CSV Datei wird für Serienbrief nicht richtig aufgelöst.

[Splittedangel]

Hallo,

ich habe folgendes Problem.

Habe eine CSV Datei mit Adressdaten etc. welche durch Komma getrennt sind. 1. Problem in der 3. Spalte wird die CSV scheinbar nicht richtig aufgelöst, es erscheint dann bei Vorname im Serienbriefassistenten nur ein leeres Feld. Bei Straße steht mir dann nicht mehr die Straße drinne sondern nurnoch "0". Wenn ich die CSV aber mit calc öffne wird alles Wunderbar aufgelöst. Habe auch schon versucht die Formatierung der einzelnen Spalten zu ändern von Text auf Zahl von Zahl auf Text usw. hat leider auch nichts gebracht. Das Datum von Geburtsdatum wird auch teilweise falsch angezeigt. Das eig. Problem ist das ich nicht einfach eine Calc Tabelle daraus machen kann, es muss zwingend eine CSV bleiben da diese nachher durch eine andere CSV ausgetauscht werden soll! Jemand nen Ratschlag, oder einem das Problem / Bug auch schonmal untergekommen.

Splittey

[pmoegenb]

Hallo Splittey,
ich ordne Textdateien (*.txt) stets über Neu/Datenbank Option Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen OOo zu und hatte damit mit der aktuellen Version noch nie Probleme.

Dasselbe müsste auch für .csv-Dateien gelten.

Nach dem bei Textdateien lediglich der Pfad angegeben wird, sind im Datenbank-Explorer (Funktionstaste F4) alle dort enthaltenen .txt- und .csv-Dateien als Tabellen sichtbar. Bei der Erstellung eines Serienbriefdokuments kannst Du im Datenbank-Exporer die Spaltenkopf mit der linken Maustaste ins Dokument ziehen und hast damit das entsprechende Seriendruckfeld definiert.

[Splittedangel]

Könntest du mir das bitte schritt für schritt erklären, bin leider ein ziemlicher anfänger mit open office und kenne mich mit dem Datenbank editor leider net so richtig aus!

Edit: Habs jetzt hinbekommen meine CSV Datei als Datenbank hinzuzufügen und kannse auch im Serienbrief-Assistenten auswählen. Das mit dem Vornamen und dem Datum passt. Aber bei der Straße steht immer noch "0"

Fehler.jpg (98.57 KiB) 825 mal betrachtet

[pmoegenb]

Hallo Splittey,
ich würde nicht den Serienbrief-Assistenten verwenden.

Wenn die Datenbank bei OOo angemeldet ist die Funktionstaste F4 drücken und es öffnet sich der Datenbank-Explorer. Im linken Bildschirmfenster die entsprechende Tabelle auswählen, die dann im rechten Bildschirmfenster samt Inhalt angezeigt wird. Hier kannst Du auch prüfen, ob die Daten richtig übernommen werden.

Zur Übernahme eines Seriendruckfelder im rechten Bildschirmfenster den entsprechenden Spaltenkopf (z. B. Nachname) mit der linken Maustaste anklicken und bei gedrückter Maustaste den Spaltenkopf ins Dokument ziehen.

[Splittedangel]

Klingt eig. ganz gut,

doch wenn ich mir da bei der Datenbankansicht die Tabelle ansehe ist auch wieder das Problem das in der gesamten Spalte "STRASSE" (genau so geschrieben) nur Nullen stehen. Habs auch schon probiert die Datei mit Calc zu öffnen und Sie als Tabelle zu speichern. Wenn ich dann diese Tabelle als Datenquelle verwende klappt alles einwandfrei. Leider kann ich so nicht belassen, da wie gesagt die CSV-Datei später getauscht werden soll.

[pmoegenb]

Die kann passieren, wenn in einer Spalte abwechselnd nummerische und alphanummerische Zeichen stehen.

[Splittedangel]

Dachte ich mir auch schon,

aber die Straßen und Hausnummer sind ja extra in 2 Unterschiedlichen Spalten sprich die Spalte "STRASSE" enthält nur Buchstaben.

Ja von wegen, bei 2 Straßen standen die Hausnummern mit drin hat i.J. falsch eingetragen. Hab ich jetzt geändert. Und jetzt stehen definitiv nurnoch Buchstaben drin... Aber keine Verbesserung immer noch 0

[pmoegenb]

Ich habe geschrieben im Wechsel. Straßenbezeichnung und Hausnummer in einem Feld dürften unproblematisch sein. Überprüfe alle Datensätze, ob nicht doch in einer Zeile ausschließlich nummerisches Zeichen im Feld STRASSE stehen.

[Splittedangel]

Ne sind wirklich nur Buchstaben drinne. Wenn du Lust / Zeit hast schick ich dir die CSV mal, dann kannste mal schauen obs bei dir geht oder ob ich einfach zu blöd bin. ^^

P.S. müsstest mir dann allerdings noch sagen wie ich dir das hier schicken kann ^^

[pmoegenb]

Ne sind wirklich nur Buchstaben drinne. Wenn du Lust / Zeit hast schick ich dir die CSV mal, dann kannste mal schauen obs bei dir geht oder ob ich einfach zu blöd bin. ^^

P.S. müsstest mir dann allerdings noch sagen wie ich dir das hier schicken kann ^^

Sende die Datei per eMail an petermoegenburg@email.de. Im Laufe des Tages werde ich mich dann mit Deinem Problem befassen.

[Splittedangel]

Gut mach ich und vielen, vielen Dank schonmal im Vorraus!

[pmoegenb]

Hallo Splittey,

Dein Problem dürfte der Feldtrenner sein. Du schreibst z. B.

Habe eine CSV Datei mit Adressdaten etc. welche durch Komma getrennt sind

In der Datei ist jedoch der Feldtrenner ein Semikolon (;). So kann die Feldzuordnung nicht funktionieren.

Erstelle eine neue Datenbank wie folgt:

• 1. Menüoption Datei/Neu/Datenbank.
  2. Im Datenbank-Assistenten bei Schritt 1 die Option Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen aktivieren.
  3. Aus der darunterliegenden Auswahlbox Text auswählen und auf den Button Weiter>> klicken.
  4. Im Datenbank-Assistenten bei Schritt 2 den Pfad zu Textdateien eintragen, bzw. mittels dem Button Durchsuchen auswählen.
  5. Als Dateityp *.csv aktivieren.
  6. Die Voreinstellung des Kommas als Feldtrenner in Semikolon (;) ändern, bzw. auswählen
  7. Die Voreinstellung des Texttrenners Anführungszeichen (") belassen.
  8. Dezimaltrenn- und Tausendertrennzeichen gegebenenfalls anpassen.
  9. Auf Button Fertig stellen klicken und die Datenbank abspeichern.

[Splittedangel]

steht bei mir auf genau diesen Einstellungen daran kanns also leider net liegen!

[pmoegenb]

Hallo Splittey,

das versteh ich nun nicht mehr. Die CSV-Datei wird von der aktuellen OOo-Version einwandfrei gelesen.

Allerdings gibt es dazu noch folgende Voraussetzungen:

• 1. Die JAVA-Laufzeitumgebung JRE muss installiert sein. Aktuell ist im moment die Version1.6.0.14. Siehe http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp
  2. Die JAVA-Laufzeitumgebung JRE muss unter Extras/Optionen/OpenOffice.org/Java aktiviert sein.

Mit ist lediglich bekannt, dass einige 2er-Versionen von OOo Schwierigkeiten hatten.

[Splittedangel]

Also habe bei mir das neuse JRE installiert, das isses also auch nicht, shit.

Kannst du mir evtl. Schritt für Schritt sagen wie du gestern vorgegangen bist bei der CSV Datei, evtl. hilft das!