Bericht funktioniert nicht

[MikeNuo]

Guten Tag,

ich habe dank Hilfe aus diesem Forum meine Datenbank so aufbauen können wie ich es wollte.
Aber es gibt leider ein kleines Problem mit der Synchronisierung der Abfrage "Datenblatt Abfrage" und dem Bericht "Datenblatt Bericht".

Folgendes:
Ich habe in der Abfrage "Datenblatt Abfrage" folgende Felder:

Code: Alles auswählen

Aktenzeichen, Dokument, Bemerkung, Resultat, Extern und Der vollständige Pfad des Dokumentes oder Datei

Meine Frage bezieht sich auf das Feld Exten, dort wird eingetragen wie der Externe Datenträger beschriftet (in diesem Fall ist es eine CD) ist.
Wenn ich jetzt z.B. im Monat Dezember (12) und im Jahr (2012) etwas archiviere, werden alle Datensätze die in diesem Monat und Jahr
mit der Nummer (1212) versehen.

Wenn ich jetzt aber z.B. nur den Monat 06 angezeigt bekommen möchte, gebe ich bei Kriterium (0612) ein, um halt nur die Datensätze aus
diesem Monat und Jahr angezeigt zu bekommen, dass klappt ja auch alles gut.

Aber wenn ich jetzt meinen Bericht "Datenblatt Bericht" öffne zeigt es mir trotz Kriterium alle Datensätze immer noch an, obwohl ich den Bericht
mit der Abfrage verknüpft habe.

[RobertG]

Hallo Mike,

Ich habe in der Abfrage "Datenblatt Abfrage" folgende Felder:

Code: Alles auswählen

Aktenzeichen, Dokument, Bemerkung, Resultat, Extern und Der vollständige Pfad des Dokumentes oder Datei

Wenn ich jetzt nur den Monat 06 angezeigt bekommen möchte, gebe ich bei Kriterium (0612) ein, um halt nur die Datensätze aus
diesem Monat und Jahr angezeigt zu bekommen, dass klappt ja auch alles gut.
Aber wenn ich jetzt meinen Bericht "Datenblatt Bericht" öffne zeigt es mir trotz Kriterium alle Datensätze immer noch an, obwohl ich den Bericht
mit der Abfrage verknüpft habe.

Wo steht Dein Kriterium?
Ein Bericht liest nicht eine eventuell nicht abgespeicherte Abfrage, sondern nimmt den SQL-Code der Abfrage und arbeitet damit weiter. Wenn Du also in der Abfrage, so vermute ich, vorübergehend das "Kriterium" setzt und nicht abspeicherst, dann kann der Bericht davon nichts wissen.

Gruß

Robert

[MikeNuo]

Mein Kriterium steht bei "Extern" ... Ich habe es gespeichert ...

Unbenannt.png (40.67 KiB) 2749 mal betrachtet

Und der SQL Code

Code: Alles auswählen

SELECT "Kategorie" || '-' || "Tag" || '-' || "Monat" || '-' || "Jahr" || '-' || "Nummer" AS "Aktenzeichen", "Dokument", "Bemerkung", "Resultat", "Extern", "Pfad" || '' || "Kategorie" || '-' || "Tag" || '-' || "Monat" || '-' || "Jahr" || '-' || "Nummer" || '.pdf' AS "Der vollständige Pfad des Dokumentes oder Datei" FROM "Datenblatt" WHERE "Extern" = '0612'

[RobertG]

... und diese Abfrage ist genau die, die Dein Bericht als Datenquelle nutzt?

Gruß

Robert

[MikeNuo]

Ja genau ...

[RobertG]

Hallo Mike,

kannst Du die DB mir einmal per privater mail zuschicken?

Gruß

Robert

[MikeNuo]

Ja mache ich mal eben ...

[RobertG]

Hallo Mike,

bei mir öffnet sich der Bericht wie gewünscht - allerdings nur unter OOo, da das Berichtsmodul so unter LO gar nicht vorhanden ist. Da gibt es den Report-Designer, der viel mehr als Allround-Modul geeignet ist und mehr Gestaltungsmöglichkeiten bietet.

Gruß

Robert

[MikeNuo]

Und was heißt es jetzt im Klartext?

[RobertG]

Hallo Mike,

im Klartext: Der Bericht, den Du erstellt hast, ist ein OpenOffice-Bericht der alten Sorte. Er funktioniert auf LibreOffice nicht. Auf OpenOffice gibt er bei mir die aktuell gewünschten Daten wieder - funktioniert also.

In LibreOffice gibt es die Erweiterung "ReportDesigner" gleich inclusive. Die kannst Du als Erweiterung natürlich auch bei OpenOffice installieren. Mit diesem ReportDesigner erhältst Du Berichte, die sich deutlich umfangreicher Einstellen und formatieren lassen. Da ich LibreOffice nutze bin ich sowieso auf den Designer angewiesen. Mir sagt die umfangreiche Gestaltungsmöglichkeit sehr zu. Der einfache Bericht unter OpenOffice hingegen zeigt deutlich schneller ganz brauchbar funktionierende Übersichten - nicht mehr, aber auch nicht weniger.

Gruß

Robert

[MikeNuo]

Okay, habe mir das Programm "LibreOffice" geladen ... mal sehen ob es dann funktioniert

[MikeNuo]

Ich muss sagen, dass ich LibreOffice schon von der Aufmachung bzw. vom Design besser als das normale OpenOffice finde, und somit ab heute LibreOffice benutze.
Das mit dem Bericht funktioniert tadellos und es gibt sonst auch keine Probleme mit LibreOffice.

Und damit hat sich diese Frage bzw. Thema erledigt


Danke für die Helfe ...



Gruß,
Mike