Trick: Zellen schützen ohne Kennwort

Das Tabellenkalkulationsprogramm

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Tobias
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Trick: Zellen schützen ohne Kennwort

Beitrag von Tobias »

In der Praxis sollen Zellen oft nur mit einem Schreibschutz versehen werden. Es soll lediglich niemand unbeabsichtigt Zellinhalte ändern.

Eigentlich macht man so etwas mit einem Zellschutz; bei Open Office markiert man dafür Zellen, legt z. B. über "Format" - "Zelle ..." - Karte "Zellschutz" fest, ob diese Zellen gesperrt oder nicht gesperrt sein sollen, und schaltet über "Extras" - "Dokument schützen" - "Tabelle" die Sperre ein.

Soweit ja ganz schön, aber jetzt kommt das Problem: Man wird allen Ernstes aufgefordert, ein Kennwort festzulegen! Jedem Praktiker stehen die Haare zu Berge, denn ihm ist völlig klar, jedes derartige Paßwort geht früher oder später verloren, die Anwender werden jede Menge Scherereien damit haben. Ein solcher Kennwortschutz ist nun einmal in der Praxis nur in Ausnahmefällen sinnvoll und in der Regel aberwitzig überzogen.

Merkwürdigerweise scheint die Lösung des Problems nirgends dargestellt zu sein, vielleicht steht sie irgendwo, dann aber bestens versteckt. Vor allem würde man sich wünschen, daß in der Open Office eingebauten Hilfe an allen die Einrichtung des Zellschutzes beschreibenden Stellen darauf hingewiesen würde.

Man braucht nämlich nur ganz einfach kein Kennwort einzugeben. Klickt man in dem Fragekästchen ohne Eingabe eines Kennwortes auf "OK", wird der Zellschutz eingeschaltet, und er kann später über "Extras" - "Dokument schützen" - "Tabelle" wieder abgeschaltet werden (es erscheint auch keine irritierende Rückfrage).

Allerdings: Wird dann der Zellschutz erneut eingeschaltet, wird man wieder zum Festlegen eines Kennwortes aufgefordert, was die Anwender verwirren kann.

Es wäre viel besser, wenn die Programmentwickler bei künftigen Versionen von vornherein zweierlei Zellschutz-Formen vorsehen würden: Schreibschutz und Kennwort-Schreibschutz.

Damit würde sich die Nutzerfreundlichkeit erhöhen.

Freundliche Grüße an alle

Tobias
chrk
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Re: Trick: Zellen schützen ohne Kennwort

Beitrag von chrk »

Tobias hat geschrieben: Man braucht nämlich nur ganz einfach kein Kennwort einzugeben.
Wie lange hast Du gebraucht, das festzustellen?
Es wäre viel besser, wenn die Programmentwickler bei künftigen Versionen [...]
Wenn Du die Entwickler erreichen willst, starte hier: http://qa.openoffice.org/issue_handling ... ssion.html
Tobias
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Re: Trick: Zellen schützen ohne Kennwort

Beitrag von Tobias »

Dankeschön, Chrk.

Gebraucht habe ich eine Ewigkeit - ich bin bloßer Anwender.

Die Seite der Entwickler ist leider bloß auf Englisch, damit kann ich leider nichts anfangen.

Freundliche Grüße an alle

Tobias
AhQ
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Re: Trick: Zellen schützen ohne Kennwort

Beitrag von AhQ »

Hallo,

und das meint die F1-Hilfe zu diesem Thema, Stichwort "Schützen der Zellen vor Änderungen":

"7.Der Schutz tritt in Kraft, wenn Sie diesen Dialog mit OK beenden, auch dann, wenn Sie kein Kennwort eingeben. Wenn Sie ein Kennwort eingeben und es dann vergessen, gibt es keine Möglichkeit, den Schutz wieder aufzuheben! Wollen Sie die Zellen nur vor versehentlichem Ändern schützen, so ist es günstig, wenn Sie kein Kennwort eingeben - dann kann der Schutz jederzeit aufgehoben werden, aber bis dahin sind die Zellen sicher."

Man ist oft nicht gewohnt das 1 einen weiterbringt, bei OOo ist das erfreulicherweise nicht so...

Viele Grüße
AhQ
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