Bei externen sverweis wird die Datei riesengroß

[wwinklmann]

Hallo,

ich habe eine Calc-Datei bei der bei uns die Verkäufer die Kunden erfassen und noch weitere Werte.

Nun möchte ich über die Funktion SVERWEIS auf eine zweite Datei verweisen und bei der Erfassung der Kundennummer
automatisch den Namen, die Adresse usw. eintragen lassen.

Dies funktioniert wunderbar, wenn die komplette Kundenliste in jeder Datei hinterlegt ist.

Mache ich aber eine zweite Datei mit den Kunden und verweise darauf, wird die Erfassungsdatei riesengroß und ist so gut wie nicht mehr zu bearbeiten.
Alles dauert ewig lange, Rechnerabstürze usw.

Hat jemand eine Lösung, wie es einfacher geht oder weiß jemand einen anderen Rat.

W. Winklmann

[Karolus]

Hallo
Hole dir die externen Referenzen über die Funktion DDE .

Gruß Karo

[wwinklmann]

Danke für die Antwort.

Geht die DDE-Funktion auch auf eine Suche?

Beispiel:
10000 - Meier
20000 - Huber
30000 - Schulz
40000 - Winklmann
50000 - Müller
usw.

Ich tippe die Nummer 40000 ein und es soll der Name Winklmann ausgegeben werden.

Bei der DDE-Funktion muss ich ja einen festen Zellenbezug angeben, oder?

wWinklmann

[Karolus]

Hallo
Verwende DDE bsplw. innerhalb einer SVERWEIS-funktion statt einer direkten Referenz zu einem externen Tabellenbereich.

Gruß Karo

[wwinklmann]

Hallo,

wie könnte die dann aussehen?

Jetzt heißt meine Formel:
=WENN(C5="";"Bitte Kundennummer eingeben! ";SVERWEIS(C5;'file:///c:/VRC/Alle_Kunden_org.ods'#$Tabelle1.$B$2:$CU$35466;2;0))

wWinklmann

[Karolus]

Code: Alles auswählen

=....;SVERWEIS(C5;DDE("soffice";"/c:/VRC/Alle_Kunden_org.ods";"$Tabelle1.$B$2:$CU$35466");2;0))

Gruß Karo

[wwinklmann]

Hallo,

Vielen Dank für die Antwort.
Anscheinend klappt es aber mit den vielen Datensätzen nicht.

Kundennummern am Anfang findet er, Kundennummern am Ende nicht.
An was kann dies nun schon wieder liegen?

wWinklmann

[Karolus]

Hallo
Ich meine es gab hier mal einen Thread bei dem es um Fehler in Zusammenhang mit DDE und relativ grosssen Quellberreichen ging.

An deiner Stelle würde ich mir mal langsam Gedanken darüber machen, die Kundendaten in einer vernünftigen Datenbank zu pflegen.
>35 tausend Kunden in einer Tabelle wäre mir etwas zu viel für eine Tabellenkalkulation!

Gruß Karo