Seriendruck - Auswahl Datenquelle noch einmal?

[geoooo]

Wieso muss ich bei jedem Seriendruck die Datenquelle noch einmal neu auswählen?

Die Datenquellen bestehen aus Base(HSQLDB-intern)-Tabellen bzw. -Abfragen. In verschiedenen Dokumenten ist die jeweilige Datenquelle festgelegt und kann auch mit der Datenquellen-Ansicht F4 kontrolliert werden. Wenn ich dann drucke, werde ich gefragt, ob ich einen Serienbrief drucken möchte. Bei der Maske Seriendruck muss ich die Datenquelle wieder neu angeben. Ich weiß, das ist kein Weltuntergang, aber wenn man viele Datenquellen hat und das so oft macht, nervt das gewaltig. Am liebsten wäre mir die Auswahl der Daten in der Datenquellen-Ansicht und Druck - fertig.

Mache ich etwas umständlich oder hab ich was übersehen?

Openoffice.org 3.2.0 / WinXP

[geoooo]

Hallo Rocko,

also bei "Datenbank austauschen" ist die jeweilge Datenbank markiert und "festgelegt". In der Datenquellenansicht (F4) sind auch die richtigen Daten - nur wird beim Aufruf Seriendruck diese Datenquellen-Auswahl irgendwie ignoriert.

[pmoegenb]

Hallo geoooo,
das Seriendruckfenster öffnet sich bei jedem Seriendruck um weitere Optionen angeben zu können. Die Datensätze, die gedruckt werden, werden darin nochmals dargestellt. Einfach auf OK klicken.

Sollten die Datensätze bei Dir nicht dargestellt werden, solltest Du auf die Version 3.2.1 updaten.

[geoooo]

Hallo pmoegenb,

jetzt habe ich die 3.2.1 darüber gebügelt - das hatte ich bisher vermieden, da laut changelog das neue Branding am wichtigsten schien.

An dem Problem hat sich das nicht ausgewirkt. Immer noch muss ich im Seriendruckfenster die Datenquelle neu auswählen ... das funktioniert ja auch, aber das ewige "Fenster größer ziehen" und durchklicken Datenbank - Abfrage / Tabelle - Tabellenname für eine dem Programm bereits bekannte Information (Datenquelle ist schließlich bereits festgelegt) ist wirklich Nerven raubend. Aber wenn es bei euch geht ... ich bilde mir ein, dass es unter meinem Knoppers-Debian auch genauso war wie bei der WinXP-Kiste hier. Ich probiere das noch mal aus.

Danke auch noch mal an Rocko für den Tip - war leider auch nicht erfolgreich.

[pmoegenb]

Hallo geoooo,

das Seriendruckfenster müsste so aussehen. Hier wird z. B. der angezeigte Datensatz beim Seriendruck verarbeitet.

[geoooo]

Hallo Peter,
Hallo Rocko,

danke für eure Hilfe. Ich habe - jetzt wo ich weiß, dass es hätte funktionieren müssen - alles noch mal von Grund auf durchprobiert.

Das Ergebnis ist:
Wenn Tabellen bzw. Ansichten als Datenquelle dienen, funktioniert es so wie von euch beschrieben.
Wenn Abfragen (so wie bei mir) verwendet werden, dann ist erneute Auswahl der Datenquelle im Seriendruckfenster erforderlich.

Fazit:
Es sollten statt Abfragen besser Ansichten erstellt und als Datenquelle verwendet werden, wenn der Seriendruck häufig benutzt wird. Vielleicht wird ja das Problem mal in OOO behoben...

[pmoegenb]

Hallo geoooo,

Deine Beobachtung trifft zu, wie ich es eben selbst festgestellt habe. Bei Abfragen funktioniert der Seriendruck nicht wie erwartet werden kann.

[jon-bovi]

Moin,
das kann ich leider auch bestätigen. Als Abhilfe könnte man mit der Abfrage eine Tabelle erstellen. Nur: Wie bekomme ich das hin?

Grüße

[Stephan]

Wie bekomme ich das hin?

So wie es in der Programmhilfe beschrieben ist?

"Erstellen einer neuen Abfrage mit dem Abfrage-Assistenten
In OpenOffice.org können Sie eine neue Abfrage mit dem Abfrage-Assistenten erstellen:
1. Öffnen Sie die Datenbankdatei, in der die neue Abfrage erstellt werden soll.
2. Klicken Sie im linken Fensterbereich des Datenbankfensters auf das Symbol Abfragen.
3. Klicken Sie auf Abfrage unter Verwendung des Assistenten erstellen.

Erstellen einer neuen Abfrage mit der Entwurfsansicht
1. Öffnen Sie die Datenbankdatei, in der die neue Abfrage erstellt werden soll.
2. Klicken Sie im linken Fensterbereich des Datenbankfensters auf das Symbol Abfragen.
3. Klicken Sie auf Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen.
Das Abfrageentwurf-Fenster wird angezeigt."


Gruß
Stephan

[pmoegenb]

Hallo Stephan,
ich denke jon-bovi möchte mittels SQL eine neue Tabelle erstellen. Z.B.,

Code: Alles auswählen

SELECT * FROM Tabelle1 WHERE Stadt = 'Stuttgart' INTO Tabelle2

Ob diese mit HSQLDB möglich ist weiß ich nicht.