OpenOffice.info

Hallo Sebi,

du hast ein Formular, in dem nichts drin steht. Starte den Formularnavigator, gründe mit einem rechten Mausklick ein Formular und verbindes das mit einer Tabelle - dann kannst Du das Formular hinterher auch löschen - so scheint es keine Verbindung zu haben.

Du hast eine Abfrage in Deiner Datenbank, die nichts mit den Tabellen zu tun hat. Da sie sich auf eine nicht vorhandene Tabelle "Salden" bezieht kannst Du die Abfrage auch gleich löschen. Kopiere stattdessen die Abfrage aus meiner Vorschlagsdatenbank da rein. Dann wirst Du alle Salden sehen, gegebenenfalls auch ergänzen können. Die Abfrage würde ich dann als Grundlage für das Formular machen - dann kannst Du Dir die aktuellen Salden anzeigen lassen. Die Abfrage würde ich auch als Grundlage für einen Bericht stehen lassen. Da sind nämlich die Kategorien und Konten ausgeschrieben enthalten - wenn Du die neuere Version runterlädst.

Gruß

Robert

[quote="RobertG"]Hallo Sebi,
Die Datenbank, die ich im Forum gepostet hatte, ließ sich im Formular nicht einwandfrei nutzen, da berechnete Felder eine Eingabe haben wollte. Da ich das sowieso korrigieren musste habe ich auch gleich die Abfrage so erweitert, dass Dir auch die Kategorie und das Konto angezeigt werden. Dann kannst Du die Abfrage direkt in einem Bericht mit dem Report-Builder nutzen.
Lade die Datei einfach noch einmal neu herunter.

Gruß

Robert[/quote]

Hallo Robert,
ich glaube ich habe meine Frage falsch formoliert :/ tut mir leid.
Es geht mir darum das ich, wenn ich einen Bericht erstelle, statt der Kategorie Nr. den Namen der Kategorie stehen haben wollte.
Ist das so möglich?

Ich habe hier noch mal meine "umgebaute" Datenbank. Ich habe das Formular komplett geändert, so ist es etwas übersichtlicher :D .
Aber da fehlt noch der letzte Schiff ;) Hier ist gerade nur das problem das ich bei den Formularen das Formula Salden nicht löschen kann.
Es kommt nicht mal eine Fehlermeldung Oo !

Gruß Sebi

Hallo Sebi,
[quote="Sebi1984"]
Achso und geht das, das ich statt der Kategorie_ID den Kategorie steht?[/quote]
Die Datenbank, die ich im Forum gepostet hatte, ließ sich im Formular nicht einwandfrei nutzen, da berechnete Felder eine Eingabe haben wollte. Da ich das sowieso korrigieren musste habe ich auch gleich die Abfrage so erweitert, dass Dir auch die Kategorie und das Konto angezeigt werden. Dann kannst Du die Abfrage direkt in einem Bericht mit dem Report-Builder nutzen.
Lade die Datei einfach noch einmal neu herunter.

Gruß

Robert

Hallo F3K Total,

nee den hatte ich noch nicht installiert. Vielen Dank dafür.
Werde mir das jetzt noch ein wenig zu recht basteln.
Vielen Dank noch mal. Wenn ich noch was habe, melde ich mich wieder ;) .

Gruß Sebi

Hi Sebi,
hast du die Extension [url=http://extensions.openoffice.org/de/project/reportdesign]Oracle Report Builder[/url] installiert?
Ohne wird es mit einem guten Bericht schwierig.

Gruß R

Hallöle nochmal,

ich habe da noch ein Problem :(
Wenn ich einen Bericht erstellen will zeigt er mir das falsche datum an ?
In der Tabelle und in der Abfrage steht es aber richtig?

Aso und geht das, das ich statt der Kategorie_ID den Kategorie steht?

Jemand eine Idee?

Gruß Sebi

Hallo F3K Total,

hab vielen Dank. Ihr habt mir alle sehr geholfen. Jetzt habe ich es soweit wie ich es haben wollte.
Jetzt brauche ich nur noch bei dem Bericht eine gesamt Summe der einzelnen Kategorin und aller zusammen.

Ansonsten siehts echt schon super aus ;)

Gruß Sebi

Hi,
ja das geht, die Textfelder müssen durch Listenfelder ersetzt werden.
[list][*]Schliesse das Formular.
[*]Mache einen Rechtsklick auf das Formular Icon-> Bearbeiten
[*]Mache einen Rechtsklick auf das Konto Feld -> ersetzen durch -> Listenfeld, genauso mit Kategorie. Wenn das nicht möglich ist, ggf. erst die Gruppe aufheben.
[*]Nochmal Rechtsklick auf das Konto Feld -> Kontrollfeld... /Reiter Allgemein/aufklappbar->Ja
[*]Reiter Daten, Art des Listeninhalts -> SQL
[*]Listeninhalt -> auf die drei kleinen Punkte klicken
[*]diese Einstellung vornehmen:[attachment=0]SQL_Konto.png[/attachment][color=#0040FF][b]wichtig: links Konto, rechts ID[/b][/color]
[*]speichern, Formular speichern, Datenbank speichern
[*]Nochmal Rechtsklick auf das Kategorie Feld -> Kontrollfeld... /Reiter Allgemein/aufklappbar->Ja
[*]Reiter Daten, Art des Listeninhalts -> SQL
[*]Listeninhalt-> auf die drei kleinen Punkte klicken
[*]die Einstellung analog Konto vornehmen [color=#0040FF][b]wichtig: links Kategorie, rechts ID[/b][/color]
[*]speichern, Formular speichern, Datenbank speichern
[*]Formular schliessen, per Doppelklick wieder öffnen.[/list]
fertig
Gruß R

So ich habe es jetzt so schon geschafft ein Formular mit einer andere Ansicht zu erstellen.
Jetzt habe ich das Problem, das ich bei Kategrie und Konto nur die ID´s also die Zahlen stehen habe ( siehe Bild ).
Ich würde da aber gerne den Namen der dann da stehen haben, geht das auch?

Gruß Sebi

Hallo Robert,

da muss ich dir mal ein dickes Lob aussprechen ;) . DU hast den Nagel auf den Kopf getroffen ;) .
Die Datenbank die du erstellt hast ist schon super, ich weiß nur nicht was ich in den letzten drei Zeilen eintagen soll?
Ansosten ist das schon nahe zu perfekt :D .

Ich schaue mal das ich mir die Tabellen noch etwas zu recht schneide.
Kannst du mir sagen ob ich das Formula auch in einer anderen Ansicht erstellen kann?
So das ich z.B. nur die Eingabefelder habe und nicht die Listenansicht?

Vielen herzlichen Dank noch mal für deine Arbeit ;)

Gruß Sebi

[quote="pmoegenb"]Hallo Sebi,
weshalb möchtest Du das Rad neu erfinden ?

Schau Dir einfach mal [url=http://www.gnucash.org/download.phtml]GnuCash[/url] an. Mit dieser Software hast das Gewünschte.[/quote]


Hallo pmoegnb,

vielen Dank für den Link, nur leider ist das nicht das richtige was ich suche. Bzw komme ich auch nicht wriklich mit dem Programm zurecht.

Gruß Sebi

Hallo Sebi,

ich nehme an, dass Du mit Deinem Vorhaben das Prinzip "Datenbank" erlernen willst, um gegebenenfalls auch etwas anpassen zu können, einfach nur ein Programm zu kapieren usw. So ein, ich nenne es einmal Haushaltsbuch, ist dafür sicher gut geeignet - wenn Du nicht gleich die große Finanzverwaltung haben willst, sondern nur wissen möchtest, wo denn Dein Geld im Monat geblieben ist.

Ich habe einmal schnell ein Beispiel zusammengeklickt, wie es von der Struktur her funktionieren könnte:
Sieh' Dir zuerst die Tabellen an. Es gibt eine Haupttabelle, in der so etwas wie der Buchungstext, der Betrag und das Datum fest gespeichert sind. Die Kategorien und das Konto stehen da nur als ID. Wie die Tabellen miteinander verbunden sind erfährst Du über Extras → Beziehungen.
Den Inhalt für die Tabellen "Kategorie" und "Konto" musst Du direkt eingeben. Das Primärschlüsselfeld ist dort eine einfach ganze Zahl - ich habe das nicht als AutoWert ausgelegt.
Dann wolltest Du ein Formular haben, in dem Du alles zusammen eintragen kannst und außerdem auch noch die jeweiligen Summen sehen kannst. Dafür habe ich erst einmal eine Abfrage erstellt. An der Stelle ist das Ganze nicht mehr so trivial - im Handbuch steht das Ganze unter "Korrelative Abfrage". Hier solltest Du Dich wirklich sachkundig machen und mit den Abfragemöglichkeiten einmal rumspielen, wenn Du die ersten Werte eingetragen hast. Diese Abfrage funktioniert zur Zeit nicht mit LO 4.0 - also eine ältere Version nutzen!
Eingaben werden nicht in der Abfrage erledigt sondern im Formular. Da habe ich die einfachste Variante gewählt und aus den Feldern für die Kategorie_ID und die Konto_ID entsprechende Listenfelder gemacht.
Nehm's auseinander, stell Fragen, lass Dich nicht auf fertige Lösungen ein, die Du nicht verstehst - wenn Du die Datenbank selbst verstehen und dabei auch etwas lernen willst.

Gruß

Robert

[quote="Sebi1984"]Ich möchte gerne meine Ausgaben genauer protokollieren und somit habe ich mir jetzt 3 Tabellen angelegt.

--> Lebensmittel
--> Haushalt
--> Auswärtiges
:::
Kann ich wie im Calc auch eine Autosummer einbauen die mir das von der jeweiligen Tabelle zusammen rechnet und eine gesamt Summer aller Ausgaben?[/quote]

Hallo Sebi

Das geht alles problemlos. Ich habe exakt das realisiert. Zunächst aber mal nur ein paar grundsätzliche Gedanken zum Lösungsansatz.

Deine Kosten für "Lebensmittel, Haushalt, Auswärtiges" sind eigentlich keine eigenen Tabellen, sondern wären viel besser nur als einfache Kostenstellen zu betrachten, auf denen sich im Lauf einer Zeit viele einzelen Summen ansammeln. Stell Dir dazu eine einzige Umsatz-Tabelle vor, in der untereinander vollständig alle Ausgaben und alle Einnahmen aus allen möglichen Kosten- oder Einnahmequellen gesammelt werden und aufgelistet sind, jeweils mit Datum, Verwendungszweck, Empfänger, Betrag, etc..... eben alles was man so braucht - also sowohl Minus-Beträge (Kosten) als auch Plus-Beträge (Einnahmen). Und dazu noch ein zunächst leeres Feld mit dem Inhalt "Kostenstellen-Nr."

Stell Dir eine zweite Tabelle vor, die einen Kostenstellenplan enthält, also jeweils einen einzigen Datensatz mit einer festgelegten Kostenstellen-Nummer z.B. für Lohn/Gehalt, Erstattungen, Strom, Wasser, Miete, KFZ, Lebensmittel, Rundfunk/INet/Telefon, was weiss ich, was es da noch alles gibt. In diesem Plan hat jede Kostenart eine eigene festangelegte unveränderliche Kostenstellen-Nr. Nachdem man diese Tabelle einmalig angelegt hat und festgestellt hat, dass es von nun an keine weiteren Kostenstellen gibt, ändert man da eigentlich nichts mehr dran.... die bleibt dann durchaus über längere Zeit konstant so bestehen.

Du brauchst nun nur noch ein Programm, mit dem Du in jeden neuen Datensatz aus der Umsatztabelle einmalig die jeweilige Nr. aus der Tabelle Kostenstellenplan übernimmst.... und fertig. Ab dann kannst Du wunderbar über den Datenpilot im Calc Deine Kostendaten auswerten, summieren, zusammenstellen, saldieren, planen, usw. usw.... für Monatszeiträume, oder Jahre, zur Saldierung, für Prognosen, für die Ermittlung von Rückstellungen, usw. usw.

Als ich damals angefangen bin, waren die beiden Datenbanken in diesem Artikel [url]http://de.openoffice.info/viewtopic.php?f=8&t=47915&p=174454&hilit=+Forum2#p174454[/url] dafür die Basis... schau Dir das als Muster mal an.... ich denke, die könnten Dir für den Anfang erst mal weiterhelfen....

vg, Maddin

Hallo Sebi,
weshalb möchtest Du das Rad neu erfinden ?

Schau Dir einfach mal [url=http://www.gnucash.org/download.phtml]GnuCash[/url] an. Mit dieser Software hast das Gewünschte.

Hallo Jürgen,

wow, so schwer hatte ich mir es nicht vorgstellt :( .
Ich werde mich jetzt auf jedenfall erts mal mit dem Handubuch auseinandersetzten und ausprobieren.
Vielen Dank trotzdem für euere Antworten und die Links zu den Handbüchern.
Das ganze wird jetzt erst mal viel Zeit in anspruch nehmen, ich melde mich wieder wenn ich Fragen habe.

Trotzdem vielen Dank.

Gruß Sebi