Thema Hilfstabelle

[Harald44]

Hallo zusammen!
Ich bitte um Rücksicht, jetzt kommt eine Anfängerfrage.
Kann mir bitte jemand verständlich erklären, was eine "Hilfstabelle" ist und bei welcher Gelegenheit man eine solche einsetzen kann? In der OOo-Hilfe konnte ich zu diesem Thema keine Infos finden.

Besten Dank und schönen Abend noch
Harald

[oo newbie]

ich dachte eigentlich das sind problem bezogene Tabellen mit beispielen von Formeln die man dann up/-Downloaden kann.

Oder ?

Gruss newbie

[komma4]

Harald,

"Hilfstabellen" berechnen Zwischenwerte, um komplexe Formeln vereinfachen zu können.


Ein Beispiel, habe eine Calc-Testdatei mit einer einigen Tausend generierten Adressen (zu Testzwecken). Dort setze ich eine Formel ein, um die Anzahl der generierten "Harry Hübsch"s und "Harry Höner"s zu zählen:

Code: Alles auswählen

=ZÄHLENWENN(INDIREKT(dynBereich);"Harry.*")

Diese Formel gibt mir auf einem "Übersichtsblatt" namens summary die Anzahl des Vorkommens von Harrys [regulärer Suchausdruck: "beginnt mit..."] aus. Der durchsuchte Bereich wird festgelegt über den Inhalt einer Zelle namens dynBereich. In dieser steht die Verkettung von Konstanten (Blattname: Aufstellung), und anderen benannten Zellen zu einer Hilfsformeln.
So ergibt

Code: Alles auswählen

=VERKETTEN("Aufstellung.$b$";AnzKopf+1;":$b";AnzAdressen+AnzKopf)

in der benannten Zelle "dynBereich" den Wert
Aufstellung.$b$2:$b5015, welcher

wiederum mittels INDIREKT als Zellbereich genutzt werden kann.

Mir helfen solche Konstrukte, um schnell Datenquellen und -anzahl wechseln bzw. kontrollieren zu können.



Sieht kompliziert aus -ich hoffe es einigermassen erklärt zu haben...?

[Harald44]

Guten Morgen Winfried,

vielen Dank für die ausführliche Beschreibung. Da ich jetzt keine Zeit dazu habe, werde ich das Szenario am Wochenende mal nachspielen, um es noch besser verstehen zu können.
Was mich wundert ist, dass im Internet und auch im OOo-Buch 2.2 (Markt & Technik) von Michael Kolberg wenig bis überhaupt nichts darüber steht. Wie schon geschrieben... ich bin absoluter Anfänger in Sachen OOo, aber es macht mir eine Menge Spaß, die Forenbeiträge zu lesen und wenn machbar nachzuarbeiten.

Gruß
Harald

[AhQ]

Hallo,

Was mich wundert ist, dass im Internet und auch im OOo-Buch 2.2 (Markt & Technik) von Michael Kolberg wenig bis überhaupt nichts darüber steht.

Das muß Dich nicht wundern, die Dinger heißen nur Hilfstabellen (oder Hilfsspalten), weil Du in diese Berechnungen verlagerst, die Du auch in die Formel in der Zelle packen könntest, in der Du Dein Ergebnis stehen haben willst. Da aber sonst die Formel zu unübersichtlich wird, zerlegst Du diese auf mehrere Zellen (quasi in mehrere Schritte) und nutzt immer nur das jeweilige Einzelergebnis zum weiter rechnen. So kannst Du z.B. Fehler wesentlich leichter finden und vor allem komplexe Formeln leichter aufbauen. Das ist was, was Du bei komplexen Formeln mehr oder weniger automatisch machst, das wird nicht extra erklärt.

Ich hab Dir mal ein ganz einfache Beispiel aufgebaut, in dem in Spalte A Buchstaben stehen, in Spalte B Zahlen und die Aufgabe sein soll, die Zahlen zu summieren, die zu einem vorgegebenen Buchstaben (Feld D2) gehören. Das ist einmal mit einer Hilfsspalte gemacht und einmal mit Formel. Im Ernstfall würdest Du für das Beispiel zwar mit Sicherheit keine Hilfsformel verwenden, aber es gibt Formelungetüme, da machst Du es freiwillig...

Viele Grüße
AhQ

[Harald44]

Guten Abend AhQ

Das muß Dich nicht wundern, die Dinger heißen nur Hilfstabellen (oder Hilfsspalten), weil Du in diese Berechnungen verlagerst, die Du auch in die Formel in der Zelle packen könntest, in der Du Dein Ergebnis stehen haben willst. Da aber sonst die Formel zu unübersichtlich wird, zerlegst Du diese auf mehrere Zellen (quasi in mehrere Schritte) und nutzt immer nur das jeweilige Einzelergebnis zum weiter rechnen. So kannst Du z.B. Fehler wesentlich leichter finden und vor allem komplexe Formeln leichter aufbauen. Das ist was, was Du bei komplexen Formeln mehr oder weniger automatisch machst, das wird nicht extra erklärt.

Ausgezeichnet beschrieben und (für mich) verständlich erklärt, herzlichen Dank dafür!
Ich werde mich über Pfingsten mit dem Thema ausführlich befassen.

Gruß
Harald