von simontho » So, 04.09.2011 23:06
Hallo, ich habe ein spezielles Problem bei der Erstellung eines Serienbriefs:
Ich habe zwei Tabellen (beide aus Calc, da mit Arbeitszeiten und Kosten gerechnet wird), eine davon mit Adressdaten, die zweite beinhaltet Störungsdaten mit einer Fehlerbeschreibung. Die Anzahl der Zeilen in Tabelle 2 variiert ständig.
Ich muss monatlich ein Schreiben an jede der in Tabelle 1 enthaltenen Firmen richten, in dem alle Zeilen der Tabelle 2 enthalten sind, die für genau diese Firmen gedacht sind. Daher enthalten beide Tabellen eine Spalte Firma, in der Tabelle 1 Name der Empfängerin des Schreibens, in der Tabelle 2 die Herstellerin des gestörten Produkts.
Das Problem ist, dass die Störungsdaten nur genau der Firma mitgaeteilt werden sollen, die das Produkt herstellte.
Im Moment ist das bei über 30 Einträgen in Tabelle 1 und über 1000 in Tabelle 2 eine aufwändige Hin-und-Herkopiererei, die ich gern vereinfachen würde.
Dabei dachte ich, ich erstelle einen Serienbrief mit meiner Adressliste als Datenquelle. Die Tabelle 2 wollte ich in den Brief integrieren. Ich finde aber keinen Weg, die Daten vor oder bei der Übernahme nach Writer automatisch so zu filtern, dass in den fertigen Briefen an Firma 1 nur die Daten für Firma 1, in den Briefen für Firma 2 nur die Daten für Firma 2 usw. enthalten sind.
Weiss jemand weiter?
Hallo, ich habe ein spezielles Problem bei der Erstellung eines Serienbriefs:
Ich habe zwei Tabellen (beide aus Calc, da mit Arbeitszeiten und Kosten gerechnet wird), eine davon mit Adressdaten, die zweite beinhaltet Störungsdaten mit einer Fehlerbeschreibung. Die Anzahl der Zeilen in Tabelle 2 variiert ständig.
Ich muss monatlich ein Schreiben an jede der in Tabelle 1 enthaltenen Firmen richten, in dem alle Zeilen der Tabelle 2 enthalten sind, die für genau diese Firmen gedacht sind. Daher enthalten beide Tabellen eine Spalte Firma, in der Tabelle 1 Name der Empfängerin des Schreibens, in der Tabelle 2 die Herstellerin des gestörten Produkts.
Das Problem ist, dass die Störungsdaten nur genau der Firma mitgaeteilt werden sollen, die das Produkt herstellte.
Im Moment ist das bei über 30 Einträgen in Tabelle 1 und über 1000 in Tabelle 2 eine aufwändige Hin-und-Herkopiererei, die ich gern vereinfachen würde.
Dabei dachte ich, ich erstelle einen Serienbrief mit meiner Adressliste als Datenquelle. Die Tabelle 2 wollte ich in den Brief integrieren. Ich finde aber keinen Weg, die Daten vor oder bei der Übernahme nach Writer automatisch so zu filtern, dass in den fertigen Briefen an Firma 1 nur die Daten für Firma 1, in den Briefen für Firma 2 nur die Daten für Firma 2 usw. enthalten sind.
Weiss jemand weiter?