Artikelnummer eingeben, Art.Name in der nächsten Spalte

[tamarindo]

Ich arbeite zum allerersten Mal mit Base. Bei Calc habe ich Grundkenntnisse.

Nun also zu meinem "Problem".

Ich möchte gerne in Calc eine Tabelle haben die wie folgt aussieht:

Artikelnummer I Artikelbezeichnung
---------------------------------------------------------
(hier gebe ich........I...und hier erscheint dann
die Artikelnummer..I...die Artikelbezeichnung
ein

Die Nummern und Bezeichnungen würde ich in einer Base tabelle hinterlegen / erfassen.

Ich habe also in Base eine neue Datenbank erstellt, mit einer Tabelle "Artikelnummern".
Diese Tabelle hat 2 Spalten, "Artikelnummer" und "Artikelbezeichnung".
Ich habe 2 Beispielartikel eingegeben:

Art. Nr. ...I... Artikelbezeichnung

HT100 .....I... HT-Rohr Durchmesser 100
CU18 ....I.... Kupferrohr Durchmesser 18

Wie bringe ich es nun fertig dass ich in die Calc Tabelle unter "Artikelnummer" nur z.Bsp. "HT100" eingebe, und dann erscheint in der nächsten Spalte "HT-Rohr Durchmesser 100".

Ich würde mich sehr freuen wenn mir jemand helfen würde.

PS: Gibt es für so etwas und andere Anfängerfrage Base - Tutorials?

Viele Grüße,

Tamarindo

[tamarindo]

@ Gast: Danke für die Links. Ich werde mir die Seiten mal anschauen.


Ich würde mich trotzdem freuen, wenn jemand noch einen konkreten Lösungsvorschlag zur Hand hat.

Viele Grüße,

tamarindo

[F3K Total]

Hallo,
Du könntest es mit einer zweiten Tabelle in Calc und dem Befehl SVerweis machen:
1.) Die Datenbank muss unter Extras/Optionen/OpenOffice.org Base/Datenbanken registriert sein/werden.
2.) Öffne Deine Calc-Datei und gehe auf ein freies Tabellenblatt. Wir nehmen an es sei Tabelle2
3.) Drücke F4
4.) Navigiere oben links mit den +Zeichen zu Deiner Base-Artikeltabelle
5.) Drücke mit der Maus auf die Tabelle, halte die Maustaste gedrückt und ziehe Sie in die Zelle A1 deines freien Tabellenblattes Tabelle2. Jetzt hast Du eine verlinkte Kopie der Base-Artikeltabelle in Calc, die sich beim Öffnen aktualisiert.
6.) Gehe auf das Blatt, in dem

in der nächsten Spalte "HT-Rohr Durchmesser 100".

erscheinen soll.
Angenommen du willst in der Spalte A deine Eingabe machen, Spalte B soll automatisch befüllt werden dann:
7.) Gib in Zelle B1 folgende Formel ein:

=SVERWEIS(A1;Tabelle2.$A$2:$B$200;2)

die 200 kannst Du erweitern, wenn du mehr als 200 Artikel hast.
8.) Ziehe die Formel am kleinen schwarzen Quadrat so weit nach unten, wie Du in Spalte A die Artikelnummer eingeben möchtest.
9.) Fertig!

Viel Erfolg
Gruß R

[tamarindo]

Hallo,
Du könntest es mit einer zweiten Tabelle in Calc und dem Befehl SVerweis machen:

....

Viel Erfolg
Gruß R

Vielen, vielen Dank.
Ich habe es gerade so ausprobiert und es funktioniert genau wie ich es mir vorgestellt habe.
Solche Tipps sind für Anfänger wie mich echt Gold wert.

Viele Grüße,

Tamarindo

[tamarindo]

Nochmal eine Frage hierzu:

5.) Drücke mit der Maus auf die Tabelle, halte die Maustaste gedrückt und ziehe Sie in die Zelle A1 deines freien Tabellenblattes Tabelle2. Jetzt hast Du eine verlinkte Kopie der Base-Artikeltabelle in Calc, die sich beim Öffnen aktualisiert.

Ich habe alles wie beschrieben gemacht. Und die Artikelbezeichung erscheint auch.

Wenn ich allerdings in der Datenbank-Tabelle dann neue Artikel hinzufüge, und meine Calc-Datei neu öffne, erscheinen diese neuen Artikel zwar oben (wenn ich F4 drücke).
Aber ich müsste dann erst wieder mit der Maus die Tabelle runterziehen (wie bei 5. beschrieben). Es aktualisiert sich nicht automatisch.

Wie bekomme ich das noch hin, dass es automatisch geht?

Viele Grüße

[F3K Total]

Hi,
t'schuldigung da habe ich mich wohl vertan, das sich die Tabelle so wie angegeben beim Öffnen aktualisiert.
Wenn Du in der Calc-Datei Tabelle2 nochmal auf Daten/Bereich festlegen gehst, dann den importierten Bereich (vermutlich Bereich1) wählst, Zusätze anklickst und importierte Daten nicht speichern auswählst, dann wirst Du beim Öffnen der Calc Datei gefragt.
Wenn Du während der Calc-Sitzung z.b. über F4 die Datenbanktabelle öffnest und änderst, oder direkt in der geöffneten Datenbankdatei Änderungen vornimmst kannst Du, wenn die importierte Tabelle aktiv, also "zu sehen" ist, über Daten/Bereich aktualisieren gehen.
Viel Erfolg
Gruß R