Verknüpfung von Base, Calc und Writer

[Sima]

Hallo,

Ich habe eine einfache DB (Vorname+NAchname; die von "Lucky Müller"-Video Tutorial).

Ich filtere, bis ich einen Eintrag in der Abfrage erhalte.
Habe in ein Calc Dokument die Einträge verknüpft. (-> funktioniert)
Habe per DDE Verknüpfungen in ein Writer Dokument verknüpft (Rechnungsdokument, aufwendig nach DIN 5008 formatiert) (-> funktioniert)
(Dort werden von Hand Einzelpositionen eingetragen, die aufwendig in der "Writer Tabelle" addiert werden)


Um jetzt die gefilterten Daten im Writer zu erhalten muss ich:
1. in Base filtern,
2. in Calc "Bereich festlegen"+"Bereich aktualisieren"
3. in Writer Verknüpfungen aktualisieren

Das sind für die ständige Bedienung zu viele Schritte.

Gibt es ein "Programmübergreifendes Makro"? Am besten wäre in Base ein Button, der nach dem Filtern
1. Calc (im Hintergrund) öffnet, aktualisiert, dann
2. Writer öffnet und aktualisiert
3. ...und das immer wieder, wenn ich neu auf den Knopf drücke.

P.S.: Ich habe seeeehr lange versucht, die DIN Formatierung in Calc hinzukriegen... dann könnte ich Schritt 3 sparen und die Rechenoperationen wären deutlich leichter durchzuführen als in den "Writer Tabellen".
Es ist extrem aufwendig in Calc, daher würde ich, wenn ich durch euch eine Lösung finde, bei der 3 Programm Variante bleiben.


Vielen Dank für die Unterstützung im voraus
Sima

[F3K Total]

Hi,
der Umweg über Calc ist für deinen Fall nicht nötig.

• Melde die Datenbank unter Extras/Einstellungen/OpenOfficeBase/Datenbanken/Neu... an.
• Öffne dein Writer-Dokument
• Drücke F4 um die Datenquellenansicht zu öffnen
• Wähle die gefiltere Abfrage (vermutlich qAdressen_fN_fV) oben links aus
• Ziehe die Spaltenköpfe der Spalten, die im Text erscheinen sollen, in das Writerdokument, siehe Bild

  

  Sima.png (12.31 KiB) 4151 mal betrachtet

• Drücke F4 um die Datenquellenansicht zu schließen
• Speichere das Writerdokument

Wenn du jetzt STRG+P (Drucken) drückst, wirst du gefragt ob du einen Serienbrief drucken möchtest.
Sagt du ja, werden alle im Formular der Datenbank gefilterten Datensätze gedruckt.
HTH R

[Sima]

Auch hierfür danke!

Ich arbeite mich ein.

DJ (->Denke Ja )
Sima

[Sima]

Hallo R,

Dein Ansatz funktioniert perfekt.

Das Problem ist, dass ich aufgrund aufwendigerer Rechnungen wahrscheinlich nicht auf Calc verzichten kann.

Also:

Frage: Gibt es ein Programmübergreifendes Makro zum aktualisieren von Calc und Writer?

Wenn nicht, werde ich das Enddokument in Calc erstellen (müssen).

Danke schön
Sima

[F3K Total]

Das Problem ist, dass ich aufgrund aufwendigerer Rechnungen wahrscheinlich nicht auf Calc verzichten kann.

Das kann ich kaum glauben, mit SQL kann man sehr viel berechnen ...
Gruß R