tabellen aus excel importieren/aktualisieren/bearbeiten

[callamon]

Hallo,
ich bekommen von der Verwaltung meines Vereins jeden Monat eine Excel-Liste mit den Mitgliedern (also Name, Adresse, Geb.Datum,Eintrittsdatum etc.). Die Abteilung hat sich aber für OOo entschieden und benötigt eine etwas andere Übersicht und Auswertung.

Wie lässt es sich bewerkstelligen, diese Daten in die Vorlage reinzubekommen und monatlich zu aktualisieren?

Für Tipps wäre ich sehr dankbar!

[komma4]

DDE braucht es nicht.

Lege die XLS Datei unter einem neuen Namen ("monatlich.xls") in ein Verzeichnis.
Verweise von der CALC Datei mittels Formeln auf diese Datei (so erhälst Du die Inhalte in gewünschter Reihenfolge).
Nun kannst Du die benötigten Auswertungen/Berechnungen erstellen.

Im nächsten Monat wiederholst Du die Kopier-/Umbenennen Aktion, öffnest anschl. die Calc und aktualisierst die Bezüge. Feddich.

[komma4]

Nummer 1 ist der Treffer!


Der Verweis ='file:///zentrale/firma/daten/monat.xls'#$Tabelle1.A1 holt den Wert heute aus der XLS-Datei.
Nächsten Monat, nach rein kopieren der nächsten XLS unter gleichem Namen am gleichen Ort, wird der Inhalt in Calc nach Bearbeiten>Verknüpfungen>[Bereich]>Aktualisieren neu ermittelt und dargestellt.

[komma4]

Für mich ist FORMEL eher falsch ( eine F. berechnet etwas ) - die ONLINE Hilfe spricht jedoch von FORMELN, bspw.: Inhalte>Tabellendokumente>Arbeiten mit mehreren Tabellenblättern>Über mehrere Tabellenblätter berechnen

Sie können in einer Formel auf einen Tabellenblätterbereich Bezug nehmen, indem Sie das erste und letzte Blatt im Bereich angeben, z. B. =SUMME(Tabelle1.A1:Tabelle3.A1) summiert alle Zellen A1 von Tabelle1 bis Tabelle3.

[Hervorhebung durch mich]


ich tendiere dazu bei den Verweisen auf Zellen anderer Dateien diese als FUNKTION zu bezeichnen, da ein Rückgabewert dargestellt wird.


Ich sehe keinen Ressourcenengpass bei Verwendung von =file://

[callamon]

Hallo,
vielen Dank für die Rückmeldungen, leider lagen einige andere Ding eher im Fokus, deshalb bin ich noch nicht dazu gekommen die genannten Möglichkeiten auszuprobieren. Ich werde mich dann in den nächsten Tagen wieder melden und berichten.

Ein schönes WE

[Stephan]

Ich sehe keinen Ressourcenengpass bei Verwendung von =file://

es gibt prinzipiell die Grenze das nur Verknüpfungen zu maximal 255 verschiedenen Tabellen hergestellt werden können, weil jede file-Verknüpfung im Zieldokument eine versteckte tabelle anlegt und das Dokument nur max. 256 Tabellen enthalten kann und zumindest eine Tabelle für die Verknüpfungsformeln nötig ist.

Ich weiß natürlich nicht ob die Grenze im Konkreten relevant ist, nur grundsätzlich sie ist nun einmal bei file-Verknüpfung vorhanden (bei DDE-Verknüpfung nicht).



Gruß
Stephan

[komma4]

Korrekt, ich hätte schreiben müssen:

ich sehe hier keinen Ressourcenengpass bei Verwendung von =file://

[callamon]

@stehphan

Die Größenordnung um die es mir geht, liegt im Bereich von etwa einem Dutzend. Es ist natürlich immer von Vorteil etwas über die Begrenzungen eines Programm zu wissen. Also vielen Dank für die Hinweise.

Somit sind beide Weg für mich nutzbar, ich werde das im einzelnen mal ausprobieren!