Serienbrief - "einen" Empfänger zusammenfassen?

[hylli]

Hi,

ich möchte einen Serienbrief erstellen, dazu liegt mir eine Adressdatei als Tabellendokument ODS vor.

In dieser Adressdatei gibt es Kunden die nur einzeln vorkommen, aber auch Kunden die 2,3...x mal gelistet sind.

Die einfache Lösung wäre und natürlich alle Dublikate zu löschen, aber ich benötige an der Stelle eine "zusammenfassende" Lösung.

Letztendlich geht es darum, beim Serienbrief ein Serienbrieffeld als Auflistung (untereinander) im Serienbrief zusammenzufassen, so dass für den Kunden nur ein Brief gedruckt wird.

Beispiel:
Kunde|Zweck
12345|Auto
23456|Auto
23456|Motorrad
23456|Fahhrad

Kunde 23456 soll nun wie Kunde 12345 nur einen Brief erhalten, dabei sollen Auto, Motorrad und Fahhrad untereinander aufgelistet sein.

Wie kann ich so etwas bewerkstelligen?

Hylli

[Rocko]

Letztendlich geht es darum, beim Serienbrief ein Serienbrieffeld als Auflistung (untereinander) im Serienbrief zusammenzufassen, so dass für den Kunden nur ein Brief gedruckt wird.

Deine Überlegungen sollten von der Funktion "Nächster Datensatz" ausgehen. Folglich sollte deine Adressdatei nicht mehrmals die gleiche Adresse auflisten. Stattdessen kannst du ja mehrere Datenfelder in einer Datenzeile anlegen, die du jetzt als Spalte angelegt hast. Das nur mal so als kleine Anregung!

[hylli]

Hi,

Deine Überlegungen sollten von der Funktion "Nächster Datensatz" ausgehen. Folglich sollte deine Adressdatei nicht mehrmals die gleiche Adresse auflisten. Stattdessen kannst du ja mehrere Datenfelder in einer Datenzeile anlegen, die du jetzt als Spalte angelegt hast. Das nur mal so als kleine Anregung!

Du meinst also, dass ich das Feld "Zweck" auf mehrerer Felder Zweck1 - ZweckX aufsplitten sollte?

Einfache Möglichkeit dazu oder manuell durchzuführen? (Weil Kunden 1,2,3,...vielmals gelistet sein können!)

Hylli

[Rocko]

Einfache Möglichkeit dazu oder manuell durchzuführen?

Meinst du "Bearbeiten - Inhalt einfügen - Transponieren"?

[hylli]

Hi,

ja sowas in der Richtung, aber wie will ich denn das "einfach" auf meine Adressdatei anwenden?

Hylli