[gelöst] Erste Seite beim Serienbrief nicht drucken

[vierviervier]

Guten Aben in die Runde,

erst mal Beschreibung der Ausgangssituation:
Habe einen Serienbrief erstellt. Die erste Seite dient zur wöchentlich sich ändernden Berechnung von Stückpreisen. Auf der zweiten Seite im Querformat sind 2 gleiche Modelle von Rechnungen nebeneinander. Die greifen was Adresse und Stückzahl betrifft auf eine Calc-Datei zu. Die in den Rechnungen angezeigten Endpreise sind dann das Ergebnis von Formeln, die auf die Stückzahlen aus der Calc-Datei und auf die Stückpreise von der ersten Seite zugreifen. Zwischen den beiden Rechungs-Modellen habe ich bereits den Feldbefehl "Nächster Datensatz" eingefügt.
In der Druckvorschau kommt dann: die erste Seite, dann die ersten beiden Adressen der CalcDatei, dann wieder die erste Seite, die Adresse 3 und 4 der Calc-Datei...
Jetzt fehlt mir nur noch der Kniff, wie ich die erste Seite außen vor lasse so dass nur die Rechnungen gedruckt werden.
Das Baby ist schon fast draußen, dankbar für letzte Geburtshilfe, vierviervier.

[vierviervier]

Guten Abend in die Runde,

hab jetzt 2 mögliche Lösungswege, aber bin bei keinem bisher ganz durchgekommen:

1. Über Festelgung eines Bereiches
Das ist im Prinzip erst mal ganz simpel, nur gelingt es mir im Anschluss nicht die 3 Tabellen der ersten Seite zwar für mich sichtbar zu lassen ohne dass sie der Drucker berücksichtigt. Gibt in dem Zusammenhang nur das Häkchen bei "ausblenden" dann ist der ganze Bereich weg.

2. über "versteckter Absatz"
Da hat man dann mehr Möglichkeiten zur Einstellung, die versteckten Absätze dann am Bildschirm sichtbar zu lassen. Da ist dann die Frage wie man eine ganze Seite mit 3 Tabellen als versteckte Absätze definieren kann.

Soweit erst mal, vierviervier.

[EGO]

Wie wäre es, wenn Sie im zweiten Druckdialog (erst kommt "Seriendruck", dann "Drucken") einfach als Druckbereich nur die gewünschte Seite 2 auswählen würden?

Gruß, EGO..

[vierviervier]

Hallo EGO,

dann wird in der Druckvorschau nur die Seite 2 angezeigt, d. h. die ersten beiden Rechnungen. Durch den Serienbrief können es aber beliebig viele Adressdatensätze und dementsprechend viele Seiten sein. Ich denke ich muss schon die erste Seite vor dem Drucken so formatiert haben, dass sie dann beim Drucken nicht berücksichtigt wird und dann die Serienbrieffunktion mit beliebig vielen Datensätzen über die 2 Rechnungsmodelle der zweiten Seite läuft. Nur wie weiß ich noch nicht.

Schöne Grüße, vierviervier.

[EGO]

Ok, dann wurde das bei AOO umgestellt. Mit OOo geht das noch - zumindest mit vier Datensätzen, die dann schön brav je zu zweit auf zwei zweiten Seiten gedruckt werden.

Plan B wäre der Umweg über 1.) "als Datei drucken" und 2.) aus dieser Datei dann nur die geraden Seiten in den Drucker schicken.

EGO..

[vierviervier]

Hallo EGO,

das würde gehen denke ich, aber dann müßte ich die Datei immer erst abspeichern ...
Aber der Fall ist doch nicht so selten, dass größere Teile eines Dokumentes mit Serienbriefelementen nicht gedruckt werden sollen, da müßte es doch eine Lösung über die Formatierung des Dokumentes geben. Was denkst du über die Lösungsansätze über Bereich oder über versteckter Absatz?

Schöne Grüße, vierviervier.

[EGO]

Tut mir leid, da bin ich dann draußen. Die Unterschiede von OOo 3.2 zu AOO 4 sind hier offenkundig zu groß. Da es bei mir über die Seitenauswahl geht, habe ich mir über die anderen Optionen keine Gedanken gemacht. Ich sehe auch ehrlich gesagt nicht, wo das Problem wäre, die Datei zu speichern (abgesehen von der Tatsache, daß Sie es - unter OOo 3.2 - nicht müssen, um zu drucken).

Gruß, EGO..

[vierviervier]

Hallo EGO,

bin jetzt mal Plan B durchgegangen. Abspeichern funktioniert auch alles, aber ich habe dann nicht die Möglichkeit nur gerade Seiten zu drucken (hab zumindest keine Option dafür gefunden). Kann es sein, dass es vom Drucker abhängt, ob diese Möglichkeit besteht

Werde es über das verstecken des Bereichs / Absatzes versuchen.

Schöne Grüße, vierviervier.

[EGO]

Datei => Drucken

unten links: Zusätze

mittlere Spalte "Seiten".

EGO..

[vierviervier]

Hallo Ego,

anscheinend ist AOO 4 anders aufgebaut.
Unter "Drucken" ist unten links nur der Hilfe-Button. Oben rechts gibt es die Reiter Allgemein, OpenOffice Writer, Seitenlayout und Optionen und bei keinem hab ich die Möglichkeit "nur gerade Seiten" auszuwählen. Wenn, dann müßte ich die Seiten einzeln aufzählen; 2, 4, 6, ..., aber da der Serienbrief oft recht umfangreich ist, ist das keine Lösung auf Dauer.

Schöne Grüße, vierviervier.

[pmoegenb]

Hallo vierviervier,
probiere es mal im Fenster Drucken über Seitenlayout und Seiten/Einfügen = Rückseite / linke Seiten.

[vierviervier]

Hallo Peter,

ja, das sieht stabil aus. Das ganze Ding ist noch in Arbeit und wird noch einige Veränderungen erfahren, aber das Grundgerüst steht und zeigt jetzt die richtigen Seiten an.
Ich mach das jetzt mal fertig und jag es ernstfallmäßig duch den Drucker und mach dann mein [gelöst].

EGO und Peter, vielen Dank, vierviervier.