Calc > Impress

[Wolle69]

Servus!

Folgendes allgenmeines Szenario: Es gibt eine Calc-Datei mit mehreren Tabellen und DIagrammen, ggf. noch auf verschiedenen Tabellenblättern.

In Impress sollen diese Objekte dynamisch eingebunden werden. "Dynamisch" in diesem Kontext erfordert nicht, dass sofort nach Änderung eines Dokuments die Aktualisierung erfolgt, sondern ein Aktualisierung beim nächsten Öffnen reicht vollkommen.

Was ich versucht habe:

• in Impress: Einfügen > Objekt > OLE-Objekt > aus Datei erstellen > (X) mit Datei verknüpfen. Funktioniert, bekanntlich ja aber immer nur bei einem Objekt (aus der selben Datei) in der ganzen Präsentation....
• in Calc Diagramm kopieren und in Impress "Inhalte einfügen" > GDI erzeugt statisches Abbild, keine Verknüpfung.
• in Impress neues Draw-Objekt erstellen, dort geht leider kein OLE-Objekt einzubinden. Im Calc kopieren und im Draw-Objekt "Inhalte einfügen" bedeutet statisches Einfügen...
• in Impress neues Tabellenobjekt, dort hinein eine Verknüpfung zu externen Daten mit Aktualisierung alle X Sekunden (wer hat sich das denn ausgedacht?). Damit kann man zumindestens eine Tabelle (evtl. auch mehr) und zusätzlich ein Diagramm (als OLE-Objekt dann) in die Präsentation einfügen.
• Ansatz: Neues Dokument für jedes einzubettende Objekt erstellen, welches abhängig (verknüpft) vom Master-Dokument ist.In Calc (neues Dokument): Einfügen > Tabelle aus Datei > Aus Datei erstellen > (x) Verknüpfen, dann das gewünschte Objekt erzeugen und in Impress einbinden. Problem: Fügt man die Tabelle auf diese Weise ein, aktualisiert sie sicht nicht automatisch (Bearbeiten > Verknüpfungen > Status = Manuell)
• Selber Ansatz mit Einbettung der Ausgangstabelle als OLE-Objekt: lokales Diagramm lässt sich nicht aus den Daten des OLE-Objekts erzeugen.
• Selber Ansatz, Tabelle einfügen diesmal so: Einfügen > Verknüpfung zu externen Daten > Auswahl des Master-Dokumentes und eines vorher definierten Bereichs > Aktualisierung alle X Sekunden, dann einzubettendes Objekt erzeugen und in Impress einbetten. Problem: Es werden die Zellinhalte als Formeln übernommen, nicht die darin enthaltenen Daten!

Vielleicht habe ich noch andere Varianten ausprobiert, erinnere mich aber nicht mehr. Das ominöse "DDE-Verlinken" geht wohl nur über "Inhalte einfügen" oder in Impress gar nicht?

Gibt es dafür wirlich gar keine Lösung, nicht mal einen Workaround? Ich meine die Forensuche spuckt zu dem Thema Ergebnisse von vor mehreren Jahren aus, wo das Problem offensichtlich auch schon bestand und mehrfach angesprochen wurde. Ist ja eigentlich auch kein sooo exotisches Szenario oder etwa doch?

Kann man denn vielleicht die Linkziele manuell bearbeiten? Im Calc-Dokument kann man ja Objekt-Namen vergeben, sowohl für (Teil-) Tabellen, als auch für Diagramme. Vielleicht kann man diese Objekte ja auch direkt ansprechen?

Ciao
Wolle

[markusheinzer]

Habe ein ähnliches Problem: Eine Calc-Datei mit mehreren Tabellenblättern soll in Impress eingebunden werden. Nur je ein Ausschnitt aufs Mal. Mit Doppelklick auf OLE-Objekt kann man zwar den Ausschnitt wählen, aber einen Wechsel des Tabellenblatts wird nicht übernommen. Spätestens beim nächsten Öffnen mit Aktualisieren erscheint wieder das oberste Tabellenblatt, die Optik wird je nach Ausschnitt verzogen (da wahrscheinlich zwar die Ansichtseinstellungen gespeichert werden, aber nicht die Angabe zum Tabellenblatt). Wenn ich mich unklar ausgedrückt habe, bitte nachfragen, dann versuche ich es nochmal.
Markus

[Wolle69]

Servus!

Also zumindestens ich verstehe, was du beschreibst, habe ja fast das gleiche Problem.

Die einzige Lösung, die mir einfällt ist, das Quelldokument nach jeder Änderung für jede Einbindung in Impress einzeln zu kopieren und zu benennen. Sackgang!

Wie bereits angedeutet: eine direkte Referenzierung von Objekten (oder "Namen") beim Einbinden wäre gut, nur weiß ich nicht ob oder wie das geht?

Ciao
Wolle

[miesepeter]

• Selber Ansatz, Tabelle einfügen diesmal so: Einfügen > Verknüpfung zu externen Daten > Auswahl des Master-Dokumentes und eines vorher definierten Bereichs > Aktualisierung alle X Sekunden, dann einzubettendes Objekt erzeugen und in Impress einbetten. Problem: Es werden die Zellinhalte als Formeln übernommen, nicht die darin enthaltenen Daten!

Vielleicht habe ich noch andere Varianten ausprobiert, erinnere mich aber nicht mehr. Das ominöse "DDE-Verlinken" geht wohl nur über "Inhalte einfügen" oder in Impress gar nicht?

Hallo,
vermutlich die beste Vorgehensweise ist die DDE-Verknüpfung im Writer...

Bei Impress stellte ich fest:
Bei einem OLE-Verknüpfen mit Calc-Datei (Daten und Diagramm; aus existierender Calc-Datei) konnte ich feststellen, dass die Zahlen und das Diagramm übernommen werden. Beim Aufruf der Präsentations-Datei wird von Impress gefragt, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen ("ja"). Die Formel wird nicht abgebildet, wie weiter oben festgestellt wurde, sondern, wie gewünscht, die Zahlen.
Der Nachteil für OLE-Objekte ist, wie weiter oben auch schon festgestellt, dass grundsätzlich letztlich nur der selbe Bereich eines Objekts übernommen wird. Man müsste also für jedes referenzierte OLE-Objekt eine eigene Calc-Datei anlegen.

Da dieses Vorgehen mit Impress denkbar umständlich ist, empfehle ich den Writer. Ich hielt auch schon Vorträge ohne Impress, aber mit dem Writer. Seitenvorschau-Modus mit Ganzseitendarstellung, warum nicht?

Wünschenswert wäre trotzdem, dass Impress in dieser Hinsicht mehr Performanz böte.

Viel Erfolg, trotzdem!