Material suchen und in Writer einfügen

[kollesch]

Hallo zusammen,
ich bin recht neu mit OpenOffice unterwegs, und werfe auch ein nettes Hallo in die Runde.

Ich möchte mir in Writer ein Dokument als Vorlage erstellen, dazu möchte ich gerne eine Materialsuche machen. Ich habe mir das so vorgestellt. Ich habe eine "Zelle" in ich die Artikelnummer eingeben kann, dann sollen die Felder wie Artikelbezeichnung und Einheit aus einer Tabelle geliefert werden. Die Daten wie Artikelnummer und Mengeneinheit habe ich in einer Tabelle in dBase erstellt. Die Datenbank habe ich auch mit Writer verbunden und kann diese auch erkennen wen ich die Taste F4 betätige.

Wie gehe ich dabei vor, wenn ich eine Artikelnummer eingeben, so dass die restlichen Daten eingefügt werden? Anschließend möchte ich einer weiteren Zeile neue Artikelnummer suchen und einfügen, wie zuvor beschrieben.

Ich habe schon nachgeschaut, habe aber noch nicht das passenden gefunden, vielleicht kann mir jemand einen Anstoß geben, dafür wäre ich Euch sehr dankbar.

Gruß
Kollesch

[kollesch]

Es wäre schön wenn mir jemand helfen könnte bei meinem Problem. Eine Dankeschön im Voraus.

Gruss Kollesch

[Eddy]

Hallo kollesch,

es ist schwierig zu helfen, wenn wir nicht genauer wissen, was Du vorhast. Was soll mit der Liste, die Du erstellst, geschehen?

Wenn Du nur eine Liste benötigst, ist es einfacher das in Calc zu verwirklichen, dort mit =SVERWEIS.

Wenn es denn im Writer sein soll kannst Du Dich mit der Serienbrieffunktion beschäftigen. Da kannst Du (Ansicht > Datenquelle = F4) Datensätze suchen und über Daten in Felder in ein Dokument einfügen.

Wenn es komfortabler sein soll hilft es möglicherweise, im Unterforum OOBase / SQL : viewforum.php?f=8 nachzufragen.

Mit komfortablen Grüßen

Eddy

[kollesch]

Ich habe Euch zum besseren Verständnis ein Bild gemacht.
Folgendes würde ich gerne machen.

Die Positionsnummer sollen automatisch für jede Zeile erstellt werden, in der Spalte Artikelnummer möchte ich gerne eine Artikelnummer eingeben ( die aus Zahlen und Buchstaben bestehen kann) eingeben. Anhand von der Artikelnummer soll die Bezeichnung und die Einheit aus der Tabelle entnommen werden. Die Menge gebe ich von Hand ein. Ist die Zeile fertig ausgefüllt möchte ich gerne die nächste Zeile befüllen, wie oben beschrieben.

Die Artikel Nummer befindet sich in einer Tabelle, genau so wie die Spalte Bezeichnung und Einheit.
Ich weiß nicht, wie ich es anstelle, das ich in der Spalte Artikelnummer eine Eingabe machen kann, so dass die restlichen Spalten befüllt werden, und wenn ich mit der Eingabe fertig bin, eine weitere neue Zeile erstellt wird.

Gruß Kollesch

[EPsi]

Hallo "Kollesch",
ich würde das mit Calc machen.
Gruß, EPsi

[kollesch]

Hallo "Kollesch",
ich würde das mit Calc machen.
Gruß, EPsi

Hallo EPsi,
da gebe ich dir Recht, das würde mit einer Calc Tabelle auch gehen, jedoch wenn es mehere Artikel sind, sieht es nicht mehr gut aus. Ich habe mit der Calc Tabelle schon probiert, und es ist mehr Felerbehaftet. ich würde es daher gerne ein bisschen komfortabler machen. So wie es aussieht muss ich mich doch bei den Jungs von Base mal melden.

[Eddy]

Hallo kollesch,

ich habe Dir da mal eine Datei angehängt, in der es mit =SVERWEIS und einer zweiten Tabelle wohl so klappt, wie Du es möchtest. Die Fehlermeldung #NV lässt sich abfangen, so dass nur dort etwas steht, wo Du auch eine Eingabe gemacht hast.

jedoch wenn es mehere Artikel sind, sieht es nicht mehr gut aus

Das kann ich nicht glauben. Viele "missbrauchen" eine Tabellenkalkulation zum Schreiben. Da geht schon einiges.

Leider hast Du immer noch nicht geschrieben, was mit der Tabelle passieren soll, wenn Du "fertig" bist. Wenn wir das wissen, können wir besser helfen.

Mit fertigen Grüßen

Eddy