Stichwortverzeichnis eines Textes der vorzu erweitert wird

[jacky_smith]

Hallo,

ich habe ein Dokument mit einem Stichwortverzeichnis angelegt.
Das Dokument wird laufend ergänzt, so dass der Seitenumfang immer weiter zunimmt.
Wenn auf der Seite 1 ein Begriff (nennen wir ihn TEST) in den Index aufgenommen wurde und Tage später beim Fortsetzen des Dokuments auf Seite 20 ein weiteres Mal erscheint, so wird dieser Begriff nicht mehr in das Stichwortverzeichnis aufgenommen.
Dabei wurde die Option "auf alle gleichen Texte anwenden" beim erstmaligen Eintrag (auf Seite 1) natürlich aktiviert.
Weder das Aktualisieren des Stichwortverzeichnisses noch über Extras/Aktualisieren/Alles aktualisieren trug den Begriff "TEST" auf Seite 20 in den Index ein.
Erst wenn ich "TEST" auf Seite 20 markiere und nochmals in das Stichwortverzeichnis aufnehme, erscheint es auch mit S.20 im Verzeichnis. Das ist natürlich ziemlich unpraktisch.

Hat hier jemand eine Lösung?

Im gleichen Zuge fiel mir noch folgendes auf:
Kann ich beim o.g. Eintrag "TEST" auf Seite 1 feststellen, ob die Option "auf alle gleichen Texte anwenden" aktiviert ist?
Wenn ich ihn nämlich markiere, und Einfügen/Verzeichnisse/Eintrag auswähle, so ist die vorgenannte Option generell deaktiviert.

Meine Officeversion ist übrigens 3.4.1

Ich würde mich freuen, wenn hier jemand eine Lösung hätte.

Vielen Dank und Gruß

jacky_smith

[lorbass]

Hat hier jemand eine Lösung?

Hast du ein anonymisiertes Beispieldokument für uns?

Nimm dir bitte ein, zwei Minuten und lies die Allgemeinen Hinweise zur Forumsbenutzung, die du in jeder Kategorie in den Bekanntmachungen findest.

Gruß
lorbass

[jacky_smith]

Hallo lorbas,

im Anhang eine gekürzte Version der Datei.
Auf Seite 2 habe ich den Begriff "CMS" eingetragen.
Dieser ist nach Aktualisierung des Stichwortverzeichnisses weder grau unterlegt, noch erscheint er im Stichwortverzeichnis.

Viele Grüße
jacky_smith

[Stephan]

Ich würde mich freuen, wenn hier jemand eine Lösung hätte.

verwende eine sog. Konkordanzdatei:
http://www.ooowiki.de/KonkordanzDatei



Gruß
Stephan

[jacky_smith]

@Stephan!

Danke erstmals für die Antwort.
Soweit ich das auf die schnelle und nach etwas probieren erkennen kann hat dies allerdings den Nachteil, dass jeder neue Eintrag der Konkordenzdatei händisch dort vorzunehmen ist.
D.h. das Markieren eines Wortes und Eintrag in das Stichwortverzeichnis über Einfügen/Verzeichnis/Eintrag ergänzt leider nicht die Konkordenzdatei, sondern lediglich das Stichwortverzeichnis.

Nur wenn ich diese händische Ergänzung vornehme, habe ich das gewünschte Ergebnis. Dies ist vom Aufwand her für meinen Fall keine optimale Lösung.

Vielleicht hat noch jemand eine Idee.

Vielen Dank und Gruß
jacky_smith

[Stephan]

Soweit ich das auf die schnelle und nach etwas probieren erkennen kann hat dies allerdings den Nachteil, dass jeder neue Eintrag der Konkordenzdatei händisch dort vorzunehmen ist.
D.h. das Markieren eines Wortes und Eintrag in das Stichwortverzeichnis über Einfügen/Verzeichnis/Eintrag ergänzt leider nicht die Konkordenzdatei, sondern lediglich das Stichwortverzeichnis.

Nur wenn ich diese händische Ergänzung vornehme, habe ich das gewünschte Ergebnis. Dies ist vom Aufwand her für meinen Fall keine optimale Lösung.

Ja, Du beschreibst das Verhalten richtig.

Weil aber das Verhalten so ist, solltest Du vielleicht einfach umdenken um zu einer optimalen/optimaleren Lösung zu kommen, nämlich NUR die Konkordenzdatei zu pflegen und keinerlei händische Einträge mehr im Text vorzunehmen, auch so vermeidest Du Doppelarbeit.

Bitte lies auch in der Programmhilfe wie Du eine Konkordenzdatei direkt bearbeiten kannst (also ohne über den Verzeichnisdialog zu gehen) denn das dürfte bei einer großen Anzahl an Stichwörtern weitaus bequemer sein.

Vielleicht hat noch jemand eine Idee.

Ich habe leider Keine.

Gruß
Stephan