Literaturdatenbank sortieren

[Ragnaroek]

Hallo,
ich habe im Internet zu dem Problem nur alte Posts (von 2005) gefunden, die bei mir aber leider nicht funktionieren.
Es wäre toll, wenn jemand helfen könnte:

Ich habe im Writer die vorgegebene Literaturdatenbank genutzt (Extras -> Lit DB). Die Einträge dort werden leider nicht alphabetisch aufgebaut, sondern nach Zeitpunkt der Aufnahme in die DB. Das ist blöd, weil man dann bei einem Verweis aus dem Dokument in der Dropdown Listbox wild herumscrollen muss.

Meine Versuche die .dbf Datei zu sortieren waren zwar erfolgreich, aber verliert danach immer die Zuordnung der Spalten, obwohl ich die erste Zeile nicht mitsortiere

Über Hilfe würde ich mich sehr freuen
Carsten

[F3K Total]

Moin,
da du nicht schreibst, nach welchem Kriterium du die Datenbank sortieren möchtest, kann dir nicht geholfen werden.
Gruß R

[Ragnaroek]

Hallo,
OK...
Ich würde gern nach dem "Identifier" sortieren.
So wie sie in der Literaturdatenbank (siehe Anhang 1) stehen, so kommen sie leider auch in der Dropdown-listbox beim Auswählen im Dokument...
Vielen Dank und Gruß
Carsten

[Eddy]

Hallo Ragnaroek,

erfolgreich, aber verliert danach immer die Zuordnung der Spalten, obwohl ich die erste Zeile nicht mitsortiere

markiere vor dem Sortieren die gesamten Daten, dann sollte alles beim Sortieren berücksichtigt werden.

Mit unsortierten Grüßen

Eddy

[F3K Total]

Moin,
ja, geht, ist allerdings aufwändig, eine einfachere Möglichkeit, als der unten beschriebene Umweg über Calc, habe ich nicht gefunden.

• Finde den Pfad zur Literaturdatenbank über Menü Extras/Einstellungen/OpenOffice Base/Datenbanken heraus, üblicherweise unter Windows7 z.B.:
  C:\Users\<USER>\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\database\biblio.odb
• Kopiere den gesamten Ordner database als Sicherungskopie irgendwo hin.
• öffne im Ordner database die Datei biblio.odb mit Openoffice (Doppelklick)
• wechsle links oben in den Bereich Tabellen
• Rechtsklick auf biblio/kopieren
• öffne ein leeres Calc-Dokument
• Klicke in Tabelle1 auf Zelle A1, Rechtsklick einfügen -> alle aktuellen Einträge der Literaturdatenbank stehen nun im Tabellendokument.
• Klicke hier jetzt den Spaltenkopf der Spalte A an, die Spalte A wird markiert
• Klicke Aufsteigend sortieren -> Auswahl erweitern (Hier wird also in Calc sortiert)
• Wechsle zur Datenbank, Menü Extras/SQL... und führe das Kommando

  Code: Alles auswählen

  DELETE FROM "biblio"

  aus, um die falsch sortierten Einträge zu löschen.
• Fasse in Calc unten den Tabellenreiter der Tabelle1 mit der Maus und ziehe ihn in den Tabellenbereich der Datenbank, dahin wo biblio steht.
• Tippe im Assistenten den Tabellennamen biblio ein
• Markiere Daten anhängen und Erste Zeile als Spaltennamen verwenden, klicke dann Weiter/Fertigstellen um die in Calc sortierten Daten in die nun leere Tabelle biblio zu kopieren

Fertig, beende OpenOffice einmal komplett, kein Prozess soffice.bin darf meht laufen, die Calc Datei kannst Du verwerfen, und versuche ob es funktioniert. Wenn nicht, hast du einen Fehler gemacht. Ersetze, bei geschlossenem OpenOffice den Ordner database durch die Sicherungskopie um zum Ursprungszustand zurückzukehren.
Gruß R

[Ragnaroek]

Hallo,
erstmal vielen Dank für die schnelle und kompetente Hilfe!

Die Beschreibung war so ausführlich, dass es tatsächlich beim ersten Mal geklappt hat!

Das heisst dann aber, dass ich die Schritte alle paar Tage machen muss, sobald neue Bücher im Literaturverzeichnis dazukommen...

Nochmal vielen, vielen Dank!
Carsten

[F3K Total]

Ja,
das heißt es.
Alternativ nutzt du die Sucheigenschaft des Listenfeldes: Wenn du den/die Anfangsbuchstaben des Identifiers eintippst, springt es dorthin und du mußt nicht lange suchen.
Gruß R

[F3K Total]

Hi, noch'n Gast,
das ist ja ein Ding, genau so eine HSQLDB habe ich gestern gebaut und es erfolglos ausprobiert. Darauf, dass sich die Sortierung erst nach einem Neustart der Datenbank einstellt, bin ich nicht gekommen.
Danke für den Tipp!
Gruß R