Tabelle sortieren

[Herbstkatze]

hallo,
ich habe eine Frage, die wahrscheinlich leicht zu lösen ist, aber meine bisherige Suche hat mich nicht weitergebracht.
Ich habe eine Adresstabelle, deren Zellen alle Funktionen enthalten.
Jetzt möchte ich die Tabelle nach der Nachnamenspalte alphabetisch sortieren, aber alles, was ich bisher probiert habe, sortiert einfach nur anhand der Funktionen und nicht dem Ergebnis.
Gibt es eine Möglichkeit, das Problem zu lösen, ohne die Funktionen durch reinen Text zu ersetzen?

Danke für eure Hilfe!

[komma4]

Du beschreibst ein Verhalten, dass ich nicht nachvollziehen kann.

Deine OOo Version und Betriebsystem, bitte, Kannst Du eine Beispieldatei anhängen -anonyme Daten!- und auch schreiben, in welchem Format Du speicherst (ods, xls?); Danke!

[AhQ]

Hallo,

wenn die zu sortierende Spalte nur Formeln enthält und nicht sortieren läßt, dann sortier halt die Ausgangstabelle. Oder spricht da was dagegen? Wenn ja, dann kann ich komma4 nur recht geben, gib uns ein Beispiel und sag, was Du in dem Beispiel erreichen willst.

Viele Grüße
AhQ

[Herbstkatze]

So...
Ich arbeite mit OO 3.0 unter Ubuntu 8.10.
Ich hänge mal eine Beispieldatei an.

Das Projekt ist es, ein Adressbuch mit den verschiedenen Kontakten einer Organisation zu erstellen. Die Adressen liegen durch einen Datenbankexport vor und werden über verschiedene Verkettungsfunktionen in eine Tabelle eingetragen.
Für diese Adressbuch soll es jetzt auch einen alphabetischen Index geben, wo alle Personen, die im Adressbuch (nach Regionen geordnet) vorkommen, dem Alphabet nach geordnet noch einmal aufgelistet sind.
Dazu habe ich auf der Tabelle Assos3 eine Spalte, die die IDs der Kontakte enthält. Diese Spalte ist mit der Tabelle Noms_alphabetique verknüpft.
Und diese Tabelle soll letztendlich anhand der Nachnamen-Spalte B sortiert werden.

Alles, was ich bis jetzt versucht habe, hat irgendeinen Schwachsinn ergeben.

Ziel ist es, dass man die Tabellen schnell aktualisieren kann, deswegen suche ich nach einer Lösung ohne csv-Export.
Vielen Dank für eure Hilfe!

[Herbstkatze]

Ich kann die Datei nicht hochladen. Das erzählt mir was von "Kontingent für Dateianhänge vollständig ausgenutzt"...

[turtle47]

Hi,

lade die Datei hier Hoch und stelle den Link hier ein.
Ist ganz easy.

Jürgen

[Herbstkatze]

Danke. Hier befindet sich die Datei.

[komma4]

Sorry - kann damit nichts anfangen:

Da die Adressen untereinander, nicht nebeneinander strukturiert sind, und die Spalte B immer wieder Leerzellen umfasst, wüsste ich auch keine Methode um die Blöcke richtig zu sortieren.

[Herbstkatze]

Ich glaube, du beziehst dich auf die falsche Tabelle. Ich möchte die Tabelle "Noms_alphabetique" sortieren, nicht Assos3.

[Karolus]

Hallo
Ich empfehle dir dringend diese ganze Auswerterei per Formel zu vergessen, und stattdessen den -->Datenpiloten mit der Datenbank zu füttern.
Im Beispielsdoc hab ich für die Datenpilotausgabe die vernünftig strukurierten Daten aus dem Blatt 'Contacts' genommen.

Gruß Karo

[Herbstkatze]

Das klingt ja verlockend. Allerdings soll das Adressbuch in erster Linie als Papierversion verwendet werden, daher müsste ich das gescheit in Form bringen können, so wie hier ungefähr. Die sortierte Zeilen-Spalten-Ansicht reicht dafür nicht.
Das Datenpilot-Handbuch, das ich in der Doku gefunden habe, bezieht sich bei den Beispielen zu sehr auf Umsätze und Arbeitszeiten.
Und ich arbeite mit mindestens zwei verschiedenen Datenquellen...
Hast du einen Tipp, wo ich etwas finden könnte, das ich besser auf mein Adressproblem anwenden kann?

[Karolus]

Hallo
Das was du hier möchtest ist doch vmtl. mit einem Seriendruckdokument lösbar in das du dir passend gefilterte Datenbankabfragen ziehst ? --> Fragen dazu bitte im Writer-forum bzw. im Base-forum.
Deine ursprüngliche Frage zielte auf eine sortierte Ausgabe und die ist hier, meiner Meinung nach am leichtesten über verschiedene Datenpilotausgaben zu erreichen (auch wenn hier keine "echten" auswertbaren Daten vorkommen.)
Du sparst den Zwischenschritt mit mehreren Tabellenblättern mit komplexen Formeln, und die Datenpilotausgabe lässt sich einerseits schnell für verschiedene Ansichten umstellen, andererseits kannst du dir auch genausogut 2-3 verschiedene Ausgaben zusammenstellen.

Gruß Karo