich irgendwas und bei der Zelle()-Geschichte passiert was bedeutendes?

Viele Grüße
AhQ

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von pinmoney » Do, 19.02.2009 21:10

Ah, jetzt versteh ich wie du es meinst. :o

Re: Werte in einem Haushaltsbuch auswerten

von pinmoney » Do, 19.02.2009 21:05

Gut, aber er soll mir doch Spalte G und H zusammen rechnen?
Oder hast du einen Fehler bei dir?

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