Einfache Datenspeicherung für Leihfahrzeuge

[WAMA1]

Hallo.
Ich bin neu hier und eine Frage. Ich habe eine kleine Firma wo unter anderem auch ein Leihwagen gemietet werden kann.
gerne würde ich was haben, eine Datenbank wo ich den Kunden eingebe, mit Adresse usw, Tel.u.a, ich dann ein Formular ausdrucke das ich vom Kunden unterschreiben lasse, er eine Kopie selbst erhält, das dann automatisch abgespeichert wird. Wenn ich dann mal später einen Ausdruck haben möchte das auch herholen kann und ausdrucken. Der Ausdruck sollte eine fortlaufendenummer kriegen die automatisch vergebn wird.
Ist sowas machbar oder muss ich da ein Programm mir zulegen, (bis jetzt hat mir keines zugesagt).
Es sollte einfach sein und nicht zu kompliziert.
Meine Vorstellung: Ich öffne eine Eingabefenster, gebe die notwendigen Daten ein, drucke aus (mit Firmenlogo), wo dann die AGBs drauf sind, und wird abgespeichert.
Kann mir da vielleicht jemand weiter helfen?
Danke und Grüße
Walther

[F3K Total]

Hallo WAMA1,
klar ist das möglich! Allerdings bedeutet es, das Du Dich selbst damit beschäftigst, vorgefertigt gibt es eine für Deine Belange angepasste Datenbank vermutlich nicht.
Ich empfehle folgende Vorgehensweise:
1.)
- Du erzeugst eine neue Datenbank und meldest sie bei OpenOffice.org an.
- In dieser definierst Du eine Tabelle mit den Daten, die du verwalten möchtest.
- Die erste Spalte der Tabelle sollte ein Integer-Autowert z.B mit dem Namen ID_Vorgang sein.
- So wird bei der Eingabe eines neuen Datensatzes immer die nächst höhere Nummer automtisch erzeugt.
- In dieser Datenbank erstellst Du dann unter Formulare ein Eingabeformular für die Daten.
- Hier erfasst du deine Vorgänge.
2.)
- Du erzeugst ein Writer Dokument und gestaltest hier deinen Leihvertrag.(Mit AGB's und Logo)
- In dem Writer Dokument plazierst Du an den variablen Stellen Feldbefehle, die mit der Datenbank verknüpft werden.
- Wenn Du dann F4 drückst, kannst Du einen Datensatz auswählen und das individuelle Dokument speichern, drucken usw.
Ab hier könntest Du schon arbeiten.
3.)
- Wenn Du später Lust hast, dich mit Makros und deren Programmierung zu beschäftigen, ist es mit OpenOffice.org möglich auf das Formular in der Datenbank einen Button zu legen der ein von Dir erstelltes Makro auslöst, das den gerade aktuellen Datensatz nimmt, deinen Writer - Leihvertrag als Vorlage öffnet, die Daten einträgt, das Dokument benamst, abspeichert und druckt.
Viel Erfolg Gruß R

[WAMA1]

Hallo FK3 Total.
Danke für die Info, ich werde es mal versuchen und schauen wie weit ich komme. Ich hoffe es klappt, ansonsten werde ich noch mals posten.
Danke
WAMA