Rahmen in geschützter Dokumentenvorlage

[Kurtfahrrad]

Hallo zusammen!

Ich bin grad dabei Formularvorlagen für meine Firma von MS Office Vorlagen in Writer Vorlagen zu übertragen. Bekanntlicher weise funktioniert das ja nicht immer Problemlos, auch wie in meinem Falle mit einer Dokumentenvorlage mit Textfeldern.

Nun möchte ich diese Vorlagen mit Rahmen gestalten, in denen Text eingegeben werden kann, damit die Vorlage und die Eingabeweise möglichst eine 1:1 Kopie der originalen MS Vorlage ist. Dies ist so vorgegeben, damit die Benutzer dieser Vorlagen sich nicht erst an eine "neue" Vorlage gewöhnen müssten.

Nun erstelle ich diese Vorlage mit Rahmen und alles funktioniert soweit ganz gut. In den Eigenschaften der Rahmen ist angegeben, dass der Inhalt (Text) geändert werden kann, wenn die restliche Vorlage geschützt ist. Das funktioniert aber leider nicht, da ich die rahmen im schreibgeschütztem Modus nicht beschreiben kann, dies bei Textfeldern kein Problem darstellt.

Woran kann das liegen? Muss ich irgendwo in den Optionen noch etwas einstellen oder ist das ein generelles Problem???

Ich nutze Version 2.4 auf WinXPPro SP2

Danke schon mal für Eure unterstützung!!

Gruß

Kurt

[Kurtfahrrad]

Hallo freedom!

der Rahmen kann außerhalb des geschützten Bereiches stehen.[/[uote]

Wie meinst du das genau???

Ich gehe wie folgt vor:
Ich bereite die Vorlage vor, wie ich sie brauche, gebe die Eigenschaften in die Rahmen ein.

Rahmeneigenschaften Rahmen

Eigenschaften_Rahmen.JPG (44.25 KiB) 1477 mal betrachtet

Danach markiere ich das gesammte Dokument und lege einen Bereich an, der schreibgeschützt ist. Nur dann kann ich den Rahmeninhalt nicht mehr editieren, sprich ausfüllen.

Gruß

Kurt

[chrk]

Hallo Kurt,
Die Option "Editierbar im schreibgeschützten Dokument" für Rahmen und Bereiche bezieht sich wohl nur auf Dokumente, die im schreibgeschützten Modus geöffnet sind (das Icon mit dem Stift in der Standardsymbolleiste oder Datei>Öffnen mit der Option "nur lesen"). Das erschließt sich mir beim Ausprobieren so.

Danach markiere ich das gesammte Dokument und lege einen Bereich an, der schreibgeschützt ist.

Wenn Du Deine Rahmen bearbeiten willst, musst Du mit mehreren Bereichen arbeiten und die Rahmen in einem nicht geschützten Bereich verankern.

[edit]Ich habe mir Deinen Screenshot nochmal angesehen. - Hast Du schon mal daran gedacht, Formularsteuerelemente statt Rahmen zu verwenden? Die sind im geschützten Bereich ausfüllbar.

[Kurtfahrrad]

Hallo chrk

Die Option "Editierbar im schreibgeschützten Dokument" für Rahmen und Bereiche bezieht sich wohl nur auf Dokumente, die im schreibgeschützten Modus geöffnet sind [/qu[te]

Selbst dann, wenn das Dokument schreibgeschützt ist, kann ich nichts hineinschreiben.

[[uote="chrk"]dit]Ich habe mir Deinen Screenshot nochmal angesehen. - Hast Du schon mal daran gedacht, Formularsteuerelemente statt Rahmen zu verwenden? Die sind im geschützten Bereich ausfüllbar.[/[uote]

Ja, habe ich, aber das Problem ist, dass die Formularsteuerelemente mit ausgedruckt werden, egal ob sie beschrieben sind oder nicht.

Mit OOo erstellt

Zeiterfassungsbogen_OOo.JPG (42.42 KiB) 1437 mal betrachtet

Am liebsten wäre es mir, wenn die Textfelder so aussehen und funktionieren würden, wie in MS Word und deshalb will ich Rahmen verwenden.

Mit Word erstellt

Zeiterfassungsbogen_MS_Word.JPG (39.45 KiB) 1436 mal betrachtet

Gruß

Kurt

[chrk]

Selbst dann, wenn das Dokument schreibgeschützt ist, kann ich nichts hineinschreiben.

- weil Du den Rahmen in einem geschützten Bereich hast.

Ja, habe ich, aber das Problem ist, dass die Formularsteuerelemente mit ausgedruckt werden, egal ob sie beschrieben sind oder nicht.

- die lassen sich auch mit flachem oder ohne Rahmen formatieren (Eigenschaften des Steuerelements, erster Tab in der Mitte).

Am liebsten wäre es mir, wenn die Textfelder so aussehen und funktionieren würden, wie in MS Word und deshalb will ich Rahmen verwenden.

Sollen die erhobenen Daten elektronisch weiterverarbeitet werden? Wenn nicht, gibt es noch die supersimpel-Lösung: Eine Tabelle, in der alle Zellen außer den Eingabefeldern geschützt sind. Mit geschickter Kombination aus verbundenen Feldern und gut platzierten Zellrahmen kannst Du das Formular dann auch so gestalten, dass es sowohl elektronisch als auch mit der Hand auszufüllen ist. Das mit dem Sperren einzelner Zellen ist ein Feature, dass Word nicht beherrscht.

[Kurtfahrrad]

Hi

- die lassen sich auch mit flachem oder ohne Rahmen formatieren (Eigenschaften des Steuerelements, erster Tab in der Mitte).

So habe ich es jetzt auch gemacht! Sieht der Orginalvorlage sehr ähnlich und es kann keiner meckern.

fertige Vorlage

ferige_vorlage.JPG (30.8 KiB) 1417 mal betrachtet

Sollen die erhobenen Daten elektronisch weiterverarbeitet werden?

Ja, die Daten müssen in SAP übertragen werden. Daher ist die elektronische Bearbeitung festgelegt... um die Macros, die im Original vorhanden sind, werde ich mich auch noch kümmern müssen, wenn alles auf OOo bzw StarOffice geändert wird...

Danke dir für deine Hilfe

Gruß

Kurt