In Datenbanksystemen gibt es meist eine Funktion die die Folgezellen / Folgezeilen bei gleichartigem Inhalt unterdrückt.
Frage 1: Gibt es in Calc auch so eine Funktion?
Frage 2: Ich habe über Export aus einer Datenbank eine .xls Datei erhalten bei der gleichartige Folgezellen unterdrückt sind. Gibt es in Calc die Möglichkeit diese Felder wieder automatisch zu füllen? (Manuell ist sehr aufwendig bei den 5000 Zeilen )
In Datenbanksystemen gibt es meist eine Funktion die die Folgezellen / Folgezeilen bei gleichartigem Inhalt unterdrückt.
Frage 1: Gibt es in Calc auch so eine Funktion?
Nein. Calc ist kein Datenbanksystem sondern eine Tabellenkalkulation.
Aus einer Datenbankauswertung habe ich folgende .xls Datei erhalten (Beispiel)
Name Wert
Maier 100,00
200,00
Bauer 100,00
Otto 150,00
180,00
210,00
Fritz 110,00
Ich würde das gerne wieder im Original haben:
Name Wert
Maier 100,00
Maier 200,00
Bauer 100,00
Otto 150,00
Otto 180,00
Otto 210,00
Fritz 110,00
Lässt sich das in Calc mit möglichst geringem Aufwand machen da die .XLS sehr gross ist?
es mag anders, besser und schneller gehen, aber wie beschrieben geht es.
Bitte arbeite nur mit einer Kopie der Tabelle, sicher ist sicher.
Voraussetzung ist:
A1= Name B2 = Wert - "Überschrift"
A2 Beginn der Daten, Name immer in Spalte A, Wert mal hinter dem Namen in B, sonst in A.
In D2 die Formel =WENN(ISTTEXT(A2);A2;A1), dann doppelklick auf das kleine schwarze Kästchen unten rechts an der Markierung und die Formel wird nach unten bis zum Ende ausgefüllt.
In E2 die Formel =WENN(ISTLEER(B2);A2;B2), dann wie die andere Formel ausfüllen.
Nun die Spalten D und E markieren = Klick auf den Spaltenkopf, Strg gedrückt. Beide Spalten sind markiert.
In A1 klicken und > Bearbeiten > Inhalte einfügen - Markierung "Alles Einfügen" entfernen und stattdessen "Text" und "Zahlen" markieren. OK und die Warnung ignorieren, ja, überschreiben.
Die Summen sind schon richtig, einige Namen fehlen noch.
Kopieren und Einfügen solange wiederholen, bis alle Namen passen. Jetzt reicht auch, nur Spalte D zu kopieren und Einzufügen.
Dabei geht Dir die Überschrift verloren, aber die sind schnell neu geschrieben.
Hallo Eddy,
vielen Dank mal. Jetzt hab ich nur noch das Problem wenn mehrere Zeilen unterdrückt sind.
Da das aber nicht viele sind mach ich das manuell.
Hatte ja gehofft es gibt da ein eine Funktion / Macro oder Extension
)