Autoausfüllen in writer-Tabellen

[franc]

Dieser Thread ist eigentlich eine Fortsetzung von Autoausfüllen in Tabellen
er wurde vom Moderator davon abgekoppelt und somit ausgelagert.

...

Und wieder muss ich es hier nachschlagen, es ist einfach nicht intuitiv genug für mich

Also: Ich habe ein Rechnungsformular mit drei Zeilen für Datum, Rechnungsbeschreibungen, Stunden, Stundenlohn und rechts jeweils dann der errechnete Stundenlohn. Darunter kommt eine Zeile mit der Summe alles errechneten Lohnes (= sum <E1:E3>), darunter dann die Mehrwertsteuerberechnung und schließlich eine Zeile mit Gesamtkosten.
Falls ich für eine Rechnung mehr als drei Zeilen brauche, gehe ich in die vorletzte Zeile (bloss nicht in die letzte Zeile, weil dann die Summe nicht für die neue(n) Zeile(n) fortgeführt wird/werden) und klicke den Button für Zeile hinzufügen so oft wie viele zusätzliche Zeilen ich brauche.
Die Summenerrechnung (Zellen E1:E?) wird da automatisch angepasst.
Jetzt markiere ich die vorletzte Zeile und kopiere sie in die Zwischenablage. Danach klicke ich in die neue(n) Zeile(n) und kopiere die Zeile aus der Zwischenablage da rein.

Ach wie schön einfach ist es bei Excel oder calc, da kann man einfach die Ecken anfassen und runter ziehen und alles wird automatisch angepasst

franc

[lorbass]

Ach wie schön einfach ist es bei Excel oder calc, da kann man einfach die Ecken anfassen und runter ziehen und alles wird automatisch angepasst

Was hindert dich, in dein Writer-Dokument eine Calc-Tabelle einzufügen und dann deren Ecken rumzuschubsen?

Gruß
lorbass

[franc]

Das geht so einfach?
Hat das keine Nachteile?

[Stephan]

Du kannst das auch in einem Textdokument per Makro machen. Anhängend ist ein Auszug aus einer entsprechenden Vorlage wie ich sie selbst verwende.

Gruß
Stephan

[franc]

Was hindert dich, in dein Writer-Dokument eine Calc-Tabelle einzufügen und dann deren Ecken rumzuschubsen?

Gerade mal ausprobiert, ist ja einfach, siehe: Calc-Tabelle in Writer-Dokument einfügen
also in calc die Tabelle erstellen, auswählen, kopieren und einfügen in writer.
Allerdings ist es mir beim Rumspielen gleich mal hängen geblieben, das gute OO und ich musste es abschießen. Die Ursprungsdatei (in calc die Tabelle) habe ich nach dem Kopieren gelöscht, vielleicht ist das der Grund. Es stürzt gerne ab, wenn ich in writer in die Tabelle klicke und dann versuche am unteren Rand die Tabelle größer zu ziehen. Ist die Tabelle nicht als calc aktiv, kann ich sie ja nur strecken, aber nicht inhaltlich vergrößern.
Ich glaube da ist die eingeschränkte writer-Tabelle doch noch besser, das ist mir so zu gefährlich.

@Stephan: dein Makro ist sehr interessant, das werde ich bei Gelegenheit mal in meinen Rechnungsvordruck übernehmen und anpassen. Danke!

[Stephan]

Gerade mal ausprobiert, ist ja einfach, siehe: Calc-Tabelle in Writer-Dokument einfügen
also in calc die Tabelle erstellen, auswählen, kopieren und einfügen in writer.
Allerdings ist es mir beim Rumspielen gleich mal hängen geblieben, das gute OO und ich musste es abschießen. Die Ursprungsdatei (in calc die Tabelle) habe ich nach dem Kopieren gelöscht, vielleicht ist das der Grund. Es stürzt gerne ab, wenn ich in writer in die Tabelle klicke und dann versuche am unteren Rand die Tabelle größer zu ziehen. Ist die Tabelle nicht als calc aktiv, kann ich sie ja nur strecken, aber nicht inhaltlich vergrößern.
Ich glaube da ist die eingeschränkte writer-Tabelle doch noch besser, das ist mir so zu gefährlich.

und warum überhaupt kopierst Du eine Calc-Tabelle nach Writer, statt einfach direkt in Writer eine Calc-Tabelle direkt zu erzeugen (Einfügen-Objekt-OLE-Objekt-Neu erstellen)? Das ist es doch was wahrscheinlich auch Lorbass meinte.


Gruß
Stephan

[franc]

Ich glaube das ist faktisch das selbe, ob rein kopieren, oder Einfügen übers Menü.
Ich habe es gerade ausprobiert und auch hier stürzt es gerne beim Verziehen dann ab.
Muss nicht, aber kann.
Zu gefährlich.

[nikki]

Ich habe es gerade ausprobiert und auch hier stürzt es gerne beim Verziehen dann ab.

Das kann kein Forumsteilnehmer nachvollziehen, denn nur Du kennst die folgenden Angaben:

• AOO oder LO
  Dreigliederige Programmversions-Nr.
  Betriebssystem

[franc]

• AOO oder LO
  Dreigliederige Programmversions-Nr.
  Betriebssystem

Apache Open Office 4.1.2
AOO412m3(Build:9782) - Rev. 1709696
2015-10-21 09:36:46 (Wed, 21 Oct 2015)
auf Mac OS 10.11.6 (MacBook Pro von Mid 2009)

Klar, kann an meinem System liegen, ist wohl auch ziemlich wahrscheinlich.

[Stephan]

Ich glaube das ist faktisch das selbe, ob rein kopieren, oder Einfügen übers Menü.
Ich habe es gerade ausprobiert und auch hier stürzt es gerne beim Verziehen dann ab.
Muss nicht, aber kann.
Zu gefährlich.

Bei mir stürzt nichts ab, weshalb ich dazu leider nichts sagen kann. (Ich kann das Ganze aber auch nicht unter MacOS prüfen weil ich das nicht habe)



Gruß
Stephan

[clag]

Moin franc,

wenn ich deinen Text so lese habe ich den Eindruck du hast nur die Darstellung der Tabelle skaliert, das ist pure Grafikarbeit.
Aber du wolltest doch eine funktional vollwertige Calc-Tabelle im Writer-Dokument, dazu gehst du wie Stephan bereits geschrieben hat vor und fügst eine Tabelle als OLE Ojekt ein oder gern auch eine in Calc kopierte Tabelle und dann über Inhalte einfügen als OLE Object.
Um dann den Zugriff auf die Tabelle zu bekommen ist ein Doppelklick auf das Ojekt erforderlich, oder der Weg über das Menü.
Also Tabelle markieren > Menü > Bearbeiten > Objekt > Bearbeiten > voilà

Hilft das weiter?

[franc]

...Um dann den Zugriff auf die Tabelle zu bekommen ist ein Doppelklick auf das Ojekt erforderlich, oder der Weg über das Menü.
Also Tabelle markieren > Menü > Bearbeiten > Objekt > Bearbeiten >

Ja, das habe ich sofort erkannt, das ist intuitiv zu erfassen in OO, finde ich.

OO stürzt auch nur ab, wenn ich die Tabelle "von innen her" größer oder kleiner ziehe. Also nicht sozusagen das Bild der Tabelle in writer auseinander ziehe.
Wird irgend ein Mac-typisches Problem sein, das ich selbst eher nicht lösen kann.
Egal, ich machs mit writer-Tabelle, das weiß ich ja jetzt (wieder) wie es geht
Und eben bei Gelegenheit mit dem Macro von Stephan, das ich nur anpassen muss auf meine Tabelle.

[franc]

Jetzt habe ich das mal auf dem PC mit Windows 8.1 (65-Bit) probiert, auch Apache OpenOffice 4.1.2,
Version: AOO412m3(Build:9782) - Rev. 1709696 2015-10-21 09:53:29 (Mi, 21 Okt 2015)
da kann ich hin und her ziehen, groß und klein, dick und dünn, hoch und runter, alles macht es mit.
Nichts stürzt da ab, es scheint tadellos zu funktionieren. Nicht so wie auf dem Mac.

[Stephan]

Und eben bei Gelegenheit mit dem Macro von Stephan [...]

Was sollen uns solche Formulierungen sagen ... entweder Du brauchst eine Lösung und setzt die dann auch um, oder Du brauchst keine Lösung, das ist doch keine Frage von "bei Gelegenheit". Sorry.

Wenn Du Hilfe bei der Anpassung des Makros brauchst dann poste eine Textdatei mit der benötigten Tabelle, woraus ersichtlich ist welche Formeln, bei Verlängerung der Tabelle wie übertragen/angepasst werden müssen, dann kann man sich das anschauen und das Makro anpassen.


Gruß
Stephan

[franc]

"Bei Gelegenheit" soll heißen, wenn ich es tatsächlich brauche.
Ich habs dennoch mal probiert, dann ist mir OO auf dem Mac zwei Mal abgestürzt (nicht hängen geblieben, einfach weg) und dann hab ich es gelassen.
Ich mach das mal wenn ich Zeit und Lust hab auf dem PC.
Das Dokument, um das es geht, brauch ich die nächsten Wochen nicht.