von jensklaus1981 » Di, 25.10.2011 19:38
Mit "Anordnungen" meine ich Auszahlungsanordnungen, die, von Mitarbeitern einer Gemeinde ausgefüllt, an die Kasse der Gemeinde gehen, damit Auftragnehmer, die für die Gemeinde tätig waren, Ihr hart erarbeitetes Geld bekommen.
Damit die von der Kasse wissen, welchen Kostenstellen das zugeordnet werden muss, gibt es diverse Kostenstellen, Kostenarten, Unterkonten, etc. Einerseits gibt es die Kostenstelle namhaft tituliert, andererseits hat sie auch eine numerische Identifikation. So wäre dann Beispielsweise die "Feuerwehr" intern die Nummer 90.01.001 und die "freiwillige Feuerwehr" die Nummer 90.01.002.
Dann gibt es die Kostenart... "Sanitäre Sachen" wären dann 00.1 "Elektrik" 00.2
Anhand dieser Zahlen weiß das Buchhaltungsprogramm dann, wenn man "90.01.002" und "00.1" dass die freiwilige Feuerwehr Geld für nen Klempner ausgegeben hat.
Da aber auch noch wichtig ist, in welchem Jahr das ganze stattfand brauchte ich schon mal die "selbstgeschriebene" Listenfunktion. Mit meiner Anmerkung, dass Ihr schon geholfen habt, wollte ich Euch mitnichten Honig umsMaul schmieren, sondern aussagen, dass ich bereits über die Suchfunktion gestolpert bin und diese auch genutzt habe... Nur leider habe ich anscheinend nicht die richtigen Suchbegriffe eingegeben.
Diese Zahlen und die dazugehörigen Zuordnungen sind bereits in zwei Tabellen bei zwei Programmen erfasst worden. Also jeweils 2 Dateien in Calc und Excel.
Ich hätte nun gerne, dass der Bediener (über drop Down Menü) sagen kann: Ich habe 100€ für die Elektrik der Feuerwehr zu bezahlen. 100 € sollen dabei im PDF eintragbar sein, aber das habe ich schon gemacht. Dann als einzelnes Dropdown-menü für "Elektrik" sowie ein separates für "Feuerwehr"...
So weit so gut... Aber statt der Ausgabe "Elektrik" soll halt 00.2 ausgedruckt werden und statt der "Feuerwehr" die 90.01.001
Ich habe es zunächst über eine Serienbrieffunktion probieren wollen und die Datensätze über den Assistenten eingelesen, war aber nicht Zielführend.
Nun habe ich in einer Anleitung für eine OO Version 1.x gelesen, dass man sich direkt auf die Datensätze aus Tabellen beziehen kann. Aber die dort beschriebene "Spalte" unter dem Reiter Daten habe ich nicht gefunden.
Wäre dann nur noch ein Problem... Die Daten aus den Tabellen werden ab und zu nachgepflegt, aktualisiert oder geändert... Sei es, weil ein Partnerbetrieb umzieht, eine Kita geschlossen wird oder wie auch immer. Diese aktualisierten Daten sollten dann auch nach Möglichkeit in das PDF einfließen können. Letztendlich verabschiedet sich die Gemeinde von OOo und geht wieder zu Kleinweich, deshalb der "Lösungsversuch" über PDF.
Ich nutze Windows 7 und OpenOffice 3.2.1
Ach noch was... da es sich dabei um Belege handelt, anhand denen man nachvollziehen kann, wann welches Geld angewiesen wurde und "es ja früher auch" in eine Spalte passte, ist der Lösungsansatz "Feuerwehr 90.01.001" leider nicht diskutabel.
Ich hoffe, dass es jetzt ausführlich genug war und erwarte natürlich nicht, dass Ihr mir über die Schulter guckt. Vorher habe ich meine Freundin über meine Fragestellung schauen lassen, aber (wahrscheinlich weil sie auch in der "Materie steckt") sie fand's verständlich.
Ein Dank an alle, die mir trotz meines schlechten Einstandes helfen.
Mit "Anordnungen" meine ich Auszahlungsanordnungen, die, von Mitarbeitern einer Gemeinde ausgefüllt, an die Kasse der Gemeinde gehen, damit Auftragnehmer, die für die Gemeinde tätig waren, Ihr hart erarbeitetes Geld bekommen.
Damit die von der Kasse wissen, welchen Kostenstellen das zugeordnet werden muss, gibt es diverse Kostenstellen, Kostenarten, Unterkonten, etc. Einerseits gibt es die Kostenstelle namhaft tituliert, andererseits hat sie auch eine numerische Identifikation. So wäre dann Beispielsweise die "Feuerwehr" intern die Nummer 90.01.001 und die "freiwillige Feuerwehr" die Nummer 90.01.002.
Dann gibt es die Kostenart... "Sanitäre Sachen" wären dann 00.1 "Elektrik" 00.2
Anhand dieser Zahlen weiß das Buchhaltungsprogramm dann, wenn man "90.01.002" und "00.1" dass die freiwilige Feuerwehr Geld für nen Klempner ausgegeben hat.
Da aber auch noch wichtig ist, in welchem Jahr das ganze stattfand brauchte ich schon mal die "selbstgeschriebene" Listenfunktion. Mit meiner Anmerkung, dass Ihr schon geholfen habt, wollte ich Euch mitnichten Honig umsMaul schmieren, sondern aussagen, dass ich bereits über die Suchfunktion gestolpert bin und diese auch genutzt habe... Nur leider habe ich anscheinend nicht die richtigen Suchbegriffe eingegeben.
Diese Zahlen und die dazugehörigen Zuordnungen sind bereits in zwei Tabellen bei zwei Programmen erfasst worden. Also jeweils 2 Dateien in Calc und Excel.
Ich hätte nun gerne, dass der Bediener (über drop Down Menü) sagen kann: Ich habe 100€ für die Elektrik der Feuerwehr zu bezahlen. 100 € sollen dabei im PDF eintragbar sein, aber das habe ich schon gemacht. Dann als einzelnes Dropdown-menü für "Elektrik" sowie ein separates für "Feuerwehr"...
So weit so gut... Aber statt der Ausgabe "Elektrik" soll halt 00.2 ausgedruckt werden und statt der "Feuerwehr" die 90.01.001
Ich habe es zunächst über eine Serienbrieffunktion probieren wollen und die Datensätze über den Assistenten eingelesen, war aber nicht Zielführend.
Nun habe ich in einer Anleitung für eine OO Version 1.x gelesen, dass man sich direkt auf die Datensätze aus Tabellen beziehen kann. Aber die dort beschriebene "Spalte" unter dem Reiter Daten habe ich nicht gefunden.
Wäre dann nur noch ein Problem... Die Daten aus den Tabellen werden ab und zu nachgepflegt, aktualisiert oder geändert... Sei es, weil ein Partnerbetrieb umzieht, eine Kita geschlossen wird oder wie auch immer. Diese aktualisierten Daten sollten dann auch nach Möglichkeit in das PDF einfließen können. Letztendlich verabschiedet sich die Gemeinde von OOo und geht wieder zu Kleinweich, deshalb der "Lösungsversuch" über PDF.
Ich nutze Windows 7 und OpenOffice 3.2.1
Ach noch was... da es sich dabei um Belege handelt, anhand denen man nachvollziehen kann, wann welches Geld angewiesen wurde und "es ja früher auch" in eine Spalte passte, ist der Lösungsansatz "Feuerwehr 90.01.001" leider nicht diskutabel.
Ich hoffe, dass es jetzt ausführlich genug war und erwarte natürlich nicht, dass Ihr mir über die Schulter guckt. Vorher habe ich meine Freundin über meine Fragestellung schauen lassen, aber (wahrscheinlich weil sie auch in der "Materie steckt") sie fand's verständlich.
Ein Dank an alle, die mir trotz meines schlechten Einstandes helfen.