doppelte Leerzeichen und unnütze Umbrüche beim Einfügen

[rollo5]

Hallo zusammen,

ich beschreibe mal ein Problem, das ich schon öfters hatte, nun aber richtig zur Geduldsprobe wird:

Wenn ich einen Textabschnitt aus einer pdf (unformatiert) in Writer einfüge, dann sieht das oft so aus:

Beispiel.jpg (74.29 KiB) 1939 mal betrachtet

-zwischen den Wörtern befinden sich teilweise doppelte Leerzeichen
-der Textabschnitt, der vorher in der pdf zusammenhängend war, ist jetzt zerstückelt durch Umbrüche

Daher muss ich das dann manuell in diese Form bringen

Beispiel2.jpg (75.08 KiB) 1939 mal betrachtet

Ich weiß, ich kann durch "find and replace" die doppelten Leerzeichen ersetzen:
search for: [:space:]+
replace with: " " (ohne Anführungszeichen)

und ich kann auch die Umbrüche entfernen:
search for: $
replace with:

aber das jedemal zu machen...Ich schreibe grade meine Abschlussarbeit und dieses Problem taucht ständig auf.

Im Anhang ist die pdf. Auf Seite 16 ist der kopierte Abschnitt als Beispiel.

Gruß, rollo

[rollo5]

Natürlich, aber wie ist die Frage.
Auf Makro aufzeichnen drücken, dann Text aus Zwischenablage in Dokument einfügen. Soweit gehts. Danach müsste ich, weil ich ja nur den gerade eingefügten Teil korrigieren will, irgendwie diesen Teil markieren, damit ich anschließend über "find and replace" (und Haken bei "Current selction only") die Probleme beheben kann. Sofern der letzte Schritt überhaupt als Makro aufgezeichnet werden kann.

[lorbass]

Du bist im falschen Forum. Das ist ein Thema für deinen PDF-Reader.

Writer ist bloßer Empfänger dessen, was du mit deinem PDF-Reader in die Zwischenablage kopiert hast. Und wenn der böse Reader eben meint, dass dort zwei Leerzeichen stehen, dann kann der arme Writer da nix gegen machen. Er kriegt das doppelte Leerzeichen ja schließlich so serviert.

Versuch's also am besten mal mit einem anderen PDF Reader.

Mit dem Acrobat Reader habe ich gerade mehrere Seiten per C&P aus deinem PDF-Dokument in den Writer übernommen, ohne dass auch nur ein einziges doppeltes Leerzeichen aufgetaucht wäre…

Gruß
lorbass

[rollo5]

Okay, danke.
Ich benutze den Foxit-Reader. Eigentlich ein tolles Programm, weil es so schlank ist. Aber in dem Fall hat es etwas versagt.

Ich werds morgen ausprobieren...

[EPsi]

Da hat garnix versagt. PDF speichert den Text zeilenweise, nicht in Absätzen. Schließlich sind PDFs nicht zur Weiterbearbeitung sondern zur originalgetreuen Widergabe gemacht. Kein Anzeigeprogramm schert sich um die Struktur des Textes. Dazu brauchst du Software, die auch das Layout analysiert, wie ein OCR-Programm. Du erwartest von einem Programm Funktionen, für die es nicht gemacht ist.
Gruß, EPsi

[rollo5]

Ja, ich kann das nicht vom pdf Program erwarten, stimmt schon. Sorry, dass ich da irgendwem auf die Füße getreten bin.

Aber in Office könnte man eine solche "Einfüge-Option" einbauen, die doppelte Leerzeichen und Umbrüche entfernt. Hätte ich Ahnung im Addon-Programmieren und etwas Zeit (in einem Monat siehts besser aus), ich würde es versuchen.

[clag]

Hallo rollo5,

du tust dich da vielleicht etwas schwer so ein Makro ist in 3 Minuten aufgezeichnet.
warte mal kurz

Umbrüche entfernen.odt

(14.28 KiB) 94-mal heruntergeladen

markiere einen Bereich und klick auf den entsprechenden Button,
aber besser legt man sich das auf eine freie Tastenkombination
unter Menü_Extras_Anpassen_Tastatur...

[rollo5]

danke clag! Das macht die Arbeit schon wesentlich angenehmer.