Bewerbungschreiben schnell abändern

[Satzende]

Hallo

Ich habe eine Bewerbung geschrieben und würde sie gerne für andere Firmen anpassen.
Nun habe ich mich gefragt ob es einen schnelleren weg gibt als jedes Dokument einzeln zu öffnen und die Einzelheiten auszutauschen.

[Stephan]

Nein, da das Öffnen des Dokument, logischerweise Grundvorausetzung ist um Dokumente zu ändern, selbst verknüfte Inhalte ändern sich im Dokument natürlich nur wenn die Verknüpfung aktualisiert wird, wozu wieder ein Öffnen notwendig ist.


Gruß
Stephan

[boser]

Hallo,

es gibt die Möglichkeit , eine Datenbank im Hintergrund zu haben, die einige Felder auswechselt.
Dies ist eigentlich nur bei "statischen" Feldern möglich, z.B.

Hier mit Bewerbe ich mich als <Position>.

Oder der Adresse , Anrede , usw.

Bei "flexiblen" Textstellen, würde ich zu einer Vorlage greifen.
d.h. Eine Art Schablone schreiben mit den Leerstellen und die dann als Vorlage abspeichern.
Dadurch lassen sich viele gleich aussehenden Dokumente erzeugen , mit einigen Änderungen pro Dokument.

mfg
boser

[Stephan]

es gibt die Möglichkeit , eine Datenbank im Hintergrund zu haben, die einige Felder auswechselt.

dann soltest Du einmal erklären wie das ohne Öffnen des Dokumentes erfolgen kann, was eine Grundvorausetzung zum Aktualisieren/Ändern von Feldinhalten ist.


Gruß
Stephan

[boser]

Hallo Stephan,
wenn ich es richtig Verstanden habe , wollte der Problemsteller nicht den gleichen Text , drei- , viermal eingeben , in verschiedene Dokumente.
Und nicht nur in einem.

jedes Dokument einzeln zu öffnen und die Einzelheiten auszutauschen

dann soltest Du einmal erklären wie das ohne Öffnen des Dokumentes erfolgen kann

war den von Nichtöffnen überhaupt die rede ?

wenn die Verknüpfung aktualisiert wird

Welche Verknüpfung meinst du damit ?

mfg
boser

[Stephan]

war den von Nichtöffnen überhaupt die rede ?

Naja, der Frager wollte zumindest nicht jedes Dokument einzeln öffnen:

... als jedes Dokument einzeln zu öffnen ...

Welche Verknüpfung meinst du damit ?

Die ganz normalen Feldeinträge im Dokument die auf die jeweilige Datenbank verweisen, also beispielsweise:

Beispiel_fuer_feldeintrag.gif (11.27 KiB) 792 mal betrachtet

Das Bild zeigt einen solchen Eintrag eines dAtenbankfeldes in der Content.xml-Datei eines odt-Dokuments, wobei für das Beispiel als Datenbank die OOo-Literaturdatenbank 'mißbraucht' wurde.



Gruß
Stephan

[boser]

hallo Stephan,

von einem Feldeintrag, war in der Eröffnungseintrag auch nicht die rede.

Bei meiner Antwort ging es erste einmal darum , ihn die Möglichkeiten aufzuzeichnen, die man hat.

mfg
boser

[Stephan]

Bei meiner Antwort ging es erste einmal darum , ihn die Möglichkeiten aufzuzeichnen, die man hat.

ja genau, und Du hast vorgeschlagen eine Datenbank zu benutzen, oder verstehe ich das falsch?

Wenn Du aber eine DAtenbank benutzt geht das, meinem Verständniss nach, nur indem Du Datenbankfelder im Dokument hast, also z.B.:

db_felder.gif (10.41 KiB) 783 mal betrachtet

dem Du anschließend unterschiedliche Inhalte (Datensätze aus der Datenbank) zuordnen kannst.

Dieses Zuordnen/Ändern von Inhalten geht aber meines Wissens nur durch Öffnen des jeweiligen Dokuments in welchem sich die änderbaren FElder befinden und dieses Dokumentöffnen sollte, so wie ich die Ausgangsfrage verstehe vermieden werden.

Und deshalb war meine FRage wie das ohne Öffnen des Dokumentes erfolgen kann.



Gruß
Stephan

[hylli]

Also wenn ich das hier richtig interpretiere...

Nun habe ich mich gefragt ob es einen schnelleren weg gibt als jedes Dokument einzeln zu öffnen und die Einzelheiten auszutauschen.

...dann hat Satzende seine Bewerbung aufgegliedert in verschiedene Dokumente.

Nun würde er wohl gerne z.B. die Adresse der Firma bei der er sich bewerben will, Berufswunsch... bei mehreren Dokumenten gleichzeitig ändern.

Womöglich - selbst noch nicht getestet - wäre die Nutzung eines Globaldokument in Verbindung mit Serienbrief durchaus ein guter Ansatz gewesen.

Natürlich geht das nicht, ohne das Dokument dann zu öffnen.

Eventuell wäre es aber auch möglich die "content.xml" der verschiedenen Dokumente über ein brauchbares Suchen&Ersetzen-Tool anzupassen. Ich halte das aber für die langsamere/schlechtere Methode, denn man muss erst den Text suchen den man ändern möchte, und der muss zusätzlich in jedem Dokument gleich aussehen.

Hylli

[boser]

Hallo Stephan,
du hast als erster von Verknüpfung gesprochen ( s. oben ) und nachher hast du die Verknüpfung mit der Adressen-Datenbank in Verbindung gesetzt .
Wer hat also als erster von einer Datenbank geschrieben ? Auch wenn es nur implizit war ?

Außerdem war , wie gesagt meine Antwort nur ein Vorschlag.

Lass doch bitte jetzt erste einmal "Satzende" erklären, ob eine Datenbank überhaupt in Frage kommt, oder ob nicht eine Vorlage schon ausreicht.

@hylli :
ja, ich sehe das auch so, das mehrere Dokument bearbeitet werden sollen.
Es stellt sich noch immer die Frage, ob die Textänderungen flexible seien müssen, oder ob es statische sind wie ich schon man gefragt, bzw. ausgeführt habe, was dann von Stephan ja auch bestätigt wurde, das Datenbanken nur mit Datenbankfeldern funktioniert.

nebenbei : Ich persönlich habe noch meine Probleme mit dem Globaldokument .

mfg
boser

[hylli]

nebenbei : Ich persönlich habe noch meine Probleme mit dem Globaldokument .

Habe ich selbst auch noch nicht damit gearbeitet.

Gruß
Hylli

[Stephan]

du hast als erster von Verknüpfung gesprochen ( s. oben ) und nachher hast du die Verknüpfung mit der Adressen-Datenbank in Verbindung gesetzt .
Wer hat also als erster von einer Datenbank geschrieben ? Auch wenn es nur implizit war ?

Ja sicher habe ich als erster von Verknüpfung gesprochen und meinethalben auch was von Datenbank geschrieben, aber worauf möchtest Du hinaus?

Ich habe von Anfang an geschrieben das das vom Frager Gewünschte, so wie er es wohl will, nicht geht und meine Bezugnahme auf Verknüpfungen war im Wesentlichen nur so zu verstehen das ich das für den günstigsten Weg hielte und der aber trotzdem nicht das zu leisten vermag was sich der FRager wünscht.

Lass doch bitte jetzt erste einmal "Satzende" erklären, ob eine Datenbank überhaupt in Frage kommt, oder ob nicht eine Vorlage schon ausreicht.

Ja, Ok. Ich kene ja ohnehnehin leider keine Antwort auf die bisherige Frage bzw. muß damit antworten das es so wie gewünscht nicht geht.


Gruß
Stephan

[boser]

@hylli :
Das war dein Vorschlag :

die Nutzung eines Globaldokument in Verbindung mit Serienbrief durchaus ein guter Ansatz gewesen

Habe ich selbst auch noch nicht damit gearbeitet.

Was hättest du gemacht, wenn jetzt die Frage aufkommt : Wie geht das ?!
Das währe ziemlich Peinlich, wenn man von etwas spricht, von dem man wenig bis keine Ahnung hat.

Zum Globaldokument :
Ich hab bisher zwei Erklärungen gefunden, wie man es machen sollte. Einmal für Vers. 2.x und ein Schnellanleitung für Vers. 3.x .
mfg
boser

[hylli]

Was hättest du gemacht, wenn jetzt die Frage aufkommt : Wie geht das ?!
Das währe ziemlich Peinlich, wenn man von etwas spricht, von dem man wenig bis keine Ahnung hat.

Ich hätte mich dann mal daran versucht, so schwer wird's dann denke ich auch nicht sein.

Hylli

[boser]

Hallo,

so schwer wird's dann denke ich auch nicht sein

schwer nicht, aber kompliziert und mit viel wenn-dann-oder so gepickt.

Ich hab es wie gesagt schon einmal "probiert" , ohne Sicherheit oder eine Ansatz für mich zu finden.

mfg
boser