Um dir einen konkreten Rat geben zu können, sollte man ein Beispieldokument im Stil des Eingabedokuments zur Verfügung haben. Das Problem sitzt nämlich mit allergrößter Wahrscheinlichkeit vor dem Bildschirm.Maldwyn hat geschrieben:aus einem anderen, jedoch identisch formatierten Dokument in ein anderes kopiere

Wenn du dich anmelden würdest, könntest du ein Beispieldokument hier ganz leicht hochladen.
Dennoch wage ich einen Schuss ins Blaue. Wahrscheinlich hast du Absätze zusätzlich direkt ("hart") formatiert, anstatt passende Absatzvorlagen dafür zu verwenden. Um solche harten Formatierungen zu entfernen genügt es, einen Absatz zu markieren und Strg+m zu drücken. Dann wird der Absatz auf seine ursprüngliche Formatvorlage zurückgestellt. Fatal ist es, wenn du für alle Absätze die vorgegebene Absatzvorlage "Standard" verwendet hast.