von waate » Sa, 08.01.2011 11:31
Um das mal etwas näher zu erklären (ein Versuche):
Die Summen habe ich anders gebildet. Sagen wir mal so: ich hatte da vor Jahren mit einer Datei begonnen und habe die nach und nach verändert - dabei ist sicher manches mangels Kenntnisse nicht optimal verlaufen. Z.B. habe ich wieder 3 Spalten, in der die Beträge drin stehen, die gezahlt werden müßten.
Dabei steht in der 1. Spalte wieder ein Datum (immer mit dem 1. Tag des Monats!!!), in der 2. Spalte die Summe, die im betreffendem Monat erreicht werden soll. Dabei werden im Jahr 12 Zahlungen berücksichtigt (1 je Monat + 1mal Zinsen im Jahr)
An diesen beiden Spalten hat sich seit Jahren nichts geändert - die entsprechen sozusagen dem fixen Zahlungsplan.
In der Dritten Spalte vergleiche in nun die Soll-Summen mit den tatsächlichen und ermittele die Differenz (liege ich über oder unterm Soll)
Allerdings kommt bei dem Teil mit den tatsächlichen Zahlungen öfter eine Sonderzahlung hinzu. Es gib hier eine extra-spalte fürs Datum und diese Spalte wird immer mal wieder verlängert durch die Sonderzahlungen. Dementsprechend muß ich in der o.g. 3. Spalte bei jeder Sonderzahlung die Formel anpassen da die Zelle, mit der ich vergleiche, eins nach unten rutscht, wenn eine Sonderzahlung erfolgt.
Den soll-Ist-Vergleich habe ich zusätzlich noch einmal ganz am oberen Teil der Tabelle. In Abhängigkeit vom Datum, an dem ich die Datei öffne, sehe ich schon, wie der derzeitige Stand ist (über oder untererfüllt) - das mache ich eben mit dem sverweis und das klappt. bei der Gesamtsumme klappt das irgendwie noch nicht und ich dachte, es leigt daran, dass dort manche Monate mehrere Einträge haben und/oder dort eben nicht immer der 1.1.; 1.2.; 1.3.;... stehen sondern mal der 4.1. und 17.1. usw.
Mag sich alles kompliziert anhören, ist sozusagen "historisch gewachsen". Jetzt muß ich erstmal die Vorschläge hier ausprobieren und dann melde ich mich nochmal.
Um das mal etwas näher zu erklären (ein Versuche):
Die Summen habe ich anders gebildet. Sagen wir mal so: ich hatte da vor Jahren mit einer Datei begonnen und habe die nach und nach verändert - dabei ist sicher manches mangels Kenntnisse nicht optimal verlaufen. Z.B. habe ich wieder 3 Spalten, in der die Beträge drin stehen, die gezahlt werden müßten.
Dabei steht in der 1. Spalte wieder ein Datum (immer mit dem 1. Tag des Monats!!!), in der 2. Spalte die Summe, die im betreffendem Monat erreicht werden soll. Dabei werden im Jahr 12 Zahlungen berücksichtigt (1 je Monat + 1mal Zinsen im Jahr)
An diesen beiden Spalten hat sich seit Jahren nichts geändert - die entsprechen sozusagen dem fixen Zahlungsplan.
In der Dritten Spalte vergleiche in nun die Soll-Summen mit den tatsächlichen und ermittele die Differenz (liege ich über oder unterm Soll)
Allerdings kommt bei dem Teil mit den tatsächlichen Zahlungen öfter eine Sonderzahlung hinzu. Es gib hier eine extra-spalte fürs Datum und diese Spalte wird immer mal wieder verlängert durch die Sonderzahlungen. Dementsprechend muß ich in der o.g. 3. Spalte bei jeder Sonderzahlung die Formel anpassen da die Zelle, mit der ich vergleiche, eins nach unten rutscht, wenn eine Sonderzahlung erfolgt.
Den soll-Ist-Vergleich habe ich zusätzlich noch einmal ganz am oberen Teil der Tabelle. In Abhängigkeit vom Datum, an dem ich die Datei öffne, sehe ich schon, wie der derzeitige Stand ist (über oder untererfüllt) - das mache ich eben mit dem sverweis und das klappt. bei der Gesamtsumme klappt das irgendwie noch nicht und ich dachte, es leigt daran, dass dort manche Monate mehrere Einträge haben und/oder dort eben nicht immer der 1.1.; 1.2.; 1.3.;... stehen sondern mal der 4.1. und 17.1. usw.
Mag sich alles kompliziert anhören, ist sozusagen "historisch gewachsen". Jetzt muß ich erstmal die Vorschläge hier ausprobieren und dann melde ich mich nochmal.