Keine bleibende Verbindung zwischen DB und Serienbrief

[landbastler]

Hallo,

ich habe eine Base Datenbank und einen Brief den ich als Seriendruckdokument verwende. Aus der über dem Serienbrief sichtbaren Datenbank habe ich die Felder in den Serienbrief gezogen. Alles funktioniert bestens. Schließe ich den Serienbrief und rufe ihn einige Minuten später wieder auf, so werden die Feldnamen zwar angezeigt, aber es werden nur die Feldnamen ausgedruckt und nicht die dahinter stehenden Daten der Datensätze aus der DB. Woran liegt es?

Gruß landbastler

[pmoegenb]

Hallo,

ich habe eine Base Datenbank und einen Brief den ich als Seriendruckdokument verwende. Aus der über dem Serienbrief sichtbaren Datenbank habe ich die Felder in den Serienbrief gezogen. Alles funktioniert bestens. Schließe ich den Serienbrief und rufe ihn einige Minuten später wieder auf, so werden die Feldnamen zwar angezeigt, aber es werden nur die Feldnamen ausgedruckt und nicht die dahinter stehenden Daten der Datensätze aus der DB. Woran liegt es?

Gruß landbastler

Dann hast du vermutlich die Ansicht/Feldnamen aktiviert.

[landbastler]

Hallo pmoegenb,

nein, im Menü Ansicht ist nicht "Feldnamen Anzeigen" aktiviert.

Gruß landbastler

[landbastler]

Hallo Rocko,

ich habe die Ursache gefunden. Das Seriendruckdokument war eine Worddatei, die ich auch bislang beim Abspeichern in diesem Format belassen hatte. Nun habe ich die Datei als *.odt gespeichert und nun geht es.
Eine Sache habe ich noch als Oo-Einsteiger. In Word gibt es beim Serienbrief eine Taste mit der man die Anzeige der Feldinhalte umschalten kann. Einmal sind die Feldnamen zu sehen und in der 2. Ansicht wird der Feldinhalt als Klartext ausgegeben. In dieser Ansicht sind dann z.B. die Namen und Adressen der Empfänger lesbar. Wo ist diese Taste hier versteckt?

Gruß landbastler

[pmoegenb]

Hallo landbastler,

das Gegenstück zum ABC-Schalter von Winword ist der Schalter Daten in Felder im Datenbank-Explorer (F4). Dazu muss ein Datensatz markiert sein.

[landbastler]

Hallo pmoegenb,

danke, beim Druck auf diese Taste erscheinen die Daten des markierten Datensatzes. Markiere ich aber den nächsten Datensatz bleiben die Daten des vorherigen Datensatzes im Dokument stehen. Erst nachdem ich erneut auf die Tasten "Daten in Felder" gedrückt habe, erscheint der neue Inhalt. Das ist zeitraubend und umständlich. Kann man das nicht irgendwie fixieren, so daß beim Durchlättern der Datenbank der Inhalt des jeweiligen Datensatzes automatisch im Dokument erscheint?

Gruß landbastler