Wie verknüpfen zwischen Writer und Calc

[mguwak]

Hallo

Ich bin dabei eine Calc Datei an zu legen herbar_guwak2.ods.
Meine Herbar Papier Tüten drucke ich mit Writer 1.odt

Jetzt möchte ich neue Einträge in der Calc Datei machen und diese Automatisch drucken lassen in 1.odt.
Nur habe ich keine Ahnung, wie ich das hin bekomme. Zur Zeit h abe ich nur zwei Dateien, die ich immer wieder beschreibe.

Kann mir jemand anhand der Dateien helfen, wie man das umsetzt?

[pmoegenb]

- Melde das Tabellendokument herbar_guwak2.ods über Datei/Neu/Datenbank als Datenbank an.
- Im Datenbank-Assistenen die Option Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen aktivieren.
- Aus der nun aktiven Auswahlbox Tabellendokument auswählen.
- Auf den Schalter Weiter klicken (Alles Weitere ist selbsterklärend).
- Im Dokument 1.odt die Datenbank-Übersicht mit F4 aktivieren (Die Tabellen des Tabellendokuments müssten nun dort erscheinen).
- Markiere Tabelle1 der Datenbank, Du erhältst dann im rechten Fenster die Datenbank-Ansicht.

Du kannst nun Seriendruckfelder ins Dokument ziehen in dem Du den jeweiligen Spaltenkopf mit der linken Maustaste anfasst und ins Dokument ziehst.

[mguwak]

Hallo Peter

Ich danke dir. Hat alles funktioniert. Habe ich mal unten angehängt.
Kann ich auch eine Eingabemaske erstellen? Wo ich die Felder nur eintragen muss als Maske?
Und die letzte Frage, wie ich die HERBARNR automatisch auch vergebe, das ich mir nicht die letzte Nummer merken muss.

Noch mal Danke!

[mguwak]

Als Eingabemaske währe eine Write Vorlage gut geeignet.
Könnte man diese kopieren und so einstellen, das ich dort alles eingebe für calc?

[pmoegenb]

Nein. Siehe Programmhilfe Suchbegriff: LibreOffice-Datenbank.

Du kannst jedoch für das Tabellendokument mittels der Extension DataForm.oxt eine Dateneingabemaske erhalten.

[mguwak]

Danke dir Peter. Ja so klappt das auch und reicht für mich.
Ich würde jetzt mit dem Füllen anfangen. Bevor ich das mache, möchte ich nur für die Zukunft sicher gehen, das ich da nichts übersehen habe.

Erst mal habe ich versucht, HERBARNR Automatisch zu vergeben. Diese Option finde ich leider nur nicht.
Finde nur Einfügen - Name - Festlegen

Unter Zellen formatieren finde ich auch keine Option dafür.

Wie soll diese jetzt weiter genutzt werden?

Ich befasse mich mit Flechtenkunde (Lichenologie). Ich habe ein Herbarium, wo alle Information einmal auf der Tüte stehen (Da liegt die Flechte) und in meiner Datenbank.
Die Felder habe ich bewusst so gewählt, das ich zum einen

Nach Alphabet sortieren kann

GATTUNG,ART,AUTOR,VAR,AUTOR2
So auch in der Reihenfolge. Wichtig sind dabei die Felder GATTUNG,ART. Nur jeder kann auch eine VAR (Für Varietät) und AUTOR2 haben.

Weiter möchte ich es mir offen halten auch sortieren zu können nach

LAND
SUBSTRAT
HÖHEÜBERMEER
FOTOBUCH

So kann ich die Flechten sortieren, nach was ich es brauche beim bearbeiten.
So wie die Tabelle jetzt ist, klappt das ohne Probleme? Oder sollte ich da noch Einstellungen machen, damit es da zu keinem Vertauschen kommt, wenn ich eine Spalte sortiere und dadurch alles durcheinander gewürfelt wird.

Danke

[mguwak]

Ich spiele gerade mal mit dem sortieren ein wenig rum.
Dabei fällt mir auf, das sehr leicht, alles durcheinander gebracht werden kann.

Jede Zeile, darf nicht verändert werden, in der sortierung. Jede HERBARNR gehört zu dieser Zeile. Sie darf nur 1x vergeben sein.
Wichtig für meine Forschung ist, das ich diese nicht nach HERBARNR sortiere, sondern nach Alphabet.

Als Bsp. warum ich das so gewählt habe.

Einmal der Übersicht. Wie setzt sich der Name einer Flechte genau zusammen in meiner Tabelle?

Bsp.
GATTUNG=Bacidia
ART=naegelii
AUTOR=(Hepp.) Zahlbr.

Daraus ergibt sich der Name Bacidia naegelii (Hepp.) Zahlbr.
Das gehört zusammen für meine HERBARNR 1

Es gibt auch in der Gattung Flechten, wo die GATTUNG eine Varietät hat. Heißt fast genauso:

Bsp.
GATTUNG=Bacidia
ART=naegelii
AUTOR=bleibt leer
VAR=f. vacillans
AUTOR2=Nyl.

Daraus ergibt sich Bacidia naegelii f. vacillans Nyl.

[pmoegenb]

Hallo Mike,

ich denke für das was Du vorhast ist eine SQL-Datenbank besser geeignet. Informationen dazu findest Du unter http://www.ooowiki.de/KategorieBase.

Du kannst dafür die in OOo/AOO integrierte Datenbank HSQLDB benutzen, oder eine externe Datenbank wie

SQLite
Firebird-Embedded
etc.

[mguwak]

Hallo Peter

Davon habe ich leider keine Ahnung. Wenn ich da ohne Erfahrung was programmiere ist die Gefahr groß das ich das ganze schon falsch aufsetze. Datenbanken erstellen ist ja auch nicht so einfach.

Danke dir.

[pmoegenb]

Davon habe ich leider keine Ahnung. Wenn ich da ohne Erfahrung was programmiere ist die Gefahr groß das ich das ganze schon falsch aufsetze. Datenbanken erstellen ist ja auch nicht so einfach.

Hallo Mike,
programmieren musst Du deswegen nicht.

Wenn Du die integrierte HSQLDB verwendest einfach diese Datenbank, bzw. deren Tabellen über

- Datei/Neu/Datenbank Option Neue Datenbank erstellen erzeugen
- In Base Tabellen markieren und im rechten Fenster die Option Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen... starten
- Feldnamen und Feldtyp definieren und am Schluss abspeichern
- Danach Formulare markieren und Formulare unter Verwendung des Assistenten erstellen... optieren.

Dies war eine Kurzfassung. Guck Dir's einfach mal an, dann wirst Du feststellen, dass es einfacher ist als Du vermutest.

[mguwak]

Hallo Peter

Na ja, ganz so einfach ist das nicht. Man sollte die Datenbank schon richtig aufziehen. Nicht alles in eine Tabelle erstellen.
Es schon aufteilen und verknüpfen. Primärschlüssel vergeben usw.

Also ich finde, man sollte sich da schon Gedanken machen. Nur da bin ich der falsche.

Die Calc Datei reicht für mich. Kann da alles machen und finde auch (hoffe ich) alles.

Danke dir