Bedingter Text mit Bezug auf Seriendruckfeld

[vierviervier]

Hallo,

Habe mich trotz eingehendem Studium der Quellen (http://www.openoffice.org/de/doc/oooaut ... beiten.pdf) verfranzt.
Möchte Serienbrief mit Adressfeldern erstellen. Wollte mit Bedingter Text arbeiten: "z. H." soll nur dann auftauchen, wenn das Seriendruckfeld "z H" nicht leer ist.

Muss jetzt zunächst eine Variable erstellt werden über Einfügen - Feldbefehl - andere - Varibalen - Variable setzen, um dann im bedingten Text drauf bezug zu nehmen und wenn ja wie macht man das, wenn es sich um ein Sereindruckfeld handelt?

Oder gehe ich gleich in den bedingten Text mit

Bedingung:
Datenbankname.Tabelle1.z H!= ""
Dann:
z. H.

Das habe ich versucht (s. Test), die Druckvorschau zeigt aber nur den Namen des Seriendruckfeldes "z H" ohne "z. H." davor als Text.
Ist es vieleicht nur ein Schreibfehler und es fehlt irgenwo ein Leerzeichen oder ein Anführungszeichen.
Für Hilfe wie immer dankbar, vierviervier

[pmoegenb]

Hallo,
benenne den Feldnamen z H um in (z. B.) z_H dann sollte des klappen. Was die Benennung von Feldnamen anlangt, solltest Du das hier lesen.

[vierviervier]

Hallo Peter,

dachte mir doch, dass es nur irgendwo ein kleiner Strich ist der fehlt, aber auf dem Boden hätte ich nicht gesucht. Der Archiv-Verweis war gut, dort war noch die Info, dass das Seriendruckfeld in eckige Klammern gesetzt werden muss, das war auch noch nötgig, damit es funktioniert.
Der Vollständigkeit halber noch mal die Lösung als Anhang.

Der Name kommt mir bekannt vor, hast mir glaube ich schon öfter geholfen. Vielen Dank. vierviervier

[vierviervier]

Hallo Peter,

wollte das Schema jetzt auf andere Dateien übertragen, da hat dann wieder das z. H. gefehlt, habe mir jetzt noch mal zum Vergleich meine Lösung angeschaut: jetzt fehlt es hier auch wieder.
Mysterien des Computerlebens.

Bittet noch mal um Hilfe, vierviervier

[vierviervier]

Hallo Peter,

habe nach vielen verzweifelten Versuchen mit versch. Dokumenten den Fehler gefunden - un er riecht streng nach einem Bug:

Beim ersten Öffnen der Datei: Bedingter Text korrekt angezeigt.
Drückt man STRG F9, um in den ausführlichen Anzeigemodus zu kommen und schließt dann (ohne speichern) die Datei, öffnet Sie danach wieder und will drucken: Bedingter Text wird nicht angezeigt.
Wieder STRG F9 um den ausführlichen Anzeigemodus wieder auszuschalten: Bedingter Text wird in der Druckvorschau korrekt angezeigt.
Schaltet man ihn jetzt wieder ein: alles bleibt korrekt.

Das ist wohl ne Sache für die Programmierer (by the way: kann man das irgendwo melden?)
Schöne Grüße, vierviervier

[pmoegenb]

Hallo vierviervier,

das was Du als Bug bezeichnest ist eine völlig logische Begleiterscheinung Deines Handelns. Solange Du Dir mit Str+F9 die Feldnamen anzeigen lässt, kann nicht gleichzeitig der entsprechende Inhalt angezeigt, bzw. ausgewertet werden.

[vierviervier]

Hallo Peter,

mit dem Umaschalten der Anzeige mit Str + F9 ist das Problem nicht behoben.
Ich habe mal 2 Dateien reingestellt mit 2 gleichlautenden Formulierungen für den bedingten Text. Die, die funktioniert, zeigt in der Druckvorschau immer korrekt "z. H." an unabhängig davon welche Version ich mir mit STR + F9 anzeigen lasse. (Man braucht nicht mal in die Druckvorschau gehen: wählt man mit STR + F9 die kurze Version, dann ist vor der Angabe des Seriendruckfeldes <z_H> das DANN, nämlich das zu druckende "z. H." grau unterlegt angegeben.

Bei der Datei, die nicht funktioniert, sieht die Vorschau in der langen Version mit komplett angezeigten bedingten Text genauso aus wie bei der ersten Datei, in der Anzeige der kurzen Version fehlt dann allerdings das grau unterlegte DANN und nur die Seriendruckfelder sind angzeigt. Bei beiden Ansichts-Versionen wird das z. H. nicht in der Druckvorschau angezeigt.

Ich weiß nicht inwieweit du mit den Dateien arbeiten kannst, da Dir ja der Bezug auf die Datenbank fehlt, aber das anzeigen oder nicht anzeigen des DANN müßte möglich sein.

Hoffe, Du weißt Hilfe, vierviervier.

Test_zuHänden_bedingt_anzeigen_geht.odt

(9.35 KiB) 98-mal heruntergeladen

Test_zuHänden_bedingt_anzeigen_gehtnicht.odt

(10.23 KiB) 70-mal heruntergeladen

[pmoegenb]

Hallo vierviervier,

wegen fehlender Datenbank kann ich das natürlich nicht nachstellen. Ich habe Dir einen Link zur Verfügung gestellt aus dem unter u. a. hervor geht, dass in der Bezeichnung von Datenbanken, Tabellen und Feldern keine Sonderzeichen benutzt werden sollen, zu diesen Sonderzeichen gehören auch Umlaute (Datenbank_Prämien).

Du musst bei einer Bedingung keinen qualifizierten Namen angeben, der Feldname reicht völlig aus. Bei dem Teil der nicht geht, fehlt die Bedingung, stattdessen ist lediglich das qualifizierte Feld mit [Datenbank_Prämien_14.Tabelle1.z_H] angegeben.

So wäre es richtig:

Code: Alles auswählen

z_H NEQ "" dann z. H. 

[vierviervier]

Hallo Peter,

Habe jetzt eine Lösung, aber leider keine richtige Antowort:

An dem Ä in Prämien hat es zumindest in diesem Fall nicht gelegen. Die funktionierende Version nimmt ja auf die gleiche Liste_Prämien bezug.
Dass ich einfach nur den Feldnamen samt Pfad in eckigen Klammern als Bedingung angegeben habe ist zumindest möglich (war eine der möglichen Schreibweisen in dem von dir am Anfang hingewiesenen Info für die Bedingung Feld x ist nicht leer) wenn auch etwas umständlich, hat ja auch in der funktionierenden Version damit geklappt. Umgekehrt hat die elegantere Schreibweise mit NEQ in der funkionierenden Version auch wieder funktioniert, in der anderen aber widerum nicht.
Zumindest praktisch habe ich eine Lösung dadurch erreicht dass ich den (tausendmal geprüften) wortgleichen Text der Bedingung des nicht funktionierenden Version durch eine Kopie der Bedingung der funktionierenden Version ersetzt habe: siehe da, jetzt wird auch hier abhängig vom Feld z_H das "z. H." angezeigt oder nicht.
Irgendeine Einstellung im Hintergrund, die diese Bedingung betriftt scheint in den beiden Versionen verschieden zu sein und läßt sich duch eine Kopie mitverschieben.

Vieleicht hast du ja noch einen Geistesblitz, damit ich auch theoretisch zufrieden bin.

Vielen Dank aber auf alle Fälle für die Hilfe, vierviervier

[pmoegenb]

Hallo vierviervier,

Vieleicht hast du ja noch einen Geistesblitz, damit ich auch theoretisch zufrieden bin.

Bei dem Teil der nicht geht, fehlt die Bedingung, stattdessen ist lediglich das qualifizierte Feld mit [Datenbank_Prämien_14.Tabelle1.z_H] angegeben.

Du kannst diesen Satz wörtlich nehmen.

[vierviervier]

Hallo Peter, habe deinen Satz wörtlich genommen; nicht in deiner Info es war in irgendeiner anderen zu dem Thema, steht als eine mögliche Schreibweise um die Bedingung "Feld X ist nicht leer" auszudrücken (neben NEQ "" und != ""): einfach das jeweilige Feld in die Bedingung schreiben; das habe ich gemacht; in der ausführlichen STR F9 Version steht "Bedingter Text" darauf der Feldpfad, so wie ich ihne im Feld Bedingung angegeben habe. Diese Schreibweise habe ich bei dem funkionierenden Text genauso verwendet und er hat korrekt z.H. in Abhängigkeit von Feld z_H leer oder nicht leer angezeigt.

Schöne Grüße, vierviervier

Jetzt habe ich noch das Info gefunden, war doch von dir vom Anfang dieser Konverstion http://www.ooowiki.de/BedingungenPr%28c ... ieffeldern : unter 3. Bedingungen formulieren steht unter Bedingung: Feld1 ist nicht leer als Schreibweise: Feld1.

[vierviervier]

Hallo Peter,

ok, ich habe den Grund gefunden und er ist echt abgefahren und das ist jetzt ein Bug oder wie immer man das nennt und wenn du den Fehler kennst, kannst du Dir vorstellen wie haarezerraufend lange ich da rumprobiert habe, bis ich durch Zufall draufkam:

Wird beim Erstellen der Bedingung im Feld DANN "z. H." so geschrieben, mit 2 Punkten, dann wird es im Text auch bei erfüllter Bedingung nicht angezeigt. Schreibt man in das Feld DANN z. B. "z H." (wie es mir aus versehen passiert ist, nur deshalb kam ich drauf) oder auch "zu Händen" dann wird es wunderbar bedingungsabhängig angezeigt (setzt man den Punkt wieder ein: verschwindibus).
Hab dann mal bißchen aufs geratewohl rumprobiert: ".." funktioniert "z. G." funkioniert nicht "z. G. H." funktioniert nicht "zu H." funktioniert, es ist der reinste Karnevall.

Gerne ausprobieren. Falls es tatsächlich ein Fehler ist, wohin wendet man sich?

Schöne Grüße, vierviervier

[Rocko]

Gerne ausprobieren. Falls es tatsächlich ein Fehler ist, wohin wendet man sich?

Bevor du unnötigerweise die Gäule scheu machst, bedenke, dass es sich hier um jeweils eine Variable handelt. Der Text bei Abfrage dieser Variablen kann aus mehreren Wörtern bestehen oder auch aus einem ganzen Satz. Wenn du aber durch Punkte mehrere Satzendungen simulierst, streikt offenbar diese Funktion. Dafür scheint sie einfach (noch) nicht pogrammiert zu sein.

Vielleicht aber solltest du zunächst einmal ein Konzept zu den verschiedenen Alternativen deiner Adress- und Anredevarianten erstellen. Einen längeren Namen als Variablentext vorzusehen, der dann nur noch ein automatisches "z. H." anfügen soll, scheint mir wenig sinnvoll zu sein. Bei der Öffnung einer Briefvorlage, solltest du zunächst alle Eingabefelder, die etwas abfragen sollen, was dann an anderer Stelle automatisch erscheinen soll, zunächst mal am Anfang des Dokuments abfragen und nicht irgendwo mitten im Text. Eingaben von Bedingungen sollten sich dann auf Kürzel beschränken, die dann nicht zum Ausdruck gehören, aber dennoch sichtbar sein müssen. Warum z.B. siehst du als Varibale "z_H" vor und nicht einfach "zh"?

[pmoegenb]

Hallo vierviervier,

Gerne ausprobieren. Falls es tatsächlich ein Fehler ist, wohin wendet man sich?

Es liegt an Deiner Eingabe, wenn es sich um Text handelt, was bei z. H. wohl der Fall ist, dann muss dieser Text zwischen doppelte Hochkommas gesetzt werden.

Z. B.

Code: Alles auswählen

z_H NEQ ""
Dann "z. H."

[Rocko]

Es liegt an Deiner Eingabe, wenn es sich um Text handelt, was bei z. H. wohl der Fall ist, dann muss dieser Text zwischen doppelte Hochkommas gesetzt werden.

Das ist zwar gut gemeint, aber eine Lösung wäre das nicht. Durch die Anführungszeichen verliert der Punkt offensichtlich seine Dominanz; er wird nicht mehr als Ende eines zweiten Satzes interpretiert. Die Bedingung wird also akzeptiert. Im Text aber steht dann: "z. H." Frau Müller.