OO Writer 3.2.1 Serienmail

[mfeske]

Hallo alle zusammen,
ich bin Neuling in Sachen OO und bitte deshalb schon jetzt um Nachsicht.
Ich möchte mit dem OOWriter personalisierte E-Mails evt. mit einem PDF Anhang verschicken.
Der erste Schritt dazu sollte wohl Extras --> Optionen --> OpenOffice.org Writer --> Serienbrief-E-Mail sein.

Dort habe ich die erforderlichen Angaben gemacht (Strato E-Mail Account).
Wenn ich unter Server-Authentifizierung
a) keine Option auswähle wird Netzwerkverbindung herstellen und SMTP suchen beim Test mit erfolgreich quitiert; Wieso werde ich da nicht nach dem Passwort gefragt, so könnte ja jeder mit meiner Mailadresse Mails verschicken.
b) wenn ich SMTP erfordert Authentifizierung anwähle erhalte ich beim Test ein okay für die Internetverbindung aber ansonsten --> OpenOffice.org konnte keine Verbindung zum Postausgangsserver herstellen. Bitte überprüfen Sie die Netzwerkeinstellungen Ihres Systems und Einstellungen in OpenOffice.org. Überprüfen Sie den Servernamen, den Port und die Sicherheitseinstellungen.
c) wähle ich smtp nutzt pop authentifizierung werden internetverbindung und SMTP als fehlgeschlagen quittiert.

Was mache ich den da falsch?

Weitere Schritte sind dann wohl das anlegen einer kleinenTabelle mit Name und Mailadresse und ein Serienbrief, oder?

Beim Versuch zu senden mit a erhalte ich dann:
<class 'smtplib.SMTPSenderRefused'>: (530, '5.7.0 Bitte konfigurieren Sie ihr E-Mailprogramm fuer Authentifizierung am SMTP Server, wie auf www.strato.de/email-hilfe beschrieben. - Please configure your mail client for using SMTP Server Authentication', u'info@meinname.de'), traceback follows
C:\Program Files (x86)\OpenOffice.org 3\Basis\program\python-core-2.6.1\lib\smtplib.py:698 in function sendmail() [raise SMTPSenderRefused(code, resp, from_addr)]
C:\Program Files (x86)\OpenOffice.org 3\Basis\program\mailmerge.py:193 in function sendMailMessage() [self.server.sendmail(sendermail, truerecipients, msg.as_string())]

Gruß
Micha

[mfeske]

Kann mir da wirklich niemand helfen? Benutzt niemand diese Funktion?
Gruß
Micha

[Noebian]

dumme Frage: hast du unter Server-Authentifizierung Name und Kennwort richtig angegeben?
Ich nutze Serienmail mit einem 1&1 SMTP-Server problemlos.

[mfeske]

habs genau so eingetragen wie ich es auch in winmail eingetragen habe.

[Noebian]

kann aber eigentlich nur an den Einstellungen liegen.
Bei mir lauten sie:

Benutzerinformationen: Name und eMail-Adresse (ist klar)
Server-Name: smtp.1und1.de (bei dir entsprechend smtp.strato.de)
Port: 25
Verschlüsselte Verbindung verwenden (SSL) deaktiviert.
---
Unter Server-Authentifizierung:
Postausgangsserver erfordert Authentifizierung (aktiviert)
Der Postausgangsserver(SMTP) erfordert eigene Authentifizierung (aktiviert)

Benutzername = eMail-Adresse
Kennwort = Kennwort

[mfeske]

Habe jetzt mal auf GMX gewechselt und da funtioniert es, vielleicht doch irgendeine Sperre bei Strato.
Habe aber noch zwei kleine Probleme.
1) Wie füge ich weitere Felder in den Serienbrief ein?
2) Eine Unterscheidung für weibliche Anrede gibt es ja, aber wie realisiere ich, das wenn zum Beispiel in der Spalte geschlecht der Eintrag ohne oder Firma ist, das die Anrede neutral Sehr geehrte Damen und Herren lautet?
3) Wenn ich das Dokument als PDF anhänge gibt es eine Chance einen eileitenden Text in die E-Mail normal als TXT zu schreiben? Wer öffnet schön PDF Dateien, wenn vorher nicht dabei steht worum es geht.

Gruß
Micha

[Noebian]

ad 1.) es gibt verschiedene Möglichkeiten. Ich mache es meist so: auf das Icon "Datenquellen" klicken (sieht aus wie ein Münzenstapel) und dann von dort aus die Felder per drag & drop ins Dokument holen.

ad 2.) dafür brauchst du "bedingten Text". Einfügen > Feldbefehl > Andere > Funktionen > Bedingter Text
Ich persönlich finde es allerdings praktischer, das Problem schon in der Datenbank zu lösen, da habe ich die Felder "Anrede1", und "Anrede2", in denen ich die Anreden für den Adressenblock und die Anrede im Brieftext hinterlege. Das hat u.a. auch den Vorteil, dass ich zwischen "Du" und "Sie" unterscheiden kann, also "Lieber Heinz" statt "Sehr geehrter Herr Puhvogel". Im Serienbrief brauche ich dann nur noch das entsprechende Feld.

ad 3.) Ja, das geht. Wenn du die Option "senden als Adobe PDF-Dokument" auswählst, erscheint daneben der Button "Eigenschaften". Der bringt dich weiter

[mfeske]

prima da habe ich ja etwas zun rumprobieren danke
ärgerlich nur, das es mit dem strato account nicht funktioniert

[Anderea]

Hallo,
ich finde, dass du einen Fehler mit deinem Passwort gemacht hast.


weil ich auch diese Funktion problemlos benutzen, das ist nicht ein schwerige Problem.