Formate (Absatz- und Zeichenformate)

[MNSB]

Hallo

folgendes Problem macht mir das Leben schwer.

Wir haben z.B. einen 6-seitigen Bericht im OO - W geschrieben. Das Ganze mit Definitionen der Absatz- und Zeichenformate.

Wenn ich nun das Dokument per E-Mail an einen Mitarbeiter sende, der daran weiter arbeitet, und es mir dann am Schluss wieder zurück sendent, verliere ich die Zeichen- und Absatzformate.

Es ist mühsam, diese ganzen Definitionen immer wieder frisch zu erstellen und neu zuzuweisen.

Ich vermute, dass diese Formatdefinitionen in einem separaten File abgespeichert werden und ich (so hoffe ich) nur diese beiden wieder "linken" muss.

Wenn ja - wie und wo?

Wenn nein - was ist die Lösung?

Danke für die Hilfe.


Marc

[miesepeter]

Hallo,
wenn Absatz-/Zeichenformate (Vorlagen!) geändert wurden, so werden diese üblicherweise mit abgespeichert; eventuell verwendest du auch Benutzervorlagen. Bitte hier angeben, wie ihr genau vorgeht... Du kannst die Struktur des Abspeicherns erkennen, wenn du eine ODT-Datei nach ZIP umbenennst, expandierst und dann betrachtest (XML-Dateien).
Dass die Vorlagen nach E-Mail-Versand geändert sind, ist für mich nur so zu erklären, dass die Inhalte der Datei per Zwischenablage in ein neues Dokument eingefügt wurden und die (Benutzer-) Vorlagen dann überschrieben wurden.
Es sollte also geklärt werden, wie die Bearbeitung geschah, evtl. auch, welche Programme und Versionen hierbei beteiligt waren...
Ciao

[MNSB]

Hallo

Danke für die Hilfe.

Also, wir machen das wie folgt:

1) Schreiben und formatieren des Textes im OO-W
2) Abspeichern
3) OO-File ganz einfach als Attachment ans E-Mail anhängen
4) Versenden
5) Weiterbearbeiten am anderen Ort
6) wieder speichern (immer als OO-W)
7) OO-W-File wieder als Attachment einem E-Mail mitgeben, das zurück gesandt wird.
Wieder öffnen und weg sind die Formate.

Auf der einen Seite ist es ein MAC OSX - auf der anderen Seite eine Windos Machine.

Ich dachte aber - OO ist immer gut für beide Welten.

Gruss

[Eddy]

Hallo MNSB,

wieder speichern (immer als OO-W)

OO-W ist kein Format, in dem ihr speichern könnt. In welchem Dateiformat speichert ihr? Ich vermute, als .doc. Speichert im OpenDokument Format (.odt), dann sollte es keine Probleme geben.

Wenn das nicht hilft, stelle bitte ein Dokument zur Verfügung, in dem der Fehler auftritt. Schreibt irgendetwas, versendet es, ändert den Inhalt und stellte es hier zur Verfügung.

Mit ungeänderten Grüßen

Eddy

[miesepeter]

OO-W ist kein Format, in dem ihr speichern könnt. In welchem Dateiformat speichert ihr? Ich vermute, als .doc.

Oder bearbeitet dein/e Partner/in mit Word oder Softmaker-Office und speichert dann wieder als ODT ab?