riesige datenmenge

[grat]

Hallo!

Ich verwende sehr gerne Openoffice.
Leider wurde ich aber sehr enttäuscht über die unglaubliche Dateigröße von 612.xxx Kb als rtf bzw. als doc abgespeichert.
Als pdf exportiert hat sie knapp über 20.000 Kb.

Enthalten sind 13 Fotos.
Wie kann ich deren Dateigröße verkleinern wenn sie im Dokument bereits enthalten sind?
Diese haben nämlich 1.500 bis 4.500 Kb.
Was kann ich sonst noch tun damit die Datei kleiner wird?

... noch dazu, beim abspeichern in den fremden Formaten (rtf und doc anstatt odt) geht die Formatierung verloren. Ein Teil der Fotos war verschwunden.

Danke für die Hilfe.
LG Uli

[AndreasJBittner]

Hallo Grat,

es gibt zwei Möglichkeiten, die Dateigröße zu verringern. Zum einen schreibst Du nichts über das Format der Bilder; BMP ist sehr groß, läßt sich aber gut komprimieren, jpeg ist dann quasi automatisch mit Kompression. Schau Dir mal die Auflösung der Bilder an. Wenn die in Pixeln größer sind (Irfanview hilft Dir bei der Feststellung der Größe) als die Seite, dann würde ich die kleiner rechnen lassen, sodaß die "Papierfläche" der Bildfläche entspricht.
Eine weitere Möglichkeit ist, Verknüpfungen auf die Bilder abzulegen (Einfügen > Graphik > aus Datei > verknüpfen markieren). Das Dokument enthält dann nur Verweise auf die Bilder, nicht die Bilder selbst aber die müßtest Du dann mit dem Dokument separat mitliefern.

Grüße
Andreas

[grat]

@Rokko

Danke für den Tipp, das bei mir leider nicht funktioniert hat.
Mit win XP als system hatte ich keine Probleme jetzt mit win 7 massive!!

Danke auch an Andreas.

LG Uli

[AndreasJBittner]

Hallo Grat,

klar geht auch Formatierung verloren, man kann eben nicht immer ein französisches Gedicht (odt) ins Englische (doc/rtf) übersetzen, wenn bestimmte Begriffe dort gar nicht vorhanden sind. Nimm Dein Dokument (odt!), in dem alle Deine Formatierungen enthalten sind, lösche den Inhalt raus und speichere es als doc ab und benenne es in *.dot um. Das muß dann im gleichen Verzeichnis wie Dein Dokument oder in dem Verzeichnis liegen, in dem Word die Normal.dot liegen hat. Mit der Methode konnte ich auch dem ewigen Zirkus mit meinem Kunden ein Ende machen, wenn ich mit OOo ein Doc erzeugt und der sich immer über die durcheinander gegangene Formatierung beschwert hat.
Ansonsten vermeide es, Deine Dokumente als doc zu speichern sondern immer als odt, solange Du das Dokument bearbeitest, erst ganz zum Schluß speichere als doc (wenn's denn sein muß) oder gib es als pdf weiter.

Grüße
Andreas