Serienbrief & AutoText

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Vorlif
Beiträge: 3
Registriert: Mi, 07.09.2011 21:19

Serienbrief & AutoText

Beitrag von Vorlif »

Hy Leute,
habe einmal die Themen durchgeschaut aber mein Problem, in der Art, noch nicht gefunden. Deshalb dieser Thread ;)
Gleich Vorweg: Bitte vergebt mir Rechtschreibfehler :P

Problem betrifft:
LibreOffice 3.3.3 / Writer
OS Ubuntu 11.04 / 32bit
Windows XP & 7

Beschreibung:
1.Also ich habe zwei Datenbanken (.odb/Base) mit jeweils exakt(!) den gleichen Aufbau (Name, Vorname, Straße, etc.).

2.Hierfür habe ich mir 2 Textfelder mit Feldbefehlen (jeweils für den Briefkopf und die Anrede) erstellt. Jedes dieser Textfelder habe ich als einen einzelnen AutoText gespeichert.
Da ich den Briefkopf sowie die Anrede auch öfter gesondert brauche ist das Zusammenlegen keine Alternative.

3.Wenn ich nun ein Dokument mit Writer öffne, einen AutoText (egal welchen) einfüge und die Datenbank austausche/festlege wird die neue Datenbank ohne Probleme erkannt und die Datenbankfelder korrekt den Feldbefehlen und Serienbrieffeldern zugeordnet.

4. Wenn ich jedoch den AutoText von Briefkopf und Anrede (egal was zuerst) in ein Dokument einfüge und dann die Datenbank austausche/festlege werden die Serienbrieffelder bloß auf den zuerst eingefügten AutoText angewandt. Die Feldbefehle funktionieren, bei beiden, anstandslos da keine "direkt Formulierung" (=Statt [DB.Tabelle.Feld] einfach Feld). Jedoch bleibt das Ausfüllen der Serienbrieffeldern, bei den als zweites eingefügten AutoText, aus.

(5. Wenn ich das bei 4. erwähnte Dokument ausdrucke bleibt (wie erwartet) das ausfüllen der Serienbrieffeldern von zweiten AutoText (auch) aus. Die Feldbefehle Funktionieren. :/
Sieht dann so aus: "Sehr geehrte, " )

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Kennt vllt. jemand die Lösung für dieses Problem?
Danke schonmal im Voraus.


mfg
Vorlif
Eddy
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Beiträge: 2781
Registriert: So, 02.10.2005 10:14

Re: Serienbrief & AutoText

Beitrag von Eddy »

Hai Vorlif,
Vorlif hat geschrieben:Da ich den Briefkopf sowie die Anrede auch öfter gesondert brauche ist das Zusammenlegen keine Alternative.
Vorlif hat geschrieben:Kennt vllt. jemand die Lösung für dieses Problem?
Erstelle einen dritten, den zusammengelegten, Autotext.

Mit zusammengelegten Grüßen

Eddy
Vorlif
Beiträge: 3
Registriert: Mi, 07.09.2011 21:19

Re: Serienbrief & AutoText

Beitrag von Vorlif »

Hy Eddy,

erstmal vielen Dank für den Vorschlag!
Wollte es jedoch so gestalten das ich die AutoText'e unabhängig voneinander benutzen kann. Bsp. Seite 1: Briefkopf; Seite 2 oder 3: Anrede.
Geht aber scheinbar (noch) nicht.

Also von daher. Danke.

mfg
vorlif
Vorlif
Beiträge: 3
Registriert: Mi, 07.09.2011 21:19

Re: Serienbrief & AutoText

Beitrag von Vorlif »

Hey Leute,

habe die Lösung nun gefunden.
Das Problem lag darin das ich bei den beiden Auto-Texten unterschiedliche Datenbanken als "Standard" hatte.
Habe Sie nun so geändert das als Standard die gleiche Datenbank angenommen wird.
Wenn ich nun die Datenbank austausche, wird sie von allen beiden Auto-Texten genommen.

mfg
Vorlif

P.S. Nur falls jemand das gleiche Problem haben sollte.
P.S.S. thx to Gast für Rechtschreibhilfe
Zuletzt geändert von Vorlif am Mo, 12.09.2011 16:43, insgesamt 4-mal geändert.
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