Daten aus Textdatei importiern, filtern und exportieren

[schitho]

Hi,

hab eine sehr umfanreiche Textdatei, so dass ich die Daten nicht in die Tabellenkalkulation übernehmen kann.

Dachte mir daher folgendes:

1.) Daten in Base öffnen
2.) Daten filtern (über Query)
3.) gefilterte Daten exportieren (vorzugsweise als xls-Datei)

1. + 2 ist mir gelungen.

Wie kann ich nun die gefilterten Daten als xls-Datei exportieren?

Danke

Gruß
Thomas

[Toxitom]

Hi Thomas

hab eine sehr umfanreiche Textdatei, so dass ich die Daten nicht in die Tabellenkalkulation übernehmen kann.

Wie umfangreich ist die Datei, dass sie nicht direkt in Calc geöffnet werden kann? Mehr als 65.000 Zeilen (Datensätze)?
Na egal:

Wie kann ich nun die gefilterten Daten als xls-Datei exportieren?

So direkt gar nicht. Musst du den Umweg über Calc nehmen: Die Abfrage in der Base-Ansicht markieren, über das Kontextmenü "Kopieren" wählen, jetzt in eine leere Calcdatei (Tabelle) springen, dort "Einfügen" wählen - Oder auch "Inhalte einfügen" .- Jetzt sind deine Daten alle in Calc - und das kannst du als *.xls speichern oder exportieren.

Gruss
Thomas

[schitho]

Der Datensatz umfasst über 100.000 Zeilen. Leider ist auch optisch in der Textdatei nicht erkennbar, wo ein Datensatz aufhört, so dass ich auch nicht so einfach die Textdatei teilen kann. Da wäre ja das einfachste, geht aber leider eben nicht.

Daher war die Idee die Daten in Base zu laden, zu filtern und dann wieder zu exportieren. Leider gibt es ja in Base auch keine Möglichkeit einfach alle gefilterten Datensätze zu markieren und über die Zwischenablage wieder woanders (z.B. in Calc) einzufügen.

Habt Ihr noch andere Idee für mich???

Danke.

Gruß
Thomas

[Stephan]

Leider gibt es ja in Base auch keine Möglichkeit einfach alle gefilterten Datensätze zu markieren und über die Zwischenablage wieder woanders (z.B. in Calc) einzufügen.

diese Mögliczhkeit hat Dir Thomas genannt:

Die Abfrage in der Base-Ansicht markieren, über das Kontextmenü "Kopieren" wählen, jetzt in eine leere Calcdatei (Tabelle) springen, dort "Einfügen" wählen - Oder auch "Inhalte einfügen" .- Jetzt sind deine Daten alle in Calc - und das kannst du als *.xls speichern oder exportieren.

funktioniert das nicht, wo treten Fehler auf?


Gruß
Stephan

[schitho]

Das Problem war/ist, dass ich nicht alle gefilterten Datensätze aufeinmal markieren kann. Die Tastenkombi Shift + linke Maustaste hat nicht funktioniert

Und jeden Datensatz einzeln oder mit Strg + linke Maustaste ist mir doch zu mühsam

Gruß
Thomas

[Toxitom]

Hei Thomas,

Das Problem war/ist, dass ich nicht alle gefilterten Datensätze aufeinmal markieren kann

Ich glaube, wir haben hier ein Verständnisproblem: Ich rede nicht von Filtern auf die Tabelle, sondern von einer Abfrage! Dort kannst du auch Filterkriterien definieren - oder "Abfragekriterien", das Ergebnis ist nun eine - zumindest virtuelle - neue Tabelle nur mit den Daensätzen der Kriterien.
Und diese Abfrage bekommt einen Namen (so wie ein Tabellennamen) und taucht in Base im Bereich der Abfragen auf. Dort kannst du die Abfrage markieren, indem du mit der Muas auf den Namen der Abfrage klickst (ist jetzt dunkel unterlegt) und die komplette Abfrage kannst du nun kopieren und einfügen. Da brauchst du keine einzelnen Datensätze zu markieren, die Tabelle ist gar nicht offen.

Gruss
Thomas

[schitho]

Ahh! Jetzt hab ichs auch kapiert

Vielen Dank.

Werde ich ausprobieren

Gruß
Thomas