SVerweis modifizieren

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waate
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SVerweis modifizieren

Beitrag von waate »

Guten Abend allerseits!

Ich sitze gerade an meiner kleinen Tabelle und schlage mich mit dem Sverweis herum. Folgender Aufbau:

In Spalte A steht ein Datum der Form dd.mm.yy in Spalte B stehen Sparleistungen und in Spalte C die Gesamtsummer der Sparleistungen bis zur letzten Einzahlung. Die Einzahlungen sind aber schon für folgende Monate vorgetragen (zur Hochrechnung)
Ich wollte nun über der Tabelle, ganz Auffällig den jeweiligen IST-Stand anzeigen lassen. Dazu wollte ich eigentlich in Spalte nur nach dem passenden Monat suchen lassen und aus Spalte C dann die Summe anzeigen.
Leider geht das nicht. Ich bekomme das nur hin, wenn ich das Datum in der Form mm.jj schreibe.
Das Problem ist ja, dass die "Einzahlungstermine" unterschiedlich sind - mal der 01.01.11, dann wieder der 03.02.11. Zwischendurch auch mal eine "Sonderzahlung - also kann ein Monat auch mehrfach vorkommen (z.B. am 02.02.11 und 17.02.11).
Gibt es für mein Problem überhaupt eine Lösung?
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echo
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Re: SVerweis modifizieren

Beitrag von echo »

Leider geht das nicht. Ich bekomme das nur hin, wenn ich das Datum in der Form mm.jj schreibe.
Das kann so nicht sein. Das Datum ist ja das gleiche,
Du verändert nur die Anzeige, nicht das eigentliche Datum, daher ist die Anzeige nicht relevant für die Berechnung
Ob das Zellen nun das Format "TT-MM.JJJJ" oder "MM.JJ" haben ist egal

Zuerst solltest du daher drauf achten, das die Zellen tatsächlich alle als DATUM formatiert sind und auch ein Datum drin steht!!

=SUMMENPRODUKT((MONAT($A$1:$A$100)=1)*(B1:B100))
Diese Formel addiert alle Werte aus Spalte B wenn in der Zeile, Spalte A der Monat Januar [1] steht.
Selbstverständlich kannst du Spalte A auch mit <=HEUTE() vergleichen das würde dann die Summe alle Einzahlungen bis zum heutigen Datum ergeben:
=SUMMENPRODUKT(($A$1:$A$100<=HEUTE())*(B1:B100))
waate
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Re: SVerweis modifizieren

Beitrag von waate »

da hab ich nicht aufgepasst und war schon aus dem System raus - also der letzte Beitrag war von mir. Die Seiten reagieren ansonsten z.Z. auch recht träge beim laden/speichern/navigieren.
Danke nochmal für die Antwort.
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echo
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Re: SVerweis modifizieren

Beitrag von echo »

Hallo,
du möchtest doch eine Summe bilden.
=sverweis() sucht und liefert dir immer nur den Inhalt einer einzigen Zelle. Für die Berechnung einer Summe ungeeignet.
Hier mal eine schöne Beschreibung für =summenprodukt()
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=53

Gruß Holger
waate
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Re: SVerweis modifizieren

Beitrag von waate »

Um das mal etwas näher zu erklären (ein Versuche):

Die Summen habe ich anders gebildet. Sagen wir mal so: ich hatte da vor Jahren mit einer Datei begonnen und habe die nach und nach verändert - dabei ist sicher manches mangels Kenntnisse nicht optimal verlaufen. Z.B. habe ich wieder 3 Spalten, in der die Beträge drin stehen, die gezahlt werden müßten.
Dabei steht in der 1. Spalte wieder ein Datum (immer mit dem 1. Tag des Monats!!!), in der 2. Spalte die Summe, die im betreffendem Monat erreicht werden soll. Dabei werden im Jahr 12 Zahlungen berücksichtigt (1 je Monat + 1mal Zinsen im Jahr)
An diesen beiden Spalten hat sich seit Jahren nichts geändert - die entsprechen sozusagen dem fixen Zahlungsplan.
In der Dritten Spalte vergleiche in nun die Soll-Summen mit den tatsächlichen und ermittele die Differenz (liege ich über oder unterm Soll)

Allerdings kommt bei dem Teil mit den tatsächlichen Zahlungen öfter eine Sonderzahlung hinzu. Es gib hier eine extra-spalte fürs Datum und diese Spalte wird immer mal wieder verlängert durch die Sonderzahlungen. Dementsprechend muß ich in der o.g. 3. Spalte bei jeder Sonderzahlung die Formel anpassen da die Zelle, mit der ich vergleiche, eins nach unten rutscht, wenn eine Sonderzahlung erfolgt.

Den soll-Ist-Vergleich habe ich zusätzlich noch einmal ganz am oberen Teil der Tabelle. In Abhängigkeit vom Datum, an dem ich die Datei öffne, sehe ich schon, wie der derzeitige Stand ist (über oder untererfüllt) - das mache ich eben mit dem sverweis und das klappt. bei der Gesamtsumme klappt das irgendwie noch nicht und ich dachte, es leigt daran, dass dort manche Monate mehrere Einträge haben und/oder dort eben nicht immer der 1.1.; 1.2.; 1.3.;... stehen sondern mal der 4.1. und 17.1. usw.

Mag sich alles kompliziert anhören, ist sozusagen "historisch gewachsen". Jetzt muß ich erstmal die Vorschläge hier ausprobieren und dann melde ich mich nochmal.
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