Kopfzeilen 'für Blöde'

Das Textverarbeitungsprogramm

Moderator: Moderatoren

EGO
*******
Beiträge: 1197
Registriert: Fr, 30.10.2009 08:55

Re: Kopfzeilen 'für Blöde'

Beitrag von EGO »

chris.tian hat geschrieben:Für jedes Kapitel habe ich eine eigene Datei (.doc) angelegt.
Dann haben Sie ein Word-Dokument und sollten MS Office benutzen und sich in einem Word-Forum umhören. Das hier ist ein OpenOffice-Forum, da bringen Ihnen unsere Erklärung reichlich wenig.

Gruß, EGO..

P.S. Wenn Sie zwar mit OpenOffice schreiben, aber als Word speichern, dann dürfen Sie sich nicht wundern, wenn vieles nicht funktioniert. OpenOffice warnt Sie bei jedem Speichern, daß im Fremdformat .doc Formatierungen verlorengehen, und genau das passiert auch tatsächlich. Wenn Sie also Ihre Word-Dateien mit OOo zusammenfügen wollen, dann müssen Sie sich auf das OOo-Format einlassen (dann kann Ihnen auch problemlos hier geholfen werden) und die Arbeit als pdf oder OOo-Datei abgeben - oder klassisch ausgedruckt. Alles andere geht vermutlich schief.
Aktuell arbeite ich mit OO 4.1.13 unter Win10 Pro
EGO
*******
Beiträge: 1197
Registriert: Fr, 30.10.2009 08:55

Re: Kopfzeilen 'für Blöde'

Beitrag von EGO »

Sie werden Sich entscheiden müssen, wie Sie arbeiten wollen, sonst werden Sie nicht viel Freude (und vermutlich auch keinen Erfolg) haben.

Grundsätzlich ist OpenOffice darauf ausgelegt, daß jeder Absatz (sei es eine Überschrift oder ein Textblock) eine Formatvorlage hat. In ihr sind Schriftgröße, Zeilenabstand... angelegt. Über Format - Formatvorlagen wird der Katalog geöffnet (steht automatisch bei den Absatzvorlagen) und über Rechtsklick auf die entsprechende Vorlage können diese Informationen überarbeitet werden. Was Sie hier anlegen, wird für alle Absätze, die auf der Formatvorlage beruhen, geändert. Ausnahme: Wenn Sie von Hand "Fett" oder ähnliches zugewiesen haben (also eine harte Formatierung vorgenommen), dann wird diese nicht automatisch überschrieben.

Über Extras-Kapitelnummerierung können Sie festlegen, welche Absatzvorlage welcher Überschriftenebene zugeordnet ist. Normaler Weise Überschrift 1 = Ebene 1, Überschrift 2 = Ebene 2 u.s.w. . Wenn Sie dann über Einfügen - Kopfzeile allen Seiten eine Kopfzeile hinzufügen, können Sie mit zwei Feldbefehlen Kapitelüberschriften und Seitenzahlen anlegen. Feldbefehle heißt, daß in der Kopfzeile, die ja auf allen Seiten gleich ist, kein endgültiger Wert sondern eine Variable steht. Diese paßt sich Seite für Seite an - an die Seitennummer oder die aktuelle Überschrift. Das geht über Einfügen - Feldbefehl - Seitennummer bzw. Andere - Dokument - Kapitel (hier müssen Sie unten noch die Eben der Überschrift auswählen - siehe oben).

Wenn Sie also ein neues OOo Dokument anlegen und nacheinander Ihre Kapitel dort reinkopieren, können Sie so Überschriften und Seitenzahlen in die Kopfzeile einbauen.

Formatvorlage gibt es aber auch für Seiten. Und weil auf jeder Seite derselben Formatvorlage immer alle Attribute (Seitengröße, quer/hochformatig, Seitenränder, Kopfzeile...) gleich sind, brauchen Sie auf alle Fälle für die erste Seite ein eigenes Seitenformat. Auch hier hat OOo schon einiges vorbereitet. In der Formatvorlagenbox finden Sie neben den Absatz- auch Seitenvorlagen. Wichtig ist nur: Sie müssen von Hand Seitenumbrüche einfügen, wenn auf z.B. die Erste Seite eine Seite mit einem anderen Format folgen soll: Einfügen - manueller Umbruch - Seitenumbruch + Vorlage aussuchen. Möglicher Weise wäre es sinnvoll, wenn Sie für jedes Kapitel eine eigene Seitenvorlage anlegen würden: Formatieren Sie die aktuelle Seite so, wie Sie sie gerne hätten und wählen sie dann in dem Formatvorlagenkasten ganz rechts außen "Neue Vorlage...". Geben Sie der Vorlage einen Namen (Kapitel1). Fügen Sie am Ende der Ersten Seite einen manuellen Umbruch mit Formatvorlage "Kapitel1" ein. Jetzt müssen Sie nur auf die erste Seite zurückklicken und ihr mit einem Doppelklick auf die Seitenvorlage "Erste Seite" wieder ihre alte Formatierung zuweisen. So können Sie für jedes Kapitel eine eigene Seitenvorlage anlegen, die Seitennummern zählen automatisch durch und sie können für jede Seitenvorlage eine eigene Kopfzeile anlegen.

Noch Fragen?

EGO..

P.S.
chris.tian hat geschrieben:Ich brauch eine Erklärung 'für Blöde', denn ich verstehe bei "Formatvorlage", "Feldbefehl", "Textfluss", "Anker" und was weiss ich was ich noch alles gelesen habe nur Bahnhof
Das ist am Anfang nicht ungewöhnlich, kein Grund zur Verzweiflung. Wenn sie uns ein wenig näher sagen, welche Begriffe Sie nicht verstehen, könnten wir sie sicher erklären. Zu den hier genannten:
Formatvorlage: jede Seite, jeder Absatz in einem OpenOffice Dokument hat eine Vorlage, in der bestimmte Grundeinstellungen (wie z.B. die Seitenränder oder die Kopfzeile für eine Seite oder die Schriftart und -größe oder Einzüge, Blocksatz... für einen Absatz festgelegt sind. Das sind die Formatvorlagen.

Feldbefehle sind Variablen, die zwar auf jeder Seite gleich heißen, aber z.B. als Feldbefehl "Seitennummer" auf jeder Seite einen anderen Wert anzeigen (nämlich die Nummer der jeweiligen Seite im Dokument). Wie schon gesagt, sind die Kopfzeilen Bestandteil der Seite, und auf allen Seiten derselben Formatvorlage (in der Regel Standard) sind die Kopfzeilen identisch. Um jetzt die Seitennummer, die ja auf jeder Seite anders ist, in einer Kopfzeile anzeigen zu lassen, braucht man diesen Feldbefehl. Der lautet auf jeder Seite gleich, der Wert, der angezeigt wird, ist aber auf jeder Seite ein anderer (nämlich die fortlaufende Seitennummer).

Textfluß betrifft den Verlauf der Texte - zum Beispiel wie mit einer erstten Zeile auf einer Seite, die nur zwei Worte hat, verfahren werden soll (das sieht einfach nicht schön aus). Außerdem können Sie hier einstellen, wenn die Seitennummerierung ab hier anders gezählt oder mit einer anderen Seitenvorlage weitergearbeitet werden soll.

Anker sind die "Verankerungen" für Graphiken und Bilder. Die sind immer irgendwo auf der Seite, im Dokument oder an einem Absatz "befestigt" und wandern dann z.B. mit diesem Absatz mit, wenn darüber Text eingefügt oder gelöscht wird. Damit OOo weiß, wo die Graphik hingehört, braucht sie einen Anker.
Aktuell arbeite ich mit OO 4.1.13 unter Win10 Pro
Jensemann
***
Beiträge: 59
Registriert: Mo, 08.10.2007 12:51

Re: Kopfzeilen 'für Blöde'

Beitrag von Jensemann »

Hallo,

ich würde das ganze über ein Globaldokument lösen.

Speichere doch mal die benötigten Dokumente als ODT, gehe dann auf "Neu / Globaldokument".
Hier kannst Du nun die einzelnen Dokumente in der gewünschten Reihenfolge aufnehmen. Auch Querverweise, Fußnoten und Verzeichnisse über alle Dokumente sind hier problemlos möglich.

Im Globaldokument definierst Du nun die Kopfzeile. Um die Kapitelnamen in der Kopfzeile aufzunehmen benutze bitte "Einfügen / Feldbefehl / Andere", hier nimmst Du nun den Reiter "Dokument" und wählst Kapitel aus. Das sollte es eigentlich sein.
Feldbefehl - Kapitel
Feldbefehl - Kapitel
OOo_Kapitelname_in_Kopfzeile.png (8.89 KiB) 1873 mal betrachtet
Viel Erfolg

Jens
openSuSE 11.2 LibreOffice 3.6.1
Windows XP SP3 (in VirtualBox unter openSUSE 11.2) mit LibreOffice 3.5.4 sowie Apache OpenOffice 3.4.0
Antworten