Urkunden erstellen

Das Tabellenkalkulationsprogramm

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darter501
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Urkunden erstellen

Beitrag von darter501 »

Hallo zusammen,

ich habe eine Datei mit diversen Specials.
Wie kann ich die Daten so formatieren dass je Name die erreichten Specials in einer Reihe nacheinander stehen?
Die Daten sollen anschließend als Serienbrief ausgegeben werden, für jeden Name eine Urkunde.
Wenn zwei Namen in der Liste stehen (Doppel), erhält jeder eine Urkunde.

Oder lassen sich die Daten anders auslesen?

Vielen Dank
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Dreh-Gel
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von Dreh-Gel »

Hallo darter501,

hilft dir sowas als Pivot-Tabelle?
wobei Strümpel/Stümpel oder Andre/André wohl verschiedene Tippweisen desselben Namens sind.

Gruss
DG
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Dreh-Gel
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von Dreh-Gel »

Hallo darter501,

Deine Frage beim Writer viewtopic.php?f=1&t=65173 habe ich inzwischen gesehen.

Aber so ganz hab ichs noch nicht verstanden. Kriegen alle 1500 Zeilen eine Urkunde? Also über 600 Urkunden mit Einzeln und Doppeln? Jede Zeile ist wohl ein Spiel. dh eine Liste mit Teilnehmern hatst du noch gar nicht, weil einige Teilnehmer nur Name2 aber nicht Name1 sind. Ist die Anzahl der Specials auch wichtig?

Gruss
DG

*Da du eine Liste der Personen brauchst, müssen alle Doppel kopiert und nochmal angefügt werden aber Name2 als Name1.

Guck mal, ob du das hier brauchen kannst.
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F3K Total
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von F3K Total »

Hi,
prinzipiell lassen sich die Urkunden mit einem Bericht in einer Dartenbank (Wortspiel :D ) erstellen, siehe Beispiel anbei.
Hier, ohne Oracle-Report-Builder, ist die Formatierung etwas trickie ... mit, kann man es noch etwas hübscher machen.

Gruß R
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darter501
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von darter501 »

Vielen Dank für Eure Hilfe!

Da für jeden Namen nur eine Urkunde ausgegeben werden soll, scheint mir die Lösung mit der DB am sinnvollsten.
Sonst würde ich einen Serienbrief verwenden.

Ich werde mal alle Vorschläge durchgehen.

Danke
darter501
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von darter501 »

Moin,

die Lösung mit der Datenbabnk erscheint mir am sinnvollsten.

Bei den Doppeln gibt es nur einige Kleinigkeiten:
- Das Special taucht leider doppelt in der Urkunde auf
- der Hinnweis auf ein Doppel ist nicht nötig, ergibt sich aus den 2 Namen.

Beim Doppel wäre es schön, wenn sich zwei Urkunden (für jeden Spieler eine) ergeben. Sonst brauche ich eine seperate Datei um diese 2 mal auszudrucken.

Vielen Dank für eure Mühe
F3K Total
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von F3K Total »

Hi,
weil ich selbst gerne Darts werfe, habe ich dir das noch hingebogen.
Mit einem Trick, der dazu noch ganz schön ist, hat es geklappt:
Bei den Doppelurkunden steht jetzt jeder einmal vorne, es gibt also zwei Urkunden, z.B. einmal

Code: Alles auswählen

Ralf Bremer & Andreas Köln
Flying Dragons B
Bezirksklasse 1

Special        Score     Anzahl
Low Darts       18         1
und einmal

Code: Alles auswählen

Andreas Köln & Ralf Bremer
Flying Dragons B
Bezirksklasse 1

Special        Score     Anzahl
Low Darts       18         1
Braucht sich also keiner zu beschweren, er stünde hinten :D
Gruß R
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funktioniert nicht richtig ...
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Zuletzt geändert von F3K Total am So, 01.02.2015 20:01, insgesamt 1-mal geändert.
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von F3K Total »

Ups,
da war noch ein Fehler drin, anbei die korrigierte neue Version, es sollten nur 791 Seiten herauskommen ... waren über 900, ein Sortierproblem.
Ich empfehle dir, das Ergebnis nochmal kritisch durchzugehen, sonst bekommen Leute zu viele Urkunden, nur weil sie einmal Alex und beim nächsten Datensatz Alexander heißen.
Gruß R
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von darter501 »

Vielen Dank

So hatte ich mir das vorgestellt.

Ich stehe gerade nur ein wenig wegen der Schreibweisen einiger Namen auf den Schlauch.
Wiso lässt sich die Tabelle zwar öffnen, aber die Daten nicht ändern?

Oder geht das nur in der ods-Datei?

Danke
F3K Total
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von F3K Total »

Hi,
nein, das geht nicht nur in der .ods-Datei. Damit die Tabelle in der Datenbank beschreibbar ist, benötigt man einen eindeutigen Primärschlüssel.
Habe ich der angefügten Datei zugefügt.
Jetzt klappt's auch mit dem Ändern.
Gruß R
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von darter501 »

Ja natürlich, Danke
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von darter501 »

Noch ein paar Fragen:

Woher kommt die Position von Name, Verein und Liga?
Ich finde leider kein passendes Feld (?)

Wie kann ich Farbe und Schriftgröße der 3 "Zeilen" ändern?

Vielen Dank
J
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von F3K Total »

Hi, einfach ist anders, Schrift ändern:
  • Rechte Maustaste auf den ungeöffneten Bericht Urkunden, Bearbeiten
  • Extras/Einstellungen/OpenOffice/Darstellung -> Haken bei Tabellenbegrenzungen setzen, falls nicht gesetzt -> OK
  • Cursor in das Tabellenfeld, in dem ein blaues Ut steht
  • F11 -> Formatvorlagen -> Zweites Symbol von links in der Kopfzeile anklicken -> erstes Symbol von links in der Kopfzeile anklicken
  • Jetzt sollte Tbl_GroupField1_Content blau hinterlegt sein -> rechte Maustaste -> Ändern ...
  • Reiter Schrift -> Schriftart einstellen
  • Reiter Schrifteffekt -> Schriftfarbe einstellen -> OK
  • Speichern, schliessen, fertig
Gruß R
darter501
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von darter501 »

Komplizierter ging es wohl nicht .)

Problem nur: Ich möchte Name, Verein und Liga jeweils in einer anderen Farbe und Größe haben.
Nicht alles gleich.

Gruß J
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Re: Urkunden erstellen

Beitrag von F3K Total »

Tja,
das geht leider mit dem einfachen Report, ohne Verwendung der Oracle-Report-Builders Extension, nicht.
Mit geht allerdings kein Hintergrundbild, siehe Anlage.
Gruß R
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Zuletzt geändert von F3K Total am Mi, 11.02.2015 18:03, insgesamt 2-mal geändert.
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