Vorlage für Übergabeschreiben mit Textwiederholung

[diltigug]

Hallo,

ich brauche mal ein paar Ideen oder Lösungsansätze von den "Vorlagenprofis" unter Euch.

Ich möchte eine Vorlage für ein Übergabeschreiben mit Quittung für den Überbringer erstellen. Soll so aussehen:
Seite 1: Anschreiben, Seite 2: Quittung für den Überbringer

Konkret suche ich eine Lösung bei der man die übergebenen Dokumente nur einmal im Anschreiben auflistet und diese automatisch auf der Seite der Übergabequittung übernommen werden. Ich hoffe, das war verständlich ausgedrückt .

Vielleicht gibt es ja auch eine ganz einfache Lösung, die ich nur noch nicht kenne. Ansonsten bin ich gespannt auf Eure Lösungsansätze und sage schon mal Danke im voraus.

[miesepeter]

einmal im Anschreiben auflistet und diese automatisch auf der Seite der Übergabequittung übernommen werden.

Z.B. so:
Menü Einfügen > Feldbefehle > Variablen :: Benutzerfeld :: Text (Namen vergeben und mit Dummytext ausfüllen, okay nicht vergessen)
Wenn der Feldbefehl mehrfach eingefügt wird, lässt er sich an jeder Stelle überschreiben und alle anderen Feldbefehle des selben Namens ändern sich gleichzeitig.

Möglicherweise wäre es sinnvoll, die von dir gewünschten Angaben auch über eine Datenbank abzurufen (Dokumentennamen sind bereits erfasst...). Müsstest du jedoch explizit danach fragen.

Ciao

[diltigug]

mmh, danke für die erste Idee.
Vorab, Datenbankeinbindung spielt keine Rolle, bzw. ist keine Option.

Die Lösung mit dem Feldbefehl erscheint mir für meinen Zweck etwas unflexibel, weil
- die Auflistung unterschiedlich viele Zeilen umfassen kann und ein dem Feld zugewiesener Wert anscheinend keine Zeilenumbrüche übernimmt.
- die Mitarbeiter mit einem Eingabefenster wie "Feldbefehl bearbeiten: Variablen" hier schon überfordert sind (klingt vielleicht komisch, ist aber leider so)
Vielleicht habe ich aber auch noch nicht alle Möglichkeiten der Feldbefehlte erfasst?

Ich suche nach einer einfachen Lösung, bei der ich dem MA sagen kann "Da reinschreiben und dann brauchst Du das nicht rüberkopieren".
In der Tabellenkalkulation würde ich einfach den Wert der Zelle mit "=" übernehmen. Ich will das nur nicht damit machen, weil ich das ganze mit der Textverarbeitung und einer vorhandenen Briefvorlage (mit definiertem Briefkopf, Fußzeile etc.) umsetzen möchte.

Ich weiss, EDV-affine User wollen sowas lieber über DBn lösen, aber bei uns sieht die Praxis einfach anders aus.

Weitere Ideen?

[Rocko]

Seite 1: Anschreiben, Seite 2: Quittung für den Überbringer

Konkret suche ich eine Lösung bei der man die übergebenen Dokumente nur einmal im Anschreiben auflistet und diese automatisch auf der Seite der Übergabequittung übernommen werden.

Du legst einfach zwei Bereiche an und verknüpfst den 2. Bereich (Duplikat) mit dem 1. Bereich.

[diltigug]

Du legst einfach zwei Bereiche an und verknüpfst den 2. Bereich (Duplikat) mit dem 1. Bereich.

Das hört sich doch schon ganz gut an.

Test, test...

Nur die Datenübernahme in den zweiten Bereich muß man händisch über "Exras-Aktuallisieren-Verküpfungen" anstossen, oder?
Kann man den Befehl evtl. über eine Kurztaste auslösen? (Wie Felder mit F9)

[Rocko]

Nur die Datenübernahme in den zweiten Bereich muß man händisch über "Exras-Aktuallisieren-Verküpfungen" anstossen, oder?
Kann man den Befehl evtl. über eine Kurztaste auslösen? (Wie Felder mit F9)

Ich verwende hierzu als Workaround die synchronisierte Etikettenfunktion. Einfach durch erstellen eines Etikettenblatts den Synchronisationsknopf erzeugen und diese Seite entsprechend formatiert als 1. Seite verwenden.

[diltigug]

Dann fügst du das Benutzerfeld auf der zweiten Seite ein und auf der ersten Seite ein Eingabefeld für das Benutzerfeld.
Auf die Weise klappt es auch mit den Zeilenumbrüchen.

Hei, das funktioniert gut. Mit den Feldern muß ich mich mal mehr beschäftigen. Danke erstmal.

Wobei, es gibt Mitarbeiter, die geraten schon bei unerwartet aufploppenden Fenstern in Streß. Aber das ist ein anderes Thema.