[gelöst] OO 3.2.0 Sortierungs Probleme

[Tagri]

Hallo an Alle,

ich benutze aufgrund eines Linux Updates seit gestern OO 3.2.

Jeden Monat einmal muss ich eine Tabelle erstellen und in dieser eine Sortierung nach Spalte O (Ein Datum) sortieren. Und zwar muss ich immer emailadressen ab einem bestimmten Datum heraussuchen. Die mach ich seit 3 Jahren immerwieder und jedesmal hats problemlos geklappt (bin ja nicht so der CALC Spezialist )

Nun das Problem: Seit gestern funktioniert das mit dem Sortieren nicht mehr so wie gewohnt. Genauer gesagt funktioniert das gar nicht. In besagter Spalte = befindet sich das Anmeldedatum von Kunden im Format 01.01.2008. Ich möchte die Tabelle so sortieren, dass die Anmeldungen der letzten Wochen ganz unten stehen. Ich markiere das gesamte Dokument -- DAten - Sortiern - Spalte 0 - Aufsteigen - OK. Aber was macht OO ?

01.01.2009
01.02.2009
01.02.2010
01.02.2010
01.03.2009
01.03.2009
01.03.2009
01.03.2009
01.03.2009
01.03.2010

Die Sortierung erfolgt nur nach den ersten 4 Zahlen und ist somit für mich nicht brauchbar.
Ich habe nun all mein (bescheidenes) Wissen eingesetzt und versucht mit Zellenformatierungen was zu ändern. NIX zu machen.

Weiss hier jemand einen Rat?

(Noch zur Info: die Tabelle ist aus einer Text Datei über die Funktion "Tabelle aus Datei" erstellt)

Beste Grüße
Tagri

[Karolus]

Hallo

(Noch zur Info: die Tabelle ist aus einer Text Datei über die Funktion "Tabelle aus Datei" erstellt...)

...Da gibts einen Importdialog, dort klickst du auf den Spaltenkopf der Datumsspalte und stellst um auf 'Datum T.M.J'

Gruß Karo

[Tagri]

Hallo Karo,

das hat sich jetzt sofort sehr vielversprechend und logisch für mich gelesen. Ich hab das sofort ausprobiert, aber leider bringt das nicht das gewünschte Ergebnis.
Jetzt ist die Spalte direkt vorsortiert, aber so:

01.01.2009
01.02.2009
01.02.2010
01.02.2010
01.03.2009
01.03.2009
01.03.2009
01.03.2009
01.03.2009
01.03.2010
01.03.2010
01.04.2009
01.04.2009
01.04.2009
01.04.2009
01.06.2010
01.06.2010

Da stimmt doch irgendwas mit dem OO nicht, oder? Ein Bug?

Hab mittlerweile auf einem anderen Rechner mit OO 2.4 nochmal getestet ob ich zu blöd bin, aber da funktionierts in altbekannter Weise.

Sonst noch jemand ne Anregung?

Gruss
Tagri

[echo]

Hallo,
ich habe hier leider kein OO um da jetzt eine Lösung zu präsentieren.

Ich bin mir aber sehr sicher, das die Spalte als Text und nicht als Datum formatiert ist.
Ich vermute mal, das es ausreicht das Datum in eine Hilfsspalte zu kopieren die vorher auf Datum gestellt wurde.
Sonnst verwende die Funktion =wert()
Musst mal probieren.

Wenn dort zB. 39814 auftaucht ist alles richtig. 39814=1.1.2009, da fehlt nur noch das richtige Zellenformat.
Anschließend kopierst du die Werte in die ursprüngliche Spalte formatiert als Datum:
>> Hilfsspalte kopieren >ursprüngliche Spalte markieren >Rechtsklick >Inhalte einfügen >ohne Formel >ok
Danach lassen sich die Zellen auch wieder nach Datum sortieren und die Hilfsspalte kannst du löschen.

Ich hoffe das hilft ein wenig
Gruß Holger

[Tagri]

Hallo Holger,

danke dass auch du dir hier solche Mühe machst.

Ich habe beides nun probiert und bin langsam am Ende meiner Weisheiten.

Neue Spalte, rechtsklick - zellen formatieren - Datum (egal in welcher form tt.mm.jj oder jj.mm.tt oder sonstwie)
originalspalte kopieren und in neue Spalte einfügen. Dann Daten - sortieren - Ergebnis wie gehabt

Das mit =wert() hab ich so verstanden und gemacht: auf ein DAtum in der besagten spalte klicken dann =wert() oben eingeben. Ergebnis: Err:511 in der Zelle

Tja, was mach ich nun?

Gruss
Tagri

[sven-my]

Hallo Tagri,

angenommen die Spalte, in der Du die Datum-Angaben hast ist die Spalte A, und das erste Datum liegt in A3 dann schreibst Du in eine Spalte, in die erste freie Zelle die frei ist (z.B.: B3) die Formel

=Wert(A3)

Damit wird ein Textformat in eine Zahl gewandelt. Diese Zelle B3 mußt Du dann noch als "DATUM" formatieren, sonst siehst Du nur eine fünfstellige Zahl. Diese Zahlen mußt du dann kopieren und über ' INHALTE einfügen' (nur Datum und Zeit) in wieder eine andere Spalte einfügen, und den Bereich der jetzt das korrekte Datum enthält, verschiebst Du an die Stelle, wo vorher die Datums-Angaben standen, die kannst Du dann sortieren.



gruß
sven-my

[Tagri]

Aber Hallo,

jetzt hab ich das mit dem =Wert() verstanden - und mal eben umgesetzt.

Und? Jawoll es funzt! Prima.

Ich frag mich nur noch warum dies nun so ist und ich nicht wie in der Vorgänger Version den einfachen Sortiervorgang nutzen kann?

Auf jeden Fall vielen Dank @sven-my und auch an die anderen beiden Helfer!

Beste Grüße
Tagri

[sven-my]

Hallo Tagri,

ea hat sich nichts geändert bei den Versionen.

ABER: Text wird nun mal anders sortiert, als nummerische Werte (Zahlen).

Du hattest in Deiner Tabelle das Datum als TEXT vorliegen !

In einer zelle, die als Text formatiert ist, sieht ein Datum (20.08.10) so aus: 20.08.10
In einer zelle, die als Zahl formatiert ist, sieht ein Datum (20.08.10) so aus: 39009
EDIT
gemeint ist natürlich das Aussehen in der Eingabezeile, und die fünstellige Zahl ist abhängig von Deiner Einstellung (Extras/Optionen/OpenOffice.org Calc/Berechnen) in calc welches Datum als 0-Punkt gilt (bei mir ist es 01.01.1904 --- bedingt durch die Konvertierung von excel nach clac)

gruß
sven-my

[Tagri]

@sven-my

ja das ist ne plausible Erklärung. Mich hats nur gewundert. Neu Version - alte Gewohnheiten gehen nicht mehr. Ich habe ja nix anderes gemacht als in den letzten Jahren. Immer dieselbe Textdatei - immer selbe Vorgangsweise.

Jaja, die Computerwelt ist schon seltsam - sonst wärs auch echt langweilig

Also danke nochmals
Gruss
Tagri