Schreibschutz nur für bestimmte Bereiche (gelöst)

[LokutusvB]

Hallo,

ich möchte gerne bestimmte Bereiche meiner OO-Dokumente schreibgeschützt setzen, im Regelfall alles außer den Eingabefeldern bzw. Formularfeldern. In World97 konnte man das ganz gut durch Extras/Dkoment schützen... . In Open Office konnte ich bisher nur unter Format/Bereiche etwas ähnliches finden. Allerdings ist mir unklar, wie ich hier das ganze definieren kann. Ist so etwas in Open Office Writer überhaupt möglich? Wenn ja, wie?

[miesepeter]

Hallo,

das ist sogar sehr gut möglich, mit (geschützten) Bereichen, wie du schon schreibst.
Wenn du in die Bereiche "Ausfüllfelder" (allgemein: Formularelemente wie z.B. Textfeld, Listenfeld, KomboBox, Markierfeld, Optionsfeld) einfügst, dann kann deren Inhalt, nicht aber deren Layout etc. geändert werden.

Fließtext, grafische Elemente und Sonstiges bleiben dabei unverändert, du kannst auch die Fonts für Eingaben bestimmen, was sehr brauchbar ist, wenn du es mit verschiedenen Benutzern zu tun hast (einheitliches Erscheinungsbild).

Möglicherweise suche Hilfe (Thema Formular; Thema Felder) bei:
http://de.openoffice.org/doc (Writer anklicken)
http://www.ooowiki.de (Suchbegriffe eingeben)

Viel Erfolg!

[LokutusvB]

Danke, dein Beitrag und das Handbuch hat mir sehr geholfen, da steht alles wunderbar drinn, genau so wie ich es benötige .

Hätte nicht gedacht, daß es mit Open Office dann doch so einfach geht.

[LokutusvB]

Leider gibt es doch noch Unklarheiten.

Ich habe in meinem Dokument bereits viele Eingabefelder. Diese wollte ich nun nachträglich schützen. Wenn ich jedoch unter Einfügen/Bereich einen neuen Bereich anlege und mit diesem Feld verknüpfe, setzt es das vorhandene Feld nicht schreibgeschützt, nein ein fügt ein zusätzliches Feld in das Dokument ein.

Unter Format/Bereiche selbst kann ich leider auch keine neuen Bereiche verknüpfen oder einfügen.

Aus dem Handbuch kann ich leider nicht mehr entnehmen. Oder mache ich hier noch etwas totla verkehrt?

[LokutusvB]

Es geht einfach darum, daß ich mein Dokument mit einem Schreibschutz versehen möchte, außer die Eigabefelder, die sollen weiterhin editierbar sein. Und so wie ich das verstanden habe, geht das wohl nur über die Bereiche. Und an dieser Stelle dachte ich, das ich einfach jedes dieser Eingabefelder als Bereich festlegen und entsprechend schützen bzw. eben editierbar unter Schreibschutz sezten kann, aber wohl leider verkehrt gedacht.

[LokutusvB]

Ok, ich finde mich nun zurecht und weis wie es geht. Es ist trotzdem irre umständlich. Leider lassen sich nur vollständige Zeilen bzw. Absätze in Bereiche einteilen. Hier geniest MicrosoftWorld ganz klar einen Vorteil!

Trotzdem Danke für die Hilfe!

[LokutusvB]

Und doch noch ein Problem.

Wenn ich nun das Dokument schreibgeschützt öffne, sind nun die Eingabefelder nicht mehr straffiert, obwohl ich sie in Bereiche kopiert habe, welche ich trotz Schreibschutz editieren kann. Wie bekomme ich es hin, das ich die Felder trotz Schreibschutz wieder sehen kann?

[LokutusvB]

In Ordnung, dann hier ein Beispiel.

Um mal einen Vorteil von World zu nennen, dessen Fehlen bei OpenOffice gerade mein Problem ist. Generell die Sichtbarkeit und das Anlegen von Eingabeformular- bzw. Textfeldern, da ist World um Welten voraus, was Formulararbeit betrifft. Und wenn ich in World ein Dokument schütze, sehe ich die Fehler trotzdem noch straffiert und weis als Nutzer, das hier nun wohlmöglich eine Eingabe verlangt wird. Aber das nur nebenbei, das sollte nun nicht Grundlage meiner Frage sein.

Ich möchte gern wissen, wie ich diese Felder trotz Schreibschutz wieder straffiert sehen kann.

Öffne mal das Dokument als Vorlage und deaktivere den Schreibschutz, also bearbeite es. Und siehe da.....

Zusatz:

Wenn ich in eine Tabelle einen Bereich einfüge, wieso fügt dann OppenOffice ständig Leerzeilen in die Zelle ein, die man nicht mehr weg bekommt? Kann ich das irgendwie abstellen?

[LokutusvB]

Was ich erreichen möchte, ist doch schon in meinem gesendeten Beispiel enthalten. Drücke da mal bitte auf "Datei bearbeiten", um den Schreibschutz zu deaktivieren. Und schon sind die Eingabefelder wieder grau hinterlegt. Und diesen Effekt möchte ich auch gern haben, wenn das Dokument wieder schreibgeschützt ist, die Eingabefelder sollen dann noch immer grau hinterlegt sein.

Das damit verbundene neue Problem ist, wenn ich in eine Tabelle in eine Zelle einen geschützten Bereich einfüge, das in der Zelle Leerzeilen erscheinen. Wie kann ich diesen Effekt beheben? Zur Erklärung, ich kann eben nicht die ganze Zelle schreibgeschützt setzten, da eben in diese Zelle eine Eingabe vorgenommen werden muß.

Ich hoffe, das nun alle Unklarheiten beseitigt sind .

[LokutusvB]

Wie in den ersten Beiträgen von mir geschrieben, brauche ich eben genau diesen Schutzmechanismus, um diese Felder trotz Schreibschutz manipulierbar zu halten. Denn in den Bereichen kann ich festhalten, das die Bereiche trotz Dokumentschreibschutz editierbar sind. Der Rest des Dokumentes ist weiterhin mit dem Schreibschutz versehen. Ich hoffe jetzt wird alles ein wenig klarer. Denn nur die Eingabefelder sollen vom Nutzer bearbeitet werden, der Rest nicht. Und der Nutzer soll die Felder natürlich gut sehen können, deswegen sollen sie trotz Dokumentschreibschutz (OO-Optionen Sicherheit) grau hinterlegt sein.